Agent.e d'accueil et de gestion administrative
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Offre n° O033240819000859
Publiée le 19/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place pey-berland rue hotel de ville, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
19/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction accueil et accompagnement aux démarches / Direction adjointe Etat civil et formalité recherche pour son service citoyenneté un.e agent.e d'accueil et de gestion administrative H/F
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du centre élections, le.la titulaire du poste assure la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins. Il.elle assure également le recensement citoyen et les missions liées au tirage au sort du jury d'assises.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du centre élections, le.la titulaire du poste assure la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins. Il.elle assure également le recensement citoyen et les missions liées au tirage au sort du jury d'assises.
Missions / conditions d'exercice
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer la mise à jour des listes électorales (inscriptions, modifications, radiations)
- Assurer l'organisation administrative des scrutins : listes d'émargements, documents administratifs pour salles de vote, procès verbaux, composition des bureaux de vote, enregistrement des procurations...
- Assurer la préparation technique des élections : affichage, plans des bureaux, signalétique, préparation des bulletins et enveloppes...
- Participer aux travaux de redécoupage électoral
- Assurer l'inventaire et organiser le prêt du matériel électoral en lien avec le service ressources (urnes, isoloirs).
- Instruire les demandes de recensement citoyen : gestion et clôture des demandes
- Etablir la liste annuelle du jury d'assise
- Participer à la vie du service : réunions de service et d'équipe, groupes de travail, etc ..
Vous serez également amené.e à réaliser certaines tâches spécifiques :
Ponctuellement et afin de consolider les compétences et de soutenir les autres centres ou services de la direction accueil et citoyenneté :
Titres et formalités : participer à l'activité du centre (instruction des demandes et remise des titres, gestion des formalités administrative spécifiques et attestations d'accueil)
Etat civil : participer à l'activité du centre pôle union et du centre restitution des actes
- Assurer la mise à jour des listes électorales (inscriptions, modifications, radiations)
- Assurer l'organisation administrative des scrutins : listes d'émargements, documents administratifs pour salles de vote, procès verbaux, composition des bureaux de vote, enregistrement des procurations...
- Assurer la préparation technique des élections : affichage, plans des bureaux, signalétique, préparation des bulletins et enveloppes...
- Participer aux travaux de redécoupage électoral
- Assurer l'inventaire et organiser le prêt du matériel électoral en lien avec le service ressources (urnes, isoloirs).
- Instruire les demandes de recensement citoyen : gestion et clôture des demandes
- Etablir la liste annuelle du jury d'assise
- Participer à la vie du service : réunions de service et d'équipe, groupes de travail, etc ..
Vous serez également amené.e à réaliser certaines tâches spécifiques :
Ponctuellement et afin de consolider les compétences et de soutenir les autres centres ou services de la direction accueil et citoyenneté :
Titres et formalités : participer à l'activité du centre (instruction des demandes et remise des titres, gestion des formalités administrative spécifiques et attestations d'accueil)
Etat civil : participer à l'activité du centre pôle union et du centre restitution des actes
Profils recherchés
Vous avez de l'appétence pour l'accueil du public : pratique et techniques de l'accueil physique et téléphonique et pour le droit et connaissance de la réglementation en matière d’état civil et de formalités.
Vous disposez de connaissances des services municipaux et de leurs missions et des collectivités et autres administrations de proximité et leurs missions.
Vous maitrisez des progiciels citypass, cityweb, Sirius, ANTS, Civil net élections.
Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités. Vous avez une bonne anticipation et respect des délais avec une maîtrise des outils bureautiques : word, excel.
Vous êtes polyvalent.e au sein du service et savez gérer l'accueil physique et téléphonique : répondre à des demandes simples et savoir gérer des conflits ou des situations particulières.
Vous êtes reconnu.e pour votre disponibilité, rigueur, discrétion, précision, ponctualité. Vous avez le sens de l'organisation et de la réactivité ainsi que du service public et de l'accueil, capacité d'écoute.
Vous disposez de qualités relationnelles et goût pour le travail d'équipe et avez la capacité à vous inscrire dans la polyvalence, adaptabilité et l'esprit d'initiative.
Vous disposez de connaissances des services municipaux et de leurs missions et des collectivités et autres administrations de proximité et leurs missions.
Vous maitrisez des progiciels citypass, cityweb, Sirius, ANTS, Civil net élections.
Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités. Vous avez une bonne anticipation et respect des délais avec une maîtrise des outils bureautiques : word, excel.
Vous êtes polyvalent.e au sein du service et savez gérer l'accueil physique et téléphonique : répondre à des demandes simples et savoir gérer des conflits ou des situations particulières.
Vous êtes reconnu.e pour votre disponibilité, rigueur, discrétion, précision, ponctualité. Vous avez le sens de l'organisation et de la réactivité ainsi que du service public et de l'accueil, capacité d'écoute.
Vous disposez de qualités relationnelles et goût pour le travail d'équipe et avez la capacité à vous inscrire dans la polyvalence, adaptabilité et l'esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0556102301
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre CV et votre lettre de motivation via le lien de publication ainsi que votre arrêté pour les fonctionnaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.