Un Assistant ou une Assistante Achats
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Offre n° O033240806000498
Publiée le 13/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
14 rue francois de sourdis, Bordeaux (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
20/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Assistant ou une Assistante achats auprès du Service Achats de la Direction Achats et Commande Publique du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un Assistant ou une Assistante achats auprès du Service Achats de la Direction Achats et Commande Publique du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES:
- Etre le- référent ou la référente pour les directions opérationnelles dans le cadre de référencements des marchés
- Assurer un suivi et une consolidation des dépenses via la nomenclature achats, par famille d'achats
- Assister les services opérationnels dans la définition des besoins d'achats de faible montant
- Assister l'équipe achats dans les missions transversales au service, et dans les missions liées à un projet d'achat
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Assurer le contrôle des demandes d'achats et faire le lien avec les services dans le cadre de référencements des marchés (appui dans la formalisation du besoin, questions sur l'outil, diffusion des procédures, prise en compte des considérations environnementales et sociales de l'achat…) et l'administrateur fonctionnel
- Consolider les données et réaliser le reporting et le suivi des marchés en cours (alerte date de fin/relance)
- Réaliser des études de marchés pour certaines familles d'achats, participer à la veille pour certaines familles d'achats
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement: Non
- Etre le- référent ou la référente pour les directions opérationnelles dans le cadre de référencements des marchés
- Assurer un suivi et une consolidation des dépenses via la nomenclature achats, par famille d'achats
- Assister les services opérationnels dans la définition des besoins d'achats de faible montant
- Assister l'équipe achats dans les missions transversales au service, et dans les missions liées à un projet d'achat
ACTIVITES PRINCIPALES:
- Assurer le contrôle des demandes d'achats et faire le lien avec les services dans le cadre de référencements des marchés (appui dans la formalisation du besoin, questions sur l'outil, diffusion des procédures, prise en compte des considérations environnementales et sociales de l'achat…) et l'administrateur fonctionnel
- Consolider les données et réaliser le reporting et le suivi des marchés en cours (alerte date de fin/relance)
- Réaliser des études de marchés pour certaines familles d'achats, participer à la veille pour certaines familles d'achats
ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
MOYENS MIS A DISPOSITION
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPECIFICITES DU POSTE
- Encadrement: Non
Profils recherchés
SAVOIRS:
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une Région
- Environnement administratif, financier et juridique de la collectivité
- Connaissance et pratique des marchés publics, et diverses familles d'achats
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Outils bureautiques et tableurs
SAVOIR-FAIRE:
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Gérer l’information (classement, archivage)
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers
- Détecter une anomalie, alerter sur une situation à risque
- Informer et communiquer à l'oral et à l'écrit, adapter sa communication à différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe
SAVOIR-ETRE:
- Dynamisme et rigueur
- Qualités relationnelles
- Réactivité et polyvalence
- Capacités rédactionnelles et oral
- Compétences, organisation et fonctionnement d'une Région
- Environnement administratif, financier et juridique de la collectivité
- Connaissance et pratique des marchés publics, et diverses familles d'achats
- Procédures de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Outils bureautiques et tableurs
SAVOIR-FAIRE:
- Mettre en oeuvre une règle, une procédure administrative
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Gérer l’information (classement, archivage)
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers
- Détecter une anomalie, alerter sur une situation à risque
- Informer et communiquer à l'oral et à l'écrit, adapter sa communication à différents interlocuteurs
- Savoir travailler en équipe
SAVOIR-ETRE:
- Dynamisme et rigueur
- Qualités relationnelles
- Réactivité et polyvalence
- Capacités rédactionnelles et oral
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 20/09/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.