Assistant.e administratif.ive et comptable
Offre n° O033240719001829
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bruges
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La direction de la gestion de l'espace public du pôle territorial Ouest est organisée en services territoriaux chargés d'apporter au plus près du terrain les services publics de proximité dans les domaines de l'entretien et de la surveillance de la voirie, des espaces verts, de la propreté urbaine. Elle regroupe les services territoriaux (ST) 5, 6 et 7 (répartition en fonction des communes).
Le service territorial 7 est en charge de ces services de proximité sur les communes de Blanquefort, Bruges, Parempuyre et le Bouscat.
Rattaché.e au responsable de l'équipe administrative et comptable, vous assurez des missions administratives et comptables.
Le service territorial 7 est en charge de ces services de proximité sur les communes de Blanquefort, Bruges, Parempuyre et le Bouscat.
Rattaché.e au responsable de l'équipe administrative et comptable, vous assurez des missions administratives et comptables.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités principales :
- suivi du budget, préparation et suivi de l'exécution budgétaire (engagements des bons de commandes, liquidation de factures).
- Gestion du courrier (arrivé/départ) et des mails, gestion des appels téléphoniques du service (en alternance avec les agents de l'équipe), organisation de réunions (planification, ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes-rendus), réalisation de divers supports ou documents (mise en forme), actualisation des tableaux de bord, classement et archivage de dossiers.
- suivi du budget, préparation et suivi de l'exécution budgétaire (engagements des bons de commandes, liquidation de factures).
- Gestion du courrier (arrivé/départ) et des mails, gestion des appels téléphoniques du service (en alternance avec les agents de l'équipe), organisation de réunions (planification, ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes-rendus), réalisation de divers supports ou documents (mise en forme), actualisation des tableaux de bord, classement et archivage de dossiers.
Profils recherchés
Vous disposez de compétences en techniques administratives et en gestion budgétaire.
Une connaissance de l'organisation de la collectivité serait appréciée ainsi que des connaissances dans l'exécution comptable des marchés publics.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les logiciels métier (GDA, GDU, etemptation, pléiades). Vous êtes en capacité de vous approprier les nouveaux logiciels.
Autonomie, rigueur, aisance relationnelle, sens du travail en équipe sont vos points forts.
Une connaissance de l'organisation de la collectivité serait appréciée ainsi que des connaissances dans l'exécution comptable des marchés publics.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique et les logiciels métier (GDA, GDU, etemptation, pléiades). Vous êtes en capacité de vous approprier les nouveaux logiciels.
Autonomie, rigueur, aisance relationnelle, sens du travail en équipe sont vos points forts.
Contact
Contact
0556998484
Lien de candidature
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater, nous vous invitons à le faire en ligne, sur le site de Bordeaux métropole, en cliquant sur le lien ci-dessus.
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation) sont à déposer uniquement sur notre site, en créant votre espace candidat.
Les dossiers de candidature (CV, lettre de motivation) sont à déposer uniquement sur notre site, en créant votre espace candidat.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.