La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.

Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Nous recherchons un chargé ou une chargée d'appui financier auprès du Service Environnement - Energie - Economie sociale et solidaire - Economie territoriale de la Direction Centres de ressources financières du Pôle Finances – Site de Poitiers.

MISSIONS PRINCIPALES

Le Centre de Ressources Financières (CRF) du pôle Finances assure le suivi et l’exécution du budget des directions Environnement, Energie, Economie Sociale et Solidaire et Economie Territoriale (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).

Dans ce cadre, le ou la Chargé-e d'appui financier a pour missions de :

- Réaliser des prestations de services, de conseil et des expertises financières pour le compte des interlocuteurs fonctionnels correspondants sur les aspects financiers
- Contribuer aux travaux en matière d’harmonisation des dispositifs et des pratiques
- Exécuter et suivre le budget

ACTIVITES PRINCIPALES

- Réaliser les différents mouvements financiers d’affectation, de réservation, d’engagement, et de liquidation
- Effectuer un contrôle approfondi avant la liquidation des aides et subventions ou de toute autre dépense (vérifier la présence et la validité des pièces justificatives et le respect des dispositions contractuelles, contrôler le montant, vérifier les imputations comptables, etc.)
- Assurer un rôle de conseil auprès des Directions Opérationnelles
- Procéder au virement de crédits selon les règles en vigueur
- Alimenter, contrôler et suivre la fiabilité des données dans le système d’information dédié, les logiciels et toute autre base de données ou tableaux de bord
- Participer à la gestion de l'information du classement et de l'archivage des documents générés et réceptionnés
- Participer à la diffusion de la culture financière
- Saisir les propositions de titres
- Participer à la préparation, au suivi et à l’exécution budgétaire en lien avec son encadrant
- Assurer la vérification juridico-financière des actes préparatoires (projets de délibérations, contrats, conventions, arrêtés, ....) et les traitements financiers
- Faciliter le travail des agent-e-s CRF avec les directions opérationnelles en lien fonctionnel
- Participer aux réflexions de modernisation avec une approche d'amélioration continue des procédures, des outils de gestion et de la dématérialisation
- Rédiger des notes de synthèse et d'analyse

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES

- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION

- Matériels de bureautique
- Logiciels

SPECIFICITES DU POSTE

- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
- Fonctions de chef-fe de projet : Non
- Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
- Encadrement : Non

SAVOIRS

- Organisation et fonctionnement de la collectivité
- Procédures de gestion administrative, budgétaire
- Règles, processus et procédures applicables en matière financière, budgétaire, comptable et fiscale
- Nomenclature budgétaire et comptable en vigueur
- Principes et fondamentaux de la comptabilité publique
- Calculs financiers et documents comptables
- Procédés de gestion pluriannuelle
- Environnement administratif, financier et juridique de la Collectivité
- Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale, droits du fonctionnaire

SAVOIR-FAIRE

- Rendre compte des activités et repérer les anticipations nécessaires
- Participer à l'élaboration et au suivi des lignes budgétaires
- Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
- Optimiser la gestion technique et financière des projets
- Accompagner la mise en oeuvre des évolutions (processus, procédures, organisations, projets)
- Accompagner les services opérationnels dans la définition de leurs besoins
- Animer, concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
- Anticiper les dysfonctionnements et réagir rapidement en cas d'imprévu
- Estimer les charges de travail et les délais
- Formaliser des procédures et organiser des contrôles
- Transmettre et partager ses connaissances

SAVOIR-ETRE

- Rigueur, méthode et précision
- Sens de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité de communication écrite et orale, écoute
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Esprit d’initiative, force de proposition
- Respect des délais
- Devoir de réserve professionnelle
- Sens du travail en équipe
- Sens de la négociation