La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
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Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un un chargé ou une chargée de mission manifestations culturelles auprès du Service Manifestations culturelles, de la Sous-Direction Action Culturelle Territoriale, de la Direction Culture et Patrimoine du Pôle Education Citoyenneté – Site de Bordeaux.

Missions principales :
La Région Nouvelle-Aquitaine dispose d’une grande richesse culturelle : monuments historiques, cinémas, médiathèques, musées, de nombreux lieux de diffusion culturelle et un millier de festivals (danse, musique, théâtre, arts de la rue…) chaque année. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Culture et du Patrimoine porte la politique culturelle de la Région comportant six axes d’actions prioritaires : le développement des industries culturelles, créatives et numériques, l’aménagement culturel durable des territoires, la liberté de création dans le spectacle vivant, la diversité de la création artistique contemporaine, l’étude et la valorisation du patrimoine et la structuration d’une politique publique concertée en faveur des trois langues et cultures régionales du territoire. L’accompagnement des transitions et la promotion des droits culturels sont développés de manière transversale dans l’ensemble de ces axes d’intervention.

Sur son périmètre géographique (départements 24, 33, 40, 47 et 64), le-la Chargé-e de mission Manifestations culturelles Sud aura pour missions principales :
- l'animation et suivi du partenariat avec les acteurs structurants
- la coordination et le suivi des dossiers et des projets de manifestations culturelles des départements du territoire aquitain (site de Bordeaux)
- la mise en place et suivi des outils d'observation de ces dossiers.
- la participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique régionale en faveur des manifestations culturelles (règlements d'intervention, critères d'éligibilité...)

Activités principales :
- Réaliser l'animation interne et externe du partenariat avec les festivals sur son périmètre d'intervention
- Assurer une présence technique auprès des opérateurs : rendez-vous, réunions, comités de pilotage et de suivi, inaugurations, journées Région, conférences de presse, ...
- Coordonner et assurer le suivi de l'instruction administrative et financière, et l'analyse des dossiers de demandes de subventions des manifestations culturelles des 5 départements du territoire aquitain, en lien avec les équipes du service et les autres services (de la direction ou hors direction)
- Préparer les documents administratifs (délibérations, courriers, notes, synthèses, propositions...) et les outils de suivi et d'analyse des dossiers (tableaux de bord, suivi budgétaire...)
- Participer aux projets de construction de nouveaux outils dématérialisés partagés à l'échelle du service
- Participer et animer des réunions internes et externes avec les acteurs culturels et les partenaires institutionnels
- Assurer une présence technique sur les manifestations culturelles et lors de rencontres professionnelles, inaugurations...

Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Réaliser une veille sur les études, rapports et divers textes liés à la thématique des festivals et manifestations culturelles
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Moyens mis à disposition :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé
- Téléphone portable

Spécificités du poste :
- Déplacements ponctuels liés à des évènements particuliers
- Horaires décalés
- Déplacements occasionnels le week-end
- Encadrement: non

Savoirs :
- Environnement institutionnel
- Connaissance du domaine culturel et de ses réseaux
- Techniques d'animation et de conduite de projets

Savoir-faire :
- Maîtriser les outils informatiques
- Conduire des projets
- Animer des réseaux et mobiliser des partenaires
- Travailler en transversalité
- Rédiger des documents professionnels en lien avec son domaine d'intervention

Savoir-être :
- Force de proposition
- Sens des responsabilités et des priorités
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Capacité d'analyse et de synthèse