La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
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Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un chef ou une cheffe de service stratégie immobilière et valorisation des espaces extérieurs auprès du Service Stratégie immobilière et valorisation des espaces extérieurs, de la Sous-Direction Stratégie Immobilière et Gestion Domaniale, de la Direction Patrimoine et Moyens Généraux du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.

Missions

Après une phase d'analyse et d'écriture de la stratégie immobilière régionale portant sur le parc hors lycées (120 bâtiments), le service de la stratégie est aujourd'hui chargé de mettre en oeuvre cette stratégie en la déclinant en projets et opérations à conduire tout en veillant à l'atteinte des objectifs de pérennité du parc, d'optimisation des espaces et de sobriété énergétique.
C'est dans ce cadre que le-la chef-fe de service assure les missions liées au pilotage des projets immobiliers et des travaux :
- établir le programme des études et diagnostics nécessaires à l'élaboration des différents projets immobiliers et travaux ainsi que les mises à jour
- superviser, accompagner et conduire les projets liés aux bâtiments (hors projets relevant principalement de la maintenance, du GER et de la mise aux normes), à l'évolution des espaces de travail, aux installations et systèmes techniques, en coordination avec toutes les parties prenantes (services utilisateurs, services supports du pôle ressources, services de la DPMG, intervenants extérieurs, ...).
- élaborer et suivre, en lien avec les différents services, le plan pluriannuel d'investissements

- manager le collectif et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs de la collectivité et de la direction
- assurer la circulation de l'information, la coordination des activités et l'harmonisation des pratiques au sein du service
- participer à la définition des orientations stratégiques de la sous-direction et aux actions transversales de la direction

Activités principales

- Contribuer à la réalisation de la feuille de route et des projets transversaux de la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux

- Assurer la fiabilité des informations et l'analyse des données nécessaires à la finalisation/évolution du schéma directeur immobilier régional et l'élaboration des différents projets immobiliers et ceux liés aux évolutions des espaces de travail.
- Animer, au sein du service et de la direction les réseaux et groupes projets nécessaires à l'émergence, à l'élaboration et à la conduite des projets immobiliers et maîtrise d'ouvrage des travaux inhérents.
- Représenter le service dans les relations avec les autres services de la Région et les prestataires.
- Préparer les documents destinés aux instances décisionnelles ou de dialogue social.
- Consolider et suivre le budget des opérations immobilières et travaux, ainsi que les marchés et leur mise en oeuvre, en lien avec le sous-directeur et le service de coordination administrative et financière.
- Proposer des indicateurs et élaborer des tableaux de bord de planification et de suivi de l'activité ; rédiger des notes d'aide à la décision.

- Participer aux réunions de la sous-direction dans une logique de contribution collective et transversale.
- Participer au "Comité de site", chargé de l'échange d'informations, de la coordination des interventions et de l'alerte de premier niveau pour les agents en difficultés.
- Impulser et garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace, répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, et prenant en compte de nouvelles modalités de travail (télétravail notamment).

Activités secondaires et/ou ponctuelles

- Intervenir, en tant que de besoin, sur les autres champs d'activité de la direction ayant trait à l'immobilier et à la gestion de patrimoine
- Contribuer aux projets transversaux de la direction et du Pôle Ressources

Moyens mis à disposition

- Matériels de bureautique

Spécificités du poste
- Encadrement : oui
- Nombre d'agents encadrés : 9
- Déplacements fréquents hors du département de rattachement de la résidence administrative

Savoirs
- Fonctionnement des collectivités et maîtrise des règles de gestion administrative et financière d'une collectivité territoriale.
- Politiques régionales/publiques dans son champ d’intervention.
- Droit de la commande publique.
- Droit et de la réglementation en matière de gestion de patrimoine immobilier
- Maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre, tous corps d'état dans les différents domaines du bâtiment
- Approche en coût global d'un avoir ou d'un projet immobilier
- Réglementations applicables aux bâtiments (code du travail, ERP, accessibilité, sécurité incendie)
- Techniques de management
- Méthodologies de conduite de projet

Savoir-faire
- Constituer et animer un réseau et une équipe
- Travailler en mode projet
- Analyser une donnée, un projet, un besoin
- Concevoir un outil, un dispositif
- Anticiper et être force de proposition
- Organiser, piloter et prioriser l’activité d'un service
- Négocier
- Travailler en transversalité ; savoir rendre compte
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale.

Savoir-être
- Rigueur et méthode
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités d'organisation, de planification et de priorisation
- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Capacité d'écoute et de pédagogie
- Savoir déléguer
- Disponibilité
- Se positionner comme cadre, représentant de la Région