La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
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Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons Un-e Responsable de l'Unité Gestion Patrimoniale Comptable auprès de la Direction Finances et Budget du Pôle Finances – Site de Bordeaux ou Poitiers.

Missions principales :

-Assurer le suivi des immobilisations à l’inventaire de la collectivité
-Fiabiliser l'inventaire
-Organiser la transmission des informations au comptable
-Assister et conseiller les directions
-Apporter ses compétences dans l’aide à la décision et la mise en oeuvre d’actions relevant de ses thématiques d’interventions
-Coordonner et manager le collectif de l'unité


Activités principales :


Gestion des dossiers relevant de ses thématiques d’intervention :

-superviser l'intégration comptable des immobilisations de la collectivité (création fiches inventaire, écritures de clôture, élaboration du dossier FCTVA) et la mise à jour de l'inventaire comptable
-piloter le suivi patrimonial des opérations sous mandat
-préparer les inscriptions et les annexes budgétaires relatives au patrimoine
-fiabiliser les process
-participer au suivi de projets structurants impactant le patrimoine régional
-procéder à la fiabilisation de l'inventaire
-rédiger des procédures patrimoniales et contrôler leur application

Pilotage et organisation :

-assurer l'organisation de l’activité, le respect des délais et la qualité des réponses apportées
-communiquer sur les dossiers portés par l’unité en interne et en externe

Management de proximité :

-garantir un mode de management favorisant une organisation du travail efficace et répondant aux attendus en matière de qualité de vie au travail, dans un contexte multisites
-assurer le management de proximité de l'équipe et animer le collectif


Activités secondaires et/ou ponctuelles :

-Participer à d’autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs :

-Organisation et fonctionnement d'une collectivité
-Maîtrise de la comptabilité publique ( M57)
-Maitrise des outils bureautiques et de communication (Pack Office, Business Object, etc.)
-Cadre statutaire de la Fonction publique territoriale
-Techniques et outils de pilotage et d'organisation de l'activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc.

Savoir-faire :

-Formaliser les procédures et organiser les contrôles inhérents aux opérations patrimoniales
-Animer et fédérer autour du projet de fiabilisation de l'inventaire
-Analyser, synthétiser, rédiger
-Rendre compte, alerter
-Animer une équipe
-Manager les équipes/agents placé-e-s sous sa responsabilité
-Travailler en équipe

Savoir-être :

-Posture managériale : qualités relationnelles, empathie et sens de l'écoute, diplomatie, réserve professionnelle
-Sens de l'organisation, anticipation et capacité à prioriser
-Initiative, force de proposition
-Disponibilité
-Rigueur et méthode
-Esprit d’analyse et de synthèse
-Autonomie
-Réactivité

Moyens mis à disposition :

-Logiciels
-Matériels de bureautique

Spécificités du poste :

-Encadrement : Oui
Nombre d’agents encadrés : 4
-Fonctions de chef-fe de projet : Non
-Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non

Lieu et Horaires de travail :

-Lieu de travail: Bordeaux ou Poitiers
-Temps complet