Le Service Départemental d’Incendie et de Secours (SDIS 33) recrute un.e apprenti.e en gestion des Ressources Humaines au sein du Groupement des Ressources Humaines. Le SDIS 33, c’est près de 5 500 sapeurs-pompiers professionnels, volontaires et personnels administratifs, techniques et spécialisés, engagés quotidiennement auprès de la population. En 2023, ce sont près de 133 000 interventions réalisées par les sapeurs-pompiers girondins.

Dans le cadre de cette grande mission de service public, la direction des ressources humaines définit, anime et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement.

A ce titre, et après vous être familiarisé.e avec l’environnement professionnel du SDIS et plus particulièrement du groupement ressources humaines (GRH), vous contribuez, en coordination avec l’ensemble des services, aux différentes missions et activités du Groupement.

La première année d’alternance sera principalement dédiée à des missions au sein du Service Emploi et Compétences, dont principalement la mise en place du projet de dématérialisation des entretiens professionnels (paramétrage de l’outil, aide au déploiement). Vous serez également amené.e à évoluer au sein des autres services afin de vous permettre de disposer d’une formation la plus polyvalente possible.

Intégration des données dans l’outil de gestion des évaluations professionnelles :
• Collecte et structuration des données qui doivent être intégrées dans l’outil d’évaluation, en les associant aux différents utilisateurs et aux campagnes d’évaluations en cours.
• Importation des données relatives aux évalués et aux évaluateurs dans l’outil, ainsi qu’aux postes de travail.
• Vérification de l’exactitude et de la mise à jour des données pour assurer des évaluations professionnelles fiables.

Aide au déploiement des évaluations professionnelles
• Participation à l’organisation et aux sessions de formation pour les utilisateurs.
• Contribution à l’utilisation des supports de formation.
• Assistance aux utilisateurs dans la prise en main de l’outil, réponse à leurs questions et résolution des problèmes techniques éventuels.

Support et suivi de la mise en place :
• Collecte et analyse du retour des utilisateurs pour identifier les points d’amélioration.
• Proposition et mise en œuvre des améliorations pour optimiser l’utilisation de l’outil.
• Mise en place et suivi d’indicateurs.

Participation aux activités courantes du service emploi et compétences, dont notamment la gestion de la mobilité et des recrutements des sapeurs-pompiers professionnels et des personnels administratifs techniques et spécialisés :
• Avis d'appels à mobilité interne ou à recrutement.
• Déclarations de vacance d'emploi ou de création d'emploi auprès des organismes compétents.
• Suivi des candidatures.
• Organisation des entretiens de recrutement.
• Gestion de la partie administrative des recrutements : courrier de recrutement, suivi de la visite d’aptitude auprès du médecin agréé, demande du bulletin n°2 du casier judiciaire, collation des pièces nécessaires à l’établissement du dossier individuel de l’agent, établissement de la DUE, …
• Gestion et suivi des affectations des agents SPP et PATS de l'établissement.
• Mise à jour des différents organigrammes.

Participation à l’activité des autres services du GRH : en fonction de l’actualité, des besoins mais aussi de vos appétences, vous serez amené.e à participer à l’activité des 3 autres services composant le GRH : Administration du personnel, Maladies accidents et action sociale, et Coordination outils projets.

Participation à des réunions et groupes de travail.

Connaissances métier :
• Notions en matière de gestion des ressources humaines
• Notions du statut de la fonction publique
• Notions des répertoires des métiers – des nomenclatures métiers
• Notions de gestion prévisionnelle des emplois
• Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte et tableur

Qualités requises :
• Sens aigu de la discrétion
• Méthodologie et rigueur
• Qualités organisationnelles et rédactionnelles
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
• Esprit d’initiative