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Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire. Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.

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Nous recherchons un Directeur ou une Directrice du Patrimoine et des Moyens Généraux auprès de la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux – Site de Bordeaux, Limoges ou Poitiers.

MISSIONS PRINCIPALES:

Forte de 148 agents répartis sur les sites Bordeaux/Limoges/Poitiers, la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux est une direction majeure du Pôle Ressources de la Région Nouvelle-Aquitaine. Composée de 4 sous-directions 3 sous-directions et d'un service, elle est en charge des problématiques immobilières (hors Lycées), des services à l'usager et de la gestion des déplacements, elle accompagne les évolutions du patrimoine régional, des espaces de travail et des pratiques des agents du siège de la collectivité.

Les missions principales du poste consistent à :

- Coordonner les missions et l'activité des différentes composantes de la direction en termes de patrimoine (stratégie immobilière, exploitation/maintenance bâtimentaire, sécurité/sûreté), de services à l'usager (accueil, reprographie, logistique, aménagement mobilier, hygiène/propreté, espaces verts, audiovisuel) et de déplacements (gestion de la flotte automobile, gestion des déplacements, gestion des chauffeurs des élus)
- Accompagner la montée en puissance des fonctions de pilotage et de prospective, en lien avec les besoins des autres pôles de la collectivité
- Accompagner l'évolution de la direction au sein de la collectivité et conforter son positionnement stratégique
- Assurer le lien avec l'exécutif régional et les instances du dialogue social
- Manager le collectif de la direction, porter les enjeux managériaux auprès des encadrants-es et fédérer les équipes autour des objectifs et valeurs de la collectivité.
- Assurer l’organisation, le suivi et la maîtrise des moyens et ressources allouées et réaliser le pilotage de projets et d’opérations spécifiques, dans une logique de transversalité au sein de la collectivité

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Conduire une politique immobilière dynamique à travers le pilotage du schéma directeur immobilier régional (120 bâtiments, 120 000 m2 bâtis, 1,2 millions m2 non bâtis) et conseiller l'exécutif régional sur les choix d'optimisation du patrimoine
- Assurer le pilotage des travaux et des projets immobiliers
- Proposer et piloter une politique de maintenance et d'exploitation déclinée en programmation pluri-annuelle d'investissement
- Piloter les stratégies et programmes pluri-annuels de mise en sécurité/sûreté des biens et des personnes
- Structurer et accompagner le développement de services à l'usager performants et d'opérations logistiques contribuant à la qualité de vie au travail des agents, dans une optique de simplification et d’optimisation
- Piloter les opérations d'envergure de réaménagement des espaces de travail des bâtiments administratifs
- Développer une politique de déplacements innovante et vertueuse en s'appuyant sur les outils de gestion en place
- Elaborer, justifier et exécuter le budget de la direction, suivre les marchés et leur mise en oeuvre (avec l'appui du service de coordination administrative et budgétaire de la direction) et s’assurer de la planification de l’activité dans le respect des délais
- Coordonner l'ensemble des activités de la direction, piloter ses actions de communication et travailler en collaboration avec les autres directions du pôle Ressources
- Diriger, animer et piloter les équipes de la direction réparties sur les sites de Bordeaux, Poitiers, Limoges et suivre les problématiques RH
- Formaliser des procédures, des indicateurs et des tableaux de bord dans un objectif de pilotage, d'évaluation, de suivi de l'activité et d'aide à la décision
- Assurer le dialogue avec les directions opérationnelles des autres pôles de la collectivité ;
- Garantir et suivre le processus délibératif (commissions permanentes et séances plénières), participer aux instances consultatives et décisionnelles
- Participer aux réunions des instances de dialogue social.
- Participer aux réunions de Comité de direction dans une logique de contribution collective et transversale

ACTIVITES SECONDAIRES ET/OU PONCTUELLES:

- Contribuer à la dynamique du Pôle Ressources en participant aux actions transversales.
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

MOYENS MIS A DISPOSITION:

- Matériels de bureautique
- Logiciels
- Matériels et équipements dédiés au métier exercé

SPECIFICITES DU POSTE:

- Encadrement: Oui
- Nombre d'agents encadrés: 148
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative

SAVOIRS:

- Diplôme BAC+5 Idéalement formation initiale supérieure d'ingénieur
- Fonctionnement des collectivités et maîtrise des règles de gestion d'une collectivité territoriale (budget, commande publique,etc)
- Techniques de management
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques et outils de pilotage et d’organisation de l’activité : tableaux de bord, indicateurs, outils de planification, etc
- Connaissance réglementaire et technique dans le domaine de l'immobilier et de la sécurité
- Connaissance réglementaire en matière d'hygiène et de sécurité (connaissances générales)

SAVOIR-FAIRE:

- Fortes capacités managériales : piloter, animer et mobiliser les équipes
- Prendre des décisions, communiquer, faire preuve de pédagogie
- Capacité à développer une vision stratégique, à anticiper et être force de propositions
- Capacité d'organisation, de planification et de priorisation
- Savoir analyser et synthétiser
- Anticiper et être force de proposition sur les dossiers menés
- Savoir mener une négociation
- Concevoir une méthodologie et des outils adaptés à la mise en oeuvre et au suivi des projets
- Savoir planifier les besoins budgétaires et humains et préparer les arbitrages
- Qualités rédactionnelles et d'expression orale.
- Savoir gérer des situations de risques et d’urgence

SAVOIR-ETRE:

- Sens de l'initiative
- Réactivité
- Pragmatisme
- Capacité à prendre des décisions, à alerter
- Capacité d'écoute et facilité d'expression
- Rigueur et méthode
- Aptitude au travail en transversalité
- Disponibilité
- Sensibilité aux enjeux du développement durable