Agent d'accueil
Offre n° O033240617001134
Publiée le 17/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
16/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de l’urbanisme, le service architecture et patrimoine urbain en projet recherche son assistant.e administratif.ve, agent d’accueil.
Positionné.e au cœur du service architecture, composé de 14 agents, vous aurez un rôle d’accueil pour renseigner et orienter les administrés (pétitionnaires) pour toutes demandes relatives au permis de construire.
Vous serez par ailleurs l’assistant.e administratif.ve du centre architecture pour assurer le suivi administratif des activités du centre mise en valeur de l’architecture.
Positionné.e au cœur du service architecture, composé de 14 agents, vous aurez un rôle d’accueil pour renseigner et orienter les administrés (pétitionnaires) pour toutes demandes relatives au permis de construire.
Vous serez par ailleurs l’assistant.e administratif.ve du centre architecture pour assurer le suivi administratif des activités du centre mise en valeur de l’architecture.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Répondre aux appels téléphoniques ou visioconférence et aux courriels des pétitionnaires avec première réponse selon leur profil.
Organiser des déplacements, des réunions et des rendez-vous de l’équipe chargée du conseil en architecture.
Gérer les contacts et l’agenda de l’équipe chargée du conseil en architecture.
Mettre en forme des notes et des courriers, suivre des parapheurs et diffuser des documents en interne et en externe.
Rédiger, mettre en forme et diffuser des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions.
Classer et archiver des documents.
Vous serez également amené.e à titre de missions annexes à :
Contribuer aux activités du service et à l’organisation d’évènements tels que des réunions publiques.
Assurer la suppléance en cas de besoin de l’assistante administrative de la responsable de service.
Répondre aux appels téléphoniques ou visioconférence et aux courriels des pétitionnaires avec première réponse selon leur profil.
Organiser des déplacements, des réunions et des rendez-vous de l’équipe chargée du conseil en architecture.
Gérer les contacts et l’agenda de l’équipe chargée du conseil en architecture.
Mettre en forme des notes et des courriers, suivre des parapheurs et diffuser des documents en interne et en externe.
Rédiger, mettre en forme et diffuser des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions.
Classer et archiver des documents.
Vous serez également amené.e à titre de missions annexes à :
Contribuer aux activités du service et à l’organisation d’évènements tels que des réunions publiques.
Assurer la suppléance en cas de besoin de l’assistante administrative de la responsable de service.
Profils recherchés
Vous disposez de connaissances générales en matière d’urbanisme :
les types de demandes d’autorisations d’urbanisme,
les délais de réponse aux différentes demandes d’autorisations d’urbanisme,
vous avez des notions sur les périmètres concernés par les avis et vous avez les connaissances de base sur la réglementation du PLU,
vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement l’utilisation d’outils collaboratifs tels que le partage de planning, la visioconférence,
vous connaissez les techniques de communication et de prise de notes rapides,
vous avez des qualités rédactionnelles pour la rédaction de comptes-rendus.
Vous avez une réelle appétence pour le travail en équipe, à la transversalité entre services et au partenariat externe.
Vous êtes diplomate et à l’écoute.
Vous avez le sens de l’initiative, de l’autonomie de la rigueur et de la discrétion.
les types de demandes d’autorisations d’urbanisme,
les délais de réponse aux différentes demandes d’autorisations d’urbanisme,
vous avez des notions sur les périmètres concernés par les avis et vous avez les connaissances de base sur la réglementation du PLU,
vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement l’utilisation d’outils collaboratifs tels que le partage de planning, la visioconférence,
vous connaissez les techniques de communication et de prise de notes rapides,
vous avez des qualités rédactionnelles pour la rédaction de comptes-rendus.
Vous avez une réelle appétence pour le travail en équipe, à la transversalité entre services et au partenariat externe.
Vous êtes diplomate et à l’écoute.
Vous avez le sens de l’initiative, de l’autonomie de la rigueur et de la discrétion.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
NOM : MONIOT
PRÉNOM : Anne-Laure
FONCTION : Responsable du service architecture
TÉLÉPHONE : 05 24 57 16 60 / 06 20 33 60 88
PRÉNOM : Anne-Laure
FONCTION : Responsable du service architecture
TÉLÉPHONE : 05 24 57 16 60 / 06 20 33 60 88
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.