Un ou une Vaguemestre
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Offre n° O033240528001370
Publiée le 28/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bordeaux
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un ou une Vaguemestre auprès de l’Unité Bordeaux du Service Logistique, Hygiène, Propreté, Espace Verts de la Sous-Direction Accompagnement et Logistique de la Direction Patrimoine et Moyens Généraux du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un ou une Vaguemestre auprès de l’Unité Bordeaux du Service Logistique, Hygiène, Propreté, Espace Verts de la Sous-Direction Accompagnement et Logistique de la Direction Patrimoine et Moyens Généraux du Pôle Ressources – Site de Bordeaux.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Assurer la distribution du courrier dans les différents bâtiments du site de Bordeaux
- Assurer la coordination des livraisons sur le site de Bordeaux
Activités principales :
- Assurer la distribution des courriers, préparés par le bureau du courrier, parapheurs et colis dans les bâtiments du Conseil Régional et chez les partenaires extérieurs du site du Bordeaux
- Récupérer le courrier "Départ" dans les différents bâtiments, selon les modalités de collecte définies avec les Directions
- Réceptionner et assurer le suivi de l'enlèvement des colis (signature service fait, numérisation du bon de livraison, archivage numérique)
- Communiquer avec l'ensemble des services concernés par les livraisons
- Livrer les demandes de réassort de papier et enveloppes
- Informer et alerter le supérieur hiérarchique de tous les dysfonctionnements constatés lors des tournées vaguemestres
- Assurer une continuité de service, avec le binôme pour la réception des colis et livraisons sur site
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Mutualiser des livraisons pour d'autres services et directions de l'Hotel de Région pendant la tournée externe (dotation café, kakémono, goodies…)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Matériels de bureautique
- Equipements de protection individuels: chaussures de sécurité, gants…
Spécificités du poste :
- Encadrement : Non
- Petites manutentions
- Permis B obligatoire
- Exposition aux risques de circulation, aux risques climatiques
- Assurer la distribution du courrier dans les différents bâtiments du site de Bordeaux
- Assurer la coordination des livraisons sur le site de Bordeaux
Activités principales :
- Assurer la distribution des courriers, préparés par le bureau du courrier, parapheurs et colis dans les bâtiments du Conseil Régional et chez les partenaires extérieurs du site du Bordeaux
- Récupérer le courrier "Départ" dans les différents bâtiments, selon les modalités de collecte définies avec les Directions
- Réceptionner et assurer le suivi de l'enlèvement des colis (signature service fait, numérisation du bon de livraison, archivage numérique)
- Communiquer avec l'ensemble des services concernés par les livraisons
- Livrer les demandes de réassort de papier et enveloppes
- Informer et alerter le supérieur hiérarchique de tous les dysfonctionnements constatés lors des tournées vaguemestres
- Assurer une continuité de service, avec le binôme pour la réception des colis et livraisons sur site
Activités secondaires et/ou ponctuelles :
- Mutualiser des livraisons pour d'autres services et directions de l'Hotel de Région pendant la tournée externe (dotation café, kakémono, goodies…)
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition :
- Matériels de bureautique
- Equipements de protection individuels: chaussures de sécurité, gants…
Spécificités du poste :
- Encadrement : Non
- Petites manutentions
- Permis B obligatoire
- Exposition aux risques de circulation, aux risques climatiques
Profils recherchés
Savoirs :
- Bonne connaissance de l'organisation de l'Institution régionale
- Procédures de réception et de transmission du courrier interne et externe
Savoir-faire :
- Alerter sa hiérarchie lors d'éventuels dysfonctionnements
- Rendre compte de son activité
- Travailler en équipe et en transversalité
- Travailler dans des délais contraints et gérer les priorités
- Mettre en œuvre les consignes données
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
- Ecoute et communication
- Disponibilité
- Bonne connaissance de l'organisation de l'Institution régionale
- Procédures de réception et de transmission du courrier interne et externe
Savoir-faire :
- Alerter sa hiérarchie lors d'éventuels dysfonctionnements
- Rendre compte de son activité
- Travailler en équipe et en transversalité
- Travailler dans des délais contraints et gérer les priorités
- Mettre en œuvre les consignes données
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle
- Polyvalence
- Ecoute et communication
- Disponibilité
Contact
Contact
0557575555
Lien de candidature
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 28/06/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.