La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !

Contexte :
Au sein de la Direction de la Formation Professionnelle et de l'Apprentissage, et de la sous-direction Pilotage Budgétaire, le service « suivi financier des organismes de formation », composé de 14 agents, contribue au financement des organismes de formation à travers la gestion administrative et financière des conventions correspondants aux différents dispositifs de formation professionnelle. Il procède également à l’analyse et au calcul des subventions notamment des Habilitations de Service Public (HSP). Ces différentes missions sont réalisées dans le cadre d’échanges réguliers avec les prestataires de formation et les autres services de la Région.

Dans ce cadre, le service recrute son-sa futur-e instructeur-trice analyse financière. Il-elle aura pour missions :
- Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie régionale de formation professionnelle et apprentissage ainsi que du Pacte régional d'investissement dans les compétences,
- Exécuter les décisions financières relatives aux dispositifs de formation professionnelle et de l'apprentissage et prioritairement les Habilitations de service public,
- Co-animer des dialogues de gestion avec les Organismes de Formation,
- Participer activement à l’évolution des dispositifs, de leur gestion et de leur suivi, être force de proposition.

ACTIVITES PRINCIPALES
S’assurer de la complétude des demandes financières à la Région et réaliser le suivi et le contrôle financier des dispositifs de formation professionnelle, prioritairement des Habilitations de service public,
Mettre en œuvre une procédure et un modèle de rapport visant à rendre efficace les contrôles des pièces comptables fournies et des demandes de compensation et rédiger les rapports de contrôle,
Préparer et co-animer des temps de dialogue budgétaire et stratégique avec les Organismes de formation et en rédiger le compte rendu,
Contribuer à la production d' une analyse des situations financières des organismes de formation et notamment sur les coûts constatés,
Apporter des éléments d’aide à la décision sur le financement des organismes de formation et les différents dispositifs gérés,
Réaliser et renseigner les tableaux de bord de suivi et de pilotage financier des organismes de formation et des différents dispositifs gérés et en produire une analyse,
Contribuer à la conception les outils de pilotage des habilitations de service public,
Contribuer à la mise en oeuvre du marché d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO) relatif à l'analyse financière des compensations définitives des HSP et assurer le lien entre les différents acteurs,
Collaborer avec les autres sous directions et services de la Direction et du Pôle mais aussi avec la Direction des Finances et du Budget et la Direction du Contrôle de Gestion
Etre force de proposition et d’action auprès du-de la Chef-fe de service,
Participer aux différentes réunions du service.

ACTIVITES SECONDAIRES
Participer aux groupes techniques pour le suivi et le renouvellement des Habilitations de Service Public
Contribuer à l'instruction et à l'attribution des candidatures
Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

SAVOIRS :

Organisation et fonctionnement de la collectivité : procédures, circuits et instances décisionnelles
Procédures administratives et juridiques relatives à son domaine d'intervention,
Documents budgétaires et comptables (comptes de gestions, bilans, annexes)
Méthodes d'analyse financières et économiques (contrôle de gestion)
Techniques d'animation, communication et négociation
Organisation, des compétences ainsi que des acteurs et opérateurs de la formation professionnelle et en apprentissage,
Méthodes d'analyse et de synthèse
Techniques et outils numériques

SAVOIR-FAIRE :

Analyser, synthétiser une donnée, une information
Adapter sa communication à son interlocuteur-trice
Mettre en place des tableaux de bord / des indicateurs (suivi d'activité, pilotage)
Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
Rendre compte de l'avancement d'un projet, alerter
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers de son domaine d'intervention
Rédiger des documents professionnels (courriers, notes, rapports, comptes rendus, synthèses, supports, etc.)
Se tenir informé des évolutions techniques et règlementaires dans le domaine d'exercice professionnel.
Conduire une négociation avec des partenaires internes/externes dans son domaine d'intervention

SAVOIR-ETRE :

Rigueur, méthode
Autonomie et d’adaptabilité
Initiative et force de proposition
Travail en équipe
Qualités relationnelles