Officier d'état civil
Offre n° O033240430000455
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-medard-en-jalles
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Activités principales du poste :
- Cimetières : inhumations, exhumations, délivrance et renouvellements de sépultures, reprises des concessions, autorisation de travaux…, tenue du registre du cimetière, régie
- Élections : inscriptions sur les listes électorales, établissement des listes électorales, organisation administrative des scrutins
- État civil : rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissances, mariages, transcription, décès), établissement des dossiers (mariages, PACS, parrainages républicains, changement de nom, de prénom), tenue des registres, gestion des livrets de famille, traitement des demandes de légalisation de signature, attestation d’accueil...
Condition de travail :
- horaires : lundi 13h-17h30, mardi mercredi, jeudi et vendredi 8h30 - 12h et 13h - 17h30 dans un cadre de 36h30 hebdomadaires
- permanence de 2h le samedi par roulement
- permanence entre 12h et 13h le mercredi par roulement
- disponibilité en période d’élection
- Cimetières : inhumations, exhumations, délivrance et renouvellements de sépultures, reprises des concessions, autorisation de travaux…, tenue du registre du cimetière, régie
- Élections : inscriptions sur les listes électorales, établissement des listes électorales, organisation administrative des scrutins
- État civil : rédaction et délivrance des actes d’état civil (naissances, mariages, transcription, décès), établissement des dossiers (mariages, PACS, parrainages républicains, changement de nom, de prénom), tenue des registres, gestion des livrets de famille, traitement des demandes de légalisation de signature, attestation d’accueil...
Condition de travail :
- horaires : lundi 13h-17h30, mardi mercredi, jeudi et vendredi 8h30 - 12h et 13h - 17h30 dans un cadre de 36h30 hebdomadaires
- permanence de 2h le samedi par roulement
- permanence entre 12h et 13h le mercredi par roulement
- disponibilité en période d’élection
Missions / conditions d'exercice
Activités secondaires du poste :
- Tirage au sort des jurys d'assises, suivi avec les tribunaux.
- Recensement : réaliser le recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans et participer au recensement de la population : suivi et contrôle de la collecte, saisie informatique, envoi vers l'INSEE
- Accueil
- Instruction et délivrance des titres sécurisés : passeports et cartes nationales d'identité
- Tirage au sort des jurys d'assises, suivi avec les tribunaux.
- Recensement : réaliser le recensement citoyen des jeunes de 16 à 25 ans et participer au recensement de la population : suivi et contrôle de la collecte, saisie informatique, envoi vers l'INSEE
- Accueil
- Instruction et délivrance des titres sécurisés : passeports et cartes nationales d'identité
Profils recherchés
- Expérience similaire souhaitée.
- Connaissances de la législation en matière funéraire, électorale et état civil
- Maîtrise de l’informatique : logiciel métier et bureautique
- Excellente qualités relationnelles : discrétion, amabilité, courtoisie, bienveillance
- Sens du travail en équipe, écoute, patience, initiative, motivation pour la polyvalence des tâches
- Qualités organisationnelles : capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches en même temps,
rigueur, gestion du stress dans l'urgence
- Qualités rédactionnelles
- Connaissances de la législation en matière funéraire, électorale et état civil
- Maîtrise de l’informatique : logiciel métier et bureautique
- Excellente qualités relationnelles : discrétion, amabilité, courtoisie, bienveillance
- Sens du travail en équipe, écoute, patience, initiative, motivation pour la polyvalence des tâches
- Qualités organisationnelles : capacité à prioriser et à mener plusieurs tâches en même temps,
rigueur, gestion du stress dans l'urgence
- Qualités rédactionnelles
Contact
Contact
0556574033
Informations complémentaires
Affectation au service Population et citoyenneté
Contact : Élise Usieto, cheffe de service : Tél. : 05 56 57 40 33
Candidatures à adresser (CV et lettre de motivation) par courrier, avec avis hiérarchique avant le 19 avril 2024 à :
M. le Maire - Place de l'Hôtel-de-Ville - CS 60022 - 33160 Saint-Médard-en-Jalles Cedex
ou par mail c.millet@saint-medard-en-jalles.fr
Contact : Élise Usieto, cheffe de service : Tél. : 05 56 57 40 33
Candidatures à adresser (CV et lettre de motivation) par courrier, avec avis hiérarchique avant le 19 avril 2024 à :
M. le Maire - Place de l'Hôtel-de-Ville - CS 60022 - 33160 Saint-Médard-en-Jalles Cedex
ou par mail c.millet@saint-medard-en-jalles.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.