Un Gestionnaire financier ou une Gestionnaire financière Rémunération des stagiaires de la Formation professionnelle
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O033240313001294
Publiée le 18/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15, rue de l'Ancienne Comédie, Poitiers (Vienne)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
29/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un Gestionnaire financier ou une Gestionnaire financière Rémunération des stagiaires de la Formation professionnelle auprès de l’Unité Rémunération du Service CRF Formation-Emploi Poitiers de la Direction Centre de ressources financières du Pôle Formation et Emploi – Site de Poitiers.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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Nous recherchons un Gestionnaire financier ou une Gestionnaire financière Rémunération des stagiaires de la Formation professionnelle auprès de l’Unité Rémunération du Service CRF Formation-Emploi Poitiers de la Direction Centre de ressources financières du Pôle Formation et Emploi – Site de Poitiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Le Centre de Ressources Financières (CRF) du pôle Finances assure le suivi et l’exécution du budget du pôle Formation-Emploi (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).
Au sein de la Sous-Direction CRF Formation-Emploi, l'Unité Rémunération assure la mise en œuvre et le suivi de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle.
Dans ce cadre, le-la futur-e Gestionnaire financier-ère aura les missions suivantes :
- être référent-e des trains de paye, en coordination avec les autres agent-e-s référent-e-s de l'Unité
- contrôler, mandater et suivre la paie des stagiaires de la formation professionnelle
- contrôler, suivre et mandater les cotisations sociales
- assurer le suivi des rejets de la paierie,
- suivre les régularisations des rémunérations et/ou des cotisations sociales
- contrôler et émettre les titres concernant les Indemnités Journalières (IJ)
- veiller à l'application des procédures de gestion interne
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer un train de paie de la mise en place des contrôles à la liquidation des cotisations sociales
- Suivre sur un exercice complet les déclarations fiscales et sociales
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures de gestion et de contrôle,
- Contrôler la dépense pour la rémunération et les cotisations sociales à partir du progiciel d'exploitation de la rémunération des stagiaires et de leurs charges annexes (cotisations sociales : URSSAF, ENIM, MSA et CPAM)
- Réaliser les mandats collectifs RMH (Réseau Magnétique Hopayra) et les mandats individuels, les titres de recettes
- Préparer les pièces justificatives de la dépense
- Gérer les rejets de la paierie et assurer leur suivi
- Exploiter et contrôler les informations transmises par la direction opérationnelle du Pôle Formation-Emploi
- Contrôler et déclarer les cotisations sociales des différentes caisses et assurer la liquidation de la dépense
- Renseigner des tableaux de bord relatifs au suivi du dispositif et des cotisations
- Faire remonter les anomalies rencontrées et anticiper les difficultés éventuelles à venir
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
ENCADREMENT : Non
MOYEN MIS A DISPOSITION :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPÉCIFICTÉS DU POSTE :
Conditions de travail liées aux fonctions :
- Contraintes calendaires liées aux délais de paiement :
o de la rémunération des stagiaires de la Formation professionnelle
o des cotisations sociales (URSSAF, MSA, ENIM)
- Travail en open-space
Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
Le Centre de Ressources Financières (CRF) du pôle Finances assure le suivi et l’exécution du budget du pôle Formation-Emploi (préparation des délibérations, commandes et paiement des factures liées à tous les marchés passés par la direction, contrôle et paiement des subventions).
Au sein de la Sous-Direction CRF Formation-Emploi, l'Unité Rémunération assure la mise en œuvre et le suivi de la rémunération des stagiaires de la formation professionnelle.
Dans ce cadre, le-la futur-e Gestionnaire financier-ère aura les missions suivantes :
- être référent-e des trains de paye, en coordination avec les autres agent-e-s référent-e-s de l'Unité
- contrôler, mandater et suivre la paie des stagiaires de la formation professionnelle
- contrôler, suivre et mandater les cotisations sociales
- assurer le suivi des rejets de la paierie,
- suivre les régularisations des rémunérations et/ou des cotisations sociales
- contrôler et émettre les titres concernant les Indemnités Journalières (IJ)
- veiller à l'application des procédures de gestion interne
ACTIVITES PRINCIPALES :
- Gérer un train de paie de la mise en place des contrôles à la liquidation des cotisations sociales
- Suivre sur un exercice complet les déclarations fiscales et sociales
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration continue des procédures de gestion et de contrôle,
- Contrôler la dépense pour la rémunération et les cotisations sociales à partir du progiciel d'exploitation de la rémunération des stagiaires et de leurs charges annexes (cotisations sociales : URSSAF, ENIM, MSA et CPAM)
- Réaliser les mandats collectifs RMH (Réseau Magnétique Hopayra) et les mandats individuels, les titres de recettes
- Préparer les pièces justificatives de la dépense
- Gérer les rejets de la paierie et assurer leur suivi
- Exploiter et contrôler les informations transmises par la direction opérationnelle du Pôle Formation-Emploi
- Contrôler et déclarer les cotisations sociales des différentes caisses et assurer la liquidation de la dépense
- Renseigner des tableaux de bord relatifs au suivi du dispositif et des cotisations
- Faire remonter les anomalies rencontrées et anticiper les difficultés éventuelles à venir
ACTIVITES SECONDAIRES :
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
ENCADREMENT : Non
MOYEN MIS A DISPOSITION :
- Logiciels
- Matériels de bureautique
SPÉCIFICTÉS DU POSTE :
Conditions de travail liées aux fonctions :
- Contraintes calendaires liées aux délais de paiement :
o de la rémunération des stagiaires de la Formation professionnelle
o des cotisations sociales (URSSAF, MSA, ENIM)
- Travail en open-space
Fonctions de régisseur-se d'avances et / ou de recettes : Non
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Règles de la comptabilité publique
- Réglementation relative à la mise en œuvre des rémunérations (Code du travail, etc.)
- Procédures administratives et financières dans son domaine d'intervention
- Règlement général sur la protection des données (RGPD)
- Environnement administratif, financier et juridique de la collectivité
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale, circuits de validation
- Outils bureautiques (suite Office), logiciels métiers spécifiques aux finances et à la rémunération
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
- Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
- Respecter les délais
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnement et les signaler
- Rechercher les informations nécessaires au traitement d'un dossier
- Travailler en équipe et en transversalité
SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur, méthode et précision
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du service
- Capacité de communication écrite et orale, écoute
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Esprit d'initiative
- Réserve professionnelle
- Règles de la comptabilité publique
- Réglementation relative à la mise en œuvre des rémunérations (Code du travail, etc.)
- Procédures administratives et financières dans son domaine d'intervention
- Règlement général sur la protection des données (RGPD)
- Environnement administratif, financier et juridique de la collectivité
- Organisation et fonctionnement d'une collectivité territoriale, circuits de validation
- Outils bureautiques (suite Office), logiciels métiers spécifiques aux finances et à la rémunération
SAVOIR-FAIRE :
- Assurer des contrôles qualité, financier, budgétaire
- Mettre en œuvre une règle, une procédure administrative
- Respecter les délais
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Détecter les anomalies ou dysfonctionnement et les signaler
- Rechercher les informations nécessaires au traitement d'un dossier
- Travailler en équipe et en transversalité
SAVOIR-ÊTRE :
- Rigueur, méthode et précision
- Sens de l'organisation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Sens du service
- Capacité de communication écrite et orale, écoute
- Adaptabilité, réactivité et disponibilité
- Esprit d'initiative
- Réserve professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0557575555
Informations complémentaires
Nous vous invitons à nous adresser votre candidature avant le 29/08/2024 en remplissant en ligne le formulaire dédié directement sur le site "nouvelle-aquitaine.fr".
Pour y accéder, cliquez sur le lien ci-dessus puis sur « Postuler en ligne », cochez « offre publiée » et sélectionnez cette offre.
Après examen de l’ensemble des dossiers des postulants, les candidats présélectionnés pour un entretien avec un jury de recrutement seront contactés et recevront une convocation sous six semaines après la date limite de réception des dossiers. Dans le cas où vous ne seriez pas convoqué dans les délais invoqués ci-dessus, vous pourrez considérer qu’il n’a pas été donné suite à votre demande.
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.