SECRETAIRE DU MAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Offre n° O032261105001025
Publiée le 05/11/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Mairie de l'isle-jourdain
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, L'Isle-Jourdain (Gers (32))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + Régime Indemnitaire + Titres Restaurant
Descriptif de l'emploi
L’ISLE JOURDAIN, 2ème ville du département du Gers, compte près de 10000 habitants. Située à proximité de l’agglomération toulousaine, elle bénéficie de la dynamique associée. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil appréciée. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Secrétariat du Maire
 Gérer les appels, les prises des rendez-vous et l’agenda de Monsieur le Maire
 Rédiger et transmettre des courriers et des invitations (cérémonies patriotiques)
 Préparer les réunions et documents correspondants
Appui auprès de la direction générale
 Etablir et diffuser des notes et comptes rendus
 Rédiger et transmettre des courriers
 Archiver et classer des documents de la direction générale
 Participer à l’affichage légal des actes administratifs
Gestion Électronique des Correspondances (GEC)
 Administrer fonctionnellement le logiciel de Gestion Électronique des Correspondances (GEC)
 Gérer les modèles de documents
 Suivre les délais de traitement des correspondances et assurer le suivi de l’activité à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord.
 Assurer la suppléance de l’enregistrement et de l’orientation des courriers
Temps de travail hebdomadaire : 17h30
Accroissement temporaire d'activité 6 mois.
Profils recherchés
Savoir / Savoir-faire :
 Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
 Avoir des notions de droit public et droit administratif (actes administratifs, délibérations, arrêtés)
 Maitriser les règles de communication institutionnelle
 Connaitre les règles de confidentialité et de déontologie dans la fonction publique
 Avoir de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
 Maîtriser les outils et logiciels informatiques et bureautiques
 Veiller au respect des délais et procédures
Savoir-être :
 Rigueur
 Sens de l’organisation et autonomie
 Anticipation et gestion des priorités
 Travail en équipe
 Confidentialité, discrétion et diplomatie
 Qualités relationnelles et compétences en communication
 Savoir rendre-compte

Contact et modalités de candidature

Contact
0562073250
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé avec les références de l’annonce à
Monsieur le Maire - Place de l’hôtel de Ville BP 10044 – 32600 L’ISLE JOURDAIN ou à
ressources.humaines@mairie-islejourdain.fr
Poste à pourvoir le 01/12/2026
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.