secrétaire- assistant(e) de gestion administrative et financière
Offre n° O032260605001183
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, Rue Darwin, Auch (Gers (32))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le PETR (Pôle d’Equilibre Territorial et Rural) du Pays d’Auch est un syndicat mixte regroupant 4 Intercommunalités : La Communauté d’agglomération Grand Auch Cœur de Gascogne et trois communautés de communes (Val de Gers, Cœur d’Astarac en Gascogne, et Astarac Arros en Gascogne).
Il porte une mission générale d’ingénierie et d’accompagnement auprès de ces collectivités et de leurs communes sur les financements des projets par l’Europe (programme LEADER), l’Etat et la Région Occitanie et sur la mise en œuvre des politiques publiques thématiques.
L’équipe technique du Pôle Territorial est constituée actuellement de 7 personnes (Directrice/cheffe de projet des politiques contractuelles– une chargée de mission Leader– un chargé de mission mobilité/transition énergétique - une secrétaire de direction et 3 instructeurs pour les demandes d’autorisation en urbanisme).
Il porte une mission générale d’ingénierie et d’accompagnement auprès de ces collectivités et de leurs communes sur les financements des projets par l’Europe (programme LEADER), l’Etat et la Région Occitanie et sur la mise en œuvre des politiques publiques thématiques.
L’équipe technique du Pôle Territorial est constituée actuellement de 7 personnes (Directrice/cheffe de projet des politiques contractuelles– une chargée de mission Leader– un chargé de mission mobilité/transition énergétique - une secrétaire de direction et 3 instructeurs pour les demandes d’autorisation en urbanisme).
Missions / conditions d'exercice
Missions :
• Secrétariat Général et de Direction : Assurer le secrétariat général de la structure (élus, partenaires, services, association…), assurer le secrétariat du service et de la direction, (traitement, rédaction et classement des mails et courriers du PETR). Accueil téléphonique de l’ensemble de la structure, orientation et renseignements techniques et administratifs. Suivi du courrier interne et du parapheur.
• Comptabilité/finances : passer les commandes et engager les dépenses de la structure, réceptionner, engager et mandater les factures, préparer et assurer le suivi budgétaire (préparation des documents budgétaires, suivi exécution budgétaire, suivi prospective…). Suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement, ventilation analytique, suivi des lignes de crédit sur le logiciel dédié.
• Organisation/préparation des réunions : préparation/exécution des réunions du comité syndical (convocations, réservation de salles, pré rédaction de rapports et des supports, télé transmission des délibérations et notifications), préparation/exécution des conférences des maires et des différentes réunions de comité de pilotage et comité techniques. Organiser/suivi de l’agenda de la direction.
• Ressources Humaines : Assure le suivi RH des agents (en lien avec le CDG32 ) et accompagne les demandes du personnel (déplacements, formations, avantages sociaux). Assiste la direction sur la procédure et la mise en œuvre de recrutement. Suivi de la médecine préventive et de l’action sociale.
• Contrat régional : suivi et préparation/programmation des maquettes financières annuelles, participation et préparation aux réunions techniques et des comités de pilotage. Primo accueil et renseignements aux porteurs de projet sur l’état d’avancement de leur dossier de subvention. Participation à la réalisation des bilans annuels des dispositifs.
• Communication : Est en charge de la réalisation de la newsletter et mise en ligne des actualités. Aide à la réalisation et mise en forme des bilans d’activités.
• Des dossiers ponctuels : commande mobilier et matériel informatique ; suivi des dossiers d’assurances.
• Secrétariat Général et de Direction : Assurer le secrétariat général de la structure (élus, partenaires, services, association…), assurer le secrétariat du service et de la direction, (traitement, rédaction et classement des mails et courriers du PETR). Accueil téléphonique de l’ensemble de la structure, orientation et renseignements techniques et administratifs. Suivi du courrier interne et du parapheur.
• Comptabilité/finances : passer les commandes et engager les dépenses de la structure, réceptionner, engager et mandater les factures, préparer et assurer le suivi budgétaire (préparation des documents budgétaires, suivi exécution budgétaire, suivi prospective…). Suivi des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement, ventilation analytique, suivi des lignes de crédit sur le logiciel dédié.
• Organisation/préparation des réunions : préparation/exécution des réunions du comité syndical (convocations, réservation de salles, pré rédaction de rapports et des supports, télé transmission des délibérations et notifications), préparation/exécution des conférences des maires et des différentes réunions de comité de pilotage et comité techniques. Organiser/suivi de l’agenda de la direction.
• Ressources Humaines : Assure le suivi RH des agents (en lien avec le CDG32 ) et accompagne les demandes du personnel (déplacements, formations, avantages sociaux). Assiste la direction sur la procédure et la mise en œuvre de recrutement. Suivi de la médecine préventive et de l’action sociale.
• Contrat régional : suivi et préparation/programmation des maquettes financières annuelles, participation et préparation aux réunions techniques et des comités de pilotage. Primo accueil et renseignements aux porteurs de projet sur l’état d’avancement de leur dossier de subvention. Participation à la réalisation des bilans annuels des dispositifs.
• Communication : Est en charge de la réalisation de la newsletter et mise en ligne des actualités. Aide à la réalisation et mise en forme des bilans d’activités.
• Des dossiers ponctuels : commande mobilier et matériel informatique ; suivi des dossiers d’assurances.
Profils recherchés
Profil et compétences des candidat-e-s :
Première expérience souhaitée avec des missions similaires.
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Connaissance de l’environnement territorial
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualité d’expression écrite et orale
- Techniques de gestion de dossier
- Outil informatique : logiciels bureautiques et spécifiques
- Respect et application des règles d'hygiène et de sécurité
SAVOIR-ETRE (comportement/qualités)
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Sens de l’organisation du travail
- Qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe
- Autonomie
- Sens du service public (neutralité, discrétion, respect de l’intérêt général)
- Assiduité – ponctualité
Caractéristiques du Poste :
- Recrutement souhaité le 1 septembre 2026
- Poste à temps complet (36h30 sur 5 jours avec RTT) ; horaires avec plages variables
- Recrutement sous conditions statutaires ou contractuelles
- Rémunération selon grille FPT cadre C ou B et régime indemnitaire en fonction de l’expérience
- Poste basé à Auch
- Poste éligible au télétravail (1j variable hebdomadaire)
- Remboursement des frais de déplacements selon barème FPT, titres restaurant, prestations CNAS et participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.
- Réunions ponctuelles à prévoir après 18h (comités syndicaux et conférence des maires)
Première expérience souhaitée avec des missions similaires.
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Connaissance de l’environnement territorial
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtrise des règles comptables et budgétaires publiques
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualité d’expression écrite et orale
- Techniques de gestion de dossier
- Outil informatique : logiciels bureautiques et spécifiques
- Respect et application des règles d'hygiène et de sécurité
SAVOIR-ETRE (comportement/qualités)
- Capacité d’adaptation et de polyvalence
- Sens de l’organisation du travail
- Qualités relationnelles et intérêt pour le travail en équipe
- Autonomie
- Sens du service public (neutralité, discrétion, respect de l’intérêt général)
- Assiduité – ponctualité
Caractéristiques du Poste :
- Recrutement souhaité le 1 septembre 2026
- Poste à temps complet (36h30 sur 5 jours avec RTT) ; horaires avec plages variables
- Recrutement sous conditions statutaires ou contractuelles
- Rémunération selon grille FPT cadre C ou B et régime indemnitaire en fonction de l’expérience
- Poste basé à Auch
- Poste éligible au télétravail (1j variable hebdomadaire)
- Remboursement des frais de déplacements selon barème FPT, titres restaurant, prestations CNAS et participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance.
- Réunions ponctuelles à prévoir après 18h (comités syndicaux et conférence des maires)
Contact et modalités de candidature
Contact
0562606493
Informations complémentaires
Envoi des candidatures uniquement par courriel ou sur la plateforme emploi territorial (avec lettre de motivation et CV), au plus tard le 08/07/2026 à
Pôle d’Equilibre Territorial et Rural du Pays d’Auch
Madame la Présidente
Adresse : 1 rue Darwin
32000 AUCH
contact@pays.auch.fr
Pôle d’Equilibre Territorial et Rural du Pays d’Auch
Madame la Présidente
Adresse : 1 rue Darwin
32000 AUCH
contact@pays.auch.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.