Assistante de Direction
Offre n° O032241224000397
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'hôtel de ville, L'Isle-Jourdain (Gers)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
26/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Rémunération : Statutaire + Régime Indemnitaire (RIFSEEP) + Titres Restaurant + participation mutuelle et prévoyance
Descriptif de l'emploi
L’ISLE JOURDAIN est une ville de près de 10000 habitants située à proximité de l’agglomération Toulousaine. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.
Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez des missions de gestion administrative, institutionnelle.
Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez des missions de gestion administrative, institutionnelle.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques, des prises des rendez-vous et de l’agenda du Directeur Général des Services
- Rédaction et transmission des courriers,
- Préparation des réunions et documents correspondants
- Etablissement et diffusion des notes et comptes rendus
- Archivage et classement des documents de la direction générale
2/ Gestion institutionnelle
- Elaboration du compte rendu du conseil municipal
- Rédaction des délibérations et décisions
- Transmission au contrôle de légalité et affichages des actes (préfectoraux et communaux)
- Tenue des registres (arrêtés, délibérations, tarifs,…)
3/ Missions annexes :
- Enregistrement et suivi des correspondances entrantes et sortantes,
- Appui et assistance aux différentes directions
- Gestion des appels téléphoniques, des prises des rendez-vous et de l’agenda du Directeur Général des Services
- Rédaction et transmission des courriers,
- Préparation des réunions et documents correspondants
- Etablissement et diffusion des notes et comptes rendus
- Archivage et classement des documents de la direction générale
2/ Gestion institutionnelle
- Elaboration du compte rendu du conseil municipal
- Rédaction des délibérations et décisions
- Transmission au contrôle de légalité et affichages des actes (préfectoraux et communaux)
- Tenue des registres (arrêtés, délibérations, tarifs,…)
3/ Missions annexes :
- Enregistrement et suivi des correspondances entrantes et sortantes,
- Appui et assistance aux différentes directions
Profils recherchés
- Adjoint administratif ou Rédacteurs
- Formation : BAC Pro ou BTS Secrétariat de direction
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Environnement institutionnel : acteurs, partenaires,…
- Rédactions et mise en forme de documents (courriers, rapports, note,…)
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outlook)
- Techniques de recherche de documentation
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualités rédactionnelles
- Préparation de dossiers
- Filtrer et orienter les informations
- Classement et archivage
SAVOIR - ETRE (comportement/qualités)
- Polyvalence , transversalité, réactivité
- Organisation, rigueur, anticipation
- Qualités relationnelles et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
- Formation : BAC Pro ou BTS Secrétariat de direction
SAVOIR (connaissances théoriques)
- Environnement institutionnel : acteurs, partenaires,…
- Rédactions et mise en forme de documents (courriers, rapports, note,…)
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outlook)
- Techniques de recherche de documentation
SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualités rédactionnelles
- Préparation de dossiers
- Filtrer et orienter les informations
- Classement et archivage
SAVOIR - ETRE (comportement/qualités)
- Polyvalence , transversalité, réactivité
- Organisation, rigueur, anticipation
- Qualités relationnelles et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé avec les références de l’annonce à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines – Place de l’hôtel de Ville– 32600 L’ISLE - JOURDAIN ou sur l’adresse de messagerie : ressources.humaines@mairie-islejourdain.fr
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines – Place de l’hôtel de Ville– 32600 L’ISLE - JOURDAIN ou sur l’adresse de messagerie : ressources.humaines@mairie-islejourdain.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.