Responsable du service Associations, Gestion des salles, et Culture
Offre n° O032241024001026
Publiée le 24/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Boulevard Georges Clémenceau, Mirande (Gers)
Poste à pourvoir le
15/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie de MIRANDE est un acteur engagé dans la vie associative locale et dans le développement culturel. Elle met à disposition des associations locales des infrastructures pour leurs activités et organise chaque année une saison culturelle riche en événements. La commune gère également le « Musée des Beaux Arts » de Mirande.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) agent(e) chargé(e) de coordonner les relations avec les associations, gérer les salles municipales, et participer à la mise en place et à la gestion des activités culturelles de la ville (manifestations, musée, saison théâtrale….), en collaboration avec un agent qui sera sous sa responsabilité.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) agent(e) chargé(e) de coordonner les relations avec les associations, gérer les salles municipales, et participer à la mise en place et à la gestion des activités culturelles de la ville (manifestations, musée, saison théâtrale….), en collaboration avec un agent qui sera sous sa responsabilité.
Missions / conditions d'exercice
1. Relations avec les associations :
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié des associations locales et les accompagner dans les démarches administratives, logistiques et organisationnelles que la commune de Mirande pourrait leur offrir.
• Assurer une communication fluide et régulière avec les associations partenaires et identifier leurs besoins.
• Participer à l’élaboration de tout type de conventions ou d’accords spécifiques avec les associations.
• Promouvoir les actions culturelles et sociales des associations en lien avec la politique locale.
• Etablir un état annuel des subventions financière et en nature octroyées aux associations
• Mettre en place le forum annuel des associations
2. Gestion des salles municipales :
• Rédiger et superviser, en collaboration avec les différents services, les conventions d’occupations des biens mis à disposition des associations
• Mettre à jour les différents règlements d’occupation des salles et locaux municipaux
• Gérer les plannings d'occupation des salles mises à disposition des associations
• Assurer les réservations, la mise en place logistique (équipements, sécurité), et assurer un suivi technique et opérationnel des installations.
• S’assurer du respect des conventions d’utilisation des salles et de la réglementation en vigueur (sécurité, accessibilité).
• Veiller au bon état d’entretien des infrastructures en lien avec les services techniques.
3. Mise en place de la saison culturelle :
• Participer avec l’ensemble des partenaires (Etat, Conseil Départemental……) a la mise en valeur du « Musée des Beau Arts » de Mirande
• Programmer et participer de la saison théâtrale en concertation avec les acteurs locaux.
• Coordonner les différents événements : montage technique, accueil des troupes et artistes, suivi des répétitions et des représentations.
• Assurer la communication des événements (affiches, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le service de communication.
• Suivre le budget alloué à la saison culturelle et préparer des bilans d’activités.
• Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié des associations locales et les accompagner dans les démarches administratives, logistiques et organisationnelles que la commune de Mirande pourrait leur offrir.
• Assurer une communication fluide et régulière avec les associations partenaires et identifier leurs besoins.
• Participer à l’élaboration de tout type de conventions ou d’accords spécifiques avec les associations.
• Promouvoir les actions culturelles et sociales des associations en lien avec la politique locale.
• Etablir un état annuel des subventions financière et en nature octroyées aux associations
• Mettre en place le forum annuel des associations
2. Gestion des salles municipales :
• Rédiger et superviser, en collaboration avec les différents services, les conventions d’occupations des biens mis à disposition des associations
• Mettre à jour les différents règlements d’occupation des salles et locaux municipaux
• Gérer les plannings d'occupation des salles mises à disposition des associations
• Assurer les réservations, la mise en place logistique (équipements, sécurité), et assurer un suivi technique et opérationnel des installations.
• S’assurer du respect des conventions d’utilisation des salles et de la réglementation en vigueur (sécurité, accessibilité).
• Veiller au bon état d’entretien des infrastructures en lien avec les services techniques.
3. Mise en place de la saison culturelle :
• Participer avec l’ensemble des partenaires (Etat, Conseil Départemental……) a la mise en valeur du « Musée des Beau Arts » de Mirande
• Programmer et participer de la saison théâtrale en concertation avec les acteurs locaux.
• Coordonner les différents événements : montage technique, accueil des troupes et artistes, suivi des répétitions et des représentations.
• Assurer la communication des événements (affiches, réseaux sociaux, newsletters) en lien avec le service de communication.
• Suivre le budget alloué à la saison culturelle et préparer des bilans d’activités.
Profils recherchés
Formation et expérience :
• Diplôme dans le domaine de la gestion culturelle, animation socio-culturelle, ou tout autre domaine pertinent
• Expérience dans un poste similaire ou dans la gestion de projets associatifs ou culturels
• Bonne connaissance du milieu associatif et du secteur culturel (notamment théâtral)
Compétences requises :
• Capacité à gérer des projets multiples
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à gérer un service (1 agent à encadrer)
• Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication
• Maîtrise des outils de gestion (plannings, budgets) et bureautiques (Office, logiciel de gestion de salles)
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
• Connaissance des réglementations en matière d’occupation des salles publiques et de sécurité
• Sensibilité artistique et culturelle, notamment dans le domaine théâtral
Traitement indiciaire selon grade ou expérience,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
IFSE, CIA, prime de présence,
Adhésion au CNAS et à l'Amicale du personnel,
Participation aux événements culturels organisés par la structure,
Formations possibles pour développer les compétences
• Diplôme dans le domaine de la gestion culturelle, animation socio-culturelle, ou tout autre domaine pertinent
• Expérience dans un poste similaire ou dans la gestion de projets associatifs ou culturels
• Bonne connaissance du milieu associatif et du secteur culturel (notamment théâtral)
Compétences requises :
• Capacité à gérer des projets multiples
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Capacité à gérer un service (1 agent à encadrer)
• Excellentes compétences relationnelles et sens de la communication
• Maîtrise des outils de gestion (plannings, budgets) et bureautiques (Office, logiciel de gestion de salles)
• Sens de l’organisation, rigueur et réactivité
• Connaissance des réglementations en matière d’occupation des salles publiques et de sécurité
• Sensibilité artistique et culturelle, notamment dans le domaine théâtral
Traitement indiciaire selon grade ou expérience,
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance,
IFSE, CIA, prime de présence,
Adhésion au CNAS et à l'Amicale du personnel,
Participation aux événements culturels organisés par la structure,
Formations possibles pour développer les compétences
Contact et modalités de candidature
Contact
0562668638
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par la gestion associative et culturelle, et que vous souhaitez contribuer activement à la dynamique locale, envoyez-nous votre candidature (CV, lettre de motivation et dernier arrêté si déjà fonctionnaire) à l'adresse suivante :
Mairie de Mirande - 2 Blvd Clémenceau - 32300 Mirande
ou par mail à: rh@mirande.fr
Mairie de Mirande - 2 Blvd Clémenceau - 32300 Mirande
ou par mail à: rh@mirande.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.