Le chargé de gestion administrative et financière est rattaché à la Direction du PETR. Agent polyvalent, il assure la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la gestion des règlements du PETR. Il assure également le rôle d'assistant de prévention des risques professionnels.
Il travaille en lien avec les responsables de service : politiques contractuelles, ADS & urbanisme, transition écologique, tourisme.

ACTIVITES :
- Participation à l'élaboration du processus budgétaire, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables
- Formalisation des procédures comptables
- Gestion de la comptabilité, de la facturation et des paies : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
- Gestion et contrôle des marchés publics
- Suivi de la trésorerie
- Relations avec le service comptable de l'Etat (SGC de Condom)
- Suivi des contentieux
- Gestion des dossiers du personnel, gestion des emplois et des compétences en lien avec le Centre Départemental de Gestion de la Fonction Publique Territorial du Gers
- Assistance à la prévention des risques professionnels
- Suivi et mise à jour du règlement intérieur des instances du PETR, du règlement intérieur du personnel et du règlement général de protection des données (RGPD).

CONDITIONS D'EXERCICE :
- Travail en bureau
- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité, travail varié touchant à tous les domaines d'intervention du PETR
- Respect impératif des délais (paie, mandatements)
- Disponibilité vis à vis du Directeur du PETR auprès duquel il travaille
- Echanges quotidiens avec tous les agents
- Relations fonctionnelles avec les responsables de services
- Echanges réguliers avec la responsable financière de l'Office de Tourisme Armagnac Artagnan qui est une structure affiliée au PETR
- Echanges réguliers avec les organismes publics : Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Gers, CNFPT, SGC de Condom, CNRACL, CNAS ...
- Echanges ponctuels avec les Communautés de Communes et les communes pour les demandes de participation et la taxe de séjour
- Echanges ponctuels avec les fournisseurs et les prestataires

SAVOIRS :
- Formation de niveau Bac minimum
- Notions de base sur les collectivités territoriales
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, nomenclature comptable des collectivités et de leurs spécificités (M57, M4), procédures d'engagement/liquidation/mandatement, procédure des délais de paiement, règles de gestion du patrimoine, comptabilité analytique, fonctionnement d'une trésorerie publique
- Fichier du personnel et outils de gestion des ressources humaines, règles d'absentéisme au sein de la collectivité, notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie, cadre juridique et disciplinaire, notions fondamentales en gestion des ressources humaines (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences), notions fondamentales du cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants ( CNRACL, IRCANTEC, régime général), notions fondamentales du cadre réglementaires de la formation, organisation, critères et indicateurs d'un bilan social et du rapport sur l'état de la collectivité
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel), gestion financière (Cosoluce ou équivalent), gestion des paies et des carrières (Cosoluce ou équivalent)

SAVOIR-FAIRE :
- Bâtir une procédure budgétaire et la mettre en oeuvre, participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, suivre l'exécution budgétaire et alerter sur les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Gérer les opérations comptables, gestion et engagement des dépenses, contrôler l'exécution comptable des marchés publiques, tenir les tableaux de bord des activités financières
- Suivre, analyser les évolutions de la trésorerie et alerter en tant que de besoin, suivre en recettes les dossiers de demande de subventions
- Administrer fonctionnellement un système d'information comptable (logiciel Cosoluce ou équivalent)
- Apprécier la validité des pièces justificatives, contrôler les factures, classer et archiver les pièces comptables, préparer les mandatements et les titres de recette, saisir les factures et les mandats, réaliser les engagements et le suivi des crédits, gérer le fonds de compensation de la TVA, tenir à jour les tableaux de bords de suivi des engagements et des réalisations, identifier un problème sur une opération comptable, gérer l'inventaire comptable, gérer les fichiers tiers dans la base de données, vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense, vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives, dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques, établir les certificats administratifs, identifier les causes des rejets de mandat et les analyser, piloter le suivi des contentieux
- conduire une procédure courante de marchés publics, contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics, gérer les dossiers en relations avec les responsable de service
- Rédiger les actes administratifs de gestion du personnel (positions, promotions, contrats, télétravail ...), préparer et mettre en oeuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels, saisir les éléments de gestion administrative du personnel et de suivi de la masse salariale, mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière, gérer les dispositifs de prestations sociales (tickets repas, chèque cadeaux, participations sociales de l'employeur, ...), recueillir, agréger les données pour alimenter le bilan social, le rapport sur le télétravail et le rapport sur l'état de la collectivité, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents, tenir à jour et contribuer à la mise en oeuvre des lignes directrices de gestion du personnel
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement, saisir et gérer les contrats et les arrêtés, gérer l'accueil des stagiaires extérieurs, gérer une "CVthèques", assurer le suivi des obligations de formation, suivre et gérer les demandes de formation, gérer la programmation des actions de formation, appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, ...), recueillir et formaliser les bilans de formation
- Assurer les missions liées à l'assistance à la prévention des risques professionnels en lien avec le Centre de Gestion du Gers, tenir à jour le Document Unique de gestion des risques professionnels ainsi que tous les documents/registres associés, élaborer et mettre en oeuvre le plan d'action annuel, organiser les formations des agents et les actions de prévention, intervenir auprès des agents en cas de nécessité ou de leur demande, rendre compte auprès du Directeur et du Président, suivre les formations liées à prévention des risques professionnels, participer aux réunions du CDG du Gers et du réseau métier
- Mettre à jour le règlement intérieur des Instances du PETR, le règlement intérieur du personnel dont la charte du télétravail, le règlement général de protection des données, assurer une veille réglementaire, informer agents du PETR et les élus

SAVOIR ETRE :
- Autonomie, rigueur, sens des responsabilités
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle et capacité à travailler dans une petite équipe
- Sens de la discrétion, de la confidentialité des données et des discussions