Finances

Travail en étroite collaboration avec la direction générale des services, les élus aux finances, le maire, président du CCAS et la trésorerie.

• Elaboration, réalisation et gestion de 2 budgets principaux (Commune et CCAS)
• Réalisation des BP, DM et CFU
• Ouverture et clôture des exercices budgétaires sur le logiciel Berger-Levrault
• Inscription et paramétrage des budgets dans le logiciel métier
• Participation à la définition de la politique des finances de la Collectivité
• Conseil aux élus et à la direction en matière d’organisation, de gestion des ressources et des orientations budgétaires.
• Assurer le pilotage et le suivi de l'exécution budgétaire
• Réalisation des commissions financières, réalisation de supports de présentation (rétrospectives et prospectives)
• Préparation et réalisation des délibérations financières (BP, CFU, Affectation des résultats, fiscalité locale, décisions modificatives, attributions de subventions, renouvellement de la carte d’achat publique…) et des annexes/maquettes
• Elaboration des pistes optimales d’évolutions budgétaires
• Mise en place et gestion d’outils de suivi mensuels
• Déterminer une organisation, des étapes et un calendrier budgétaire cohérent ainsi que des outils permettant aux services de préparer le budget dans de bonnes conditions
• Synthétiser les retours des services et préparer les réunions budgétaires avec la direction générale des services
• Préparer des points budgétaires réguliers avec la direction générale des services
• Alerter la hiérarchie en cas de risque de tension de trésorerie
• Sensibiliser les services à la gestion financière et aux bonnes pratiques
• Réalisation de PPI
• Suivi des emprunts

Fiscalité

• Suivi, projection et conseil à la direction et aux élus
• Réalisation et mise en place (animation) de la Commission Communale des Impôts Directs en collaboration avec le service urbanisme : contrôle des listes fiscales 41, vérification des éléments d’évaluation de la taxe foncière, contrôle de concordance avec les déclarations du service urbanisme

Comptabilité

Recettes
• Émission et suivi des titres de recettes
• Régularisation des P503
• Réalisation des loyers mensuels des bâtiments communaux / suivi des révisions des loyers
• Émission des titres sur les avoirs
• Émission des titres de régie pour les impayés
• Émission des titres de recettes liés aux régularisations de salaires

Dépenses
• Contrôle et mandatement des dépenses de fonctionnement courant en vérifiant au préalable les devis, bons de commandes et bons de livraisons afférents
• Gestion et régularisation des débits d’office : emprunts bancaires
• Mandatement des dépenses d’investissement
• Mandatement des payes
• Versement des subventions votées
• Gestion financière des marchés publics et délégation de service public

Opérations comptables spécifiques
• Gestion des amortissements
• Affectation des résultats
• Admissions en non-valeur
• Constitution des provisions pour créances douteuses
• Émission des mandats annulatif et mandats annulatifs partiels
• Réalisation des rattachements de charges et produits en fin d’exercice
• Participation à la journée complémentaire et à la clôture budgétaire annuelle
• Régularisation des P503 de fin d’année

Relations avec la trésorerie
• Traitement des rejets comptables en lien avec le comptable public
• Échanges réguliers avec les services de la DGFiP

Autres
• Classement et archivage des documents comptables
• Compléter les tableaux de suivi (consommations d'énergie, dépenses par services, école, bibliothèque…)
• Gestion patrimoniale et immobilisations : gérer et suivre l'inventaire comptable, suivi des immobilisations

FCTVA
• Établissement des déclarations FCTVA
• Transmission des dossiers via la plateforme « Démarches Simplifiées » auprès de la Sous-Préfecture

Régie

Travail en étroite collaboration avec la direction générale des services, le régisseur suppléant, les élus aux finances, le maire et la trésorerie mais également avec les agents du service population (accueil, CCAS et affaires scolaires).

• Suivre et optimiser la régie de recettes
• Réalisation et envoi des factures cantine et portage repas
• Encaissement des recettes
• Tenue des livres de comptes
• Suivi des régies en lien avec la trésorerie
• Relance des impayés
• Gestion des impayés en lien avec le CCAS
• Etablissement des arrêtés d’impayés pour transmission au comptable public
• Mise en place des modification des tarifs
• Gestion du Terminal de Paiement Electronique (TPE)
• Rédiger les actes relatifs à la régie : arrêtés de nomination, décision de création, de modification ou de suppression,...
• Diffusion des bonnes pratiques
• Former le régisseur suppléant

Paie

Travail en étroite collaboration avec le service RH et la direction générale des services

• Suivi des variables de paie avec le service RH
• Paramétrage des variables de paie dans le logiciel métier - Berger Levrault E Magnus Paie)
• Intégration des taux transmis par la DGFiP concernant le prélèvement à la source
• Etablissement de la paie et des charges sociales - calcul et édition des bulletins de paie
• Contrôle des bulletins de paie et transmission des bulletins au service RH
• Impression des bulletins, transmission des états déclaratifs et archivage légal
• Réalisation des déclarations auprès du Centre de Gestion via “CDG Net Cotisations”
• Transmission du fichier paie à la trésorerie via la passerelle DGFiP
• Transfert des bordereaux de mandats des paies en comptabilité sur le logiciel Gestion Financière (Berger Levrault)
• Opérations de fin d’année en matière de paie et de déclarations sociales
• Réaliser le mandatement des charges et la déclaration sociale nominative (DSN) dans les délais réglementaires
• Assurer les échanges écrits / téléphoniques sur les questions de paramétrage avec le prestataire informatique
• Calculer et verser les allocations chômage des titulaires
• Réaliser des simulations de paie en vue de recrutement
• Gérer le Supplément Familial de Traitement (SFT)
• Réaliser les déclarations annuelles en lien avec la masse salariale
• Réaliser les déclarations, suivi avec la mutuelle et la prévoyance

Subventions

Travail en collaboration avec les services (DGS, Responsable Adjoint, CTG, Service Technique, affaires scolaires…)

• Montage des dossiers de subventions en collaboration avec la direction générale des services
• Suivi des dossiers de subventions
• Réalisation des dossiers de recouvrement des subventions notifiées.
• Relations avec les partenaires financeurs : Département, Région, CAF, État (DETR, DSIL, etc.).
• Mettre en place une veille juridique pour suivre les dispositifs de financement en collaboration avec la direction générale

Marchés publics

Travail en collaboration avec la direction générale et le service marché public.

• Assurer l’exécution financière des marchés publics - coordonner les appels de fonds en fonction de l’avancement des travaux en lien avec le service commande publique
• Contrôler les pièces comptables des marchés publics
• Assurer les échanges avec les entreprises titulaires des marchés et le maître d’oeuvre
• Participer et conseiller à la préparation de certains marchés publics en lien avec le service commande publique

Gestion administrative complémentaire

• Carte d’achat publique : suivi de l’utilisation, paramétrage des fonctionnalités, gestion des plafonds, ajout ou suppression des fournisseurs autorisés, suivi des relevés bancaires et relations avec l’établissement bancaire

Vous réalisez toutes tâches ou activités nécessaires à la mission du service et garantissez la continuité du service public en assurant la polyvalence dans le service.