Un assistant ou une assistante de gestion administrative et comptable
Offre n° O031260226000905
Publiée le 26/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Le CCAS de Toulouse est un établissement public gestionnaire de 30 structures à destination des personnes âgées, handicapées, de la petite enfance et intervenant dans le secteur de la lutte contre les exclusions.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 bis rue de belfort, Toulouse (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
06/04/2026
Date limite de candidature
28/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Le CCAS de Toulouse est un établissement public qui regroupe 1300 agents au sein de 30 établissements sur la Ville de Toulouse, accueillant des personnes dans différents domaines : personnes âgées, protection de l’enfance, lutte contre les exclusions, handicap et accès aux droits.
Pour gérer ces sites, l’institution dispose d’une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) dont les missions sont les suivantes : l’entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l’ensemble des établissements du CCAS.
La Direction des Services Techniques et du Patrimoine est composée d'environ 70 agents.
Pour gérer ces sites, l’institution dispose d’une Direction des Services Techniques et du Patrimoine (DSTP) dont les missions sont les suivantes : l’entretien, la maintenance, les travaux de réaménagement et la construction de l’ensemble des établissements du CCAS.
La Direction des Services Techniques et du Patrimoine est composée d'environ 70 agents.
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la cellule comptabilité et secrétariat composée de 4 agents, l’assistant ou l’assistante de gestion administrative et comptable assure les missions suivantes :
• Secrétariat administratif pour la direction et les pôles de la DSTP :
- assurer le traitement des demandes d'intervention des établissements (agrément, affectation, programmation, etc.)
- effectuer des travaux de secrétariat: préparation et/ou mise en forme de courriers, organisation de réunions etc.
- accueillir les rdv, réceptionner des colis
- participer à la gestion des parapheurs et des signatures
• Gestion comptable pour la direction et les pôles de la DSTP :
- analyser les devis et vérifier la disponibilité des crédits et l’imputation budgétaire
- créer les bons de commande sur le logiciel GDA et mise en signature
- informer les entreprises de l'avancement des dossiers
- effectuer le paiement des factures : recenser les factures en attente de paiement et analyser les priorités, mandatement des factures (analyse de la facture, vérification des prix, récupération de la certification du service fait, liquidation, pré-mandatement)
- gestion des relations avec les entreprises pour le suivi des factures : échanges par courriel et téléphone, traitement des demandes d’avance, d’acompte ou de paiement, gestion des pénalités éventuelles, et coordination avec le Trésor public pour le suivi des règlements
- réalisation de tableaux de bord de suivi d’activité fournisseur/fournisseur
• Participer au suivi d’activités de la cellule comptabilité et secrétariat, notamment :
- participer aux réunions hebdomadaires
- participer au suivi de la gestion locative
- suppléance en cas d'absence de l'assistante de direction (gestion opérationnelle RH, etc.)
Temps complet, 39h hebdomadaire.
Déplacements occasionnels sur les établissements
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Anaïs Marcotte, directrice adjointe - responsable du pôle administration et moyens généraux : anais.marcotte@ccas-toulouse.fr
• Secrétariat administratif pour la direction et les pôles de la DSTP :
- assurer le traitement des demandes d'intervention des établissements (agrément, affectation, programmation, etc.)
- effectuer des travaux de secrétariat: préparation et/ou mise en forme de courriers, organisation de réunions etc.
- accueillir les rdv, réceptionner des colis
- participer à la gestion des parapheurs et des signatures
• Gestion comptable pour la direction et les pôles de la DSTP :
- analyser les devis et vérifier la disponibilité des crédits et l’imputation budgétaire
- créer les bons de commande sur le logiciel GDA et mise en signature
- informer les entreprises de l'avancement des dossiers
- effectuer le paiement des factures : recenser les factures en attente de paiement et analyser les priorités, mandatement des factures (analyse de la facture, vérification des prix, récupération de la certification du service fait, liquidation, pré-mandatement)
- gestion des relations avec les entreprises pour le suivi des factures : échanges par courriel et téléphone, traitement des demandes d’avance, d’acompte ou de paiement, gestion des pénalités éventuelles, et coordination avec le Trésor public pour le suivi des règlements
- réalisation de tableaux de bord de suivi d’activité fournisseur/fournisseur
• Participer au suivi d’activités de la cellule comptabilité et secrétariat, notamment :
- participer aux réunions hebdomadaires
- participer au suivi de la gestion locative
- suppléance en cas d'absence de l'assistante de direction (gestion opérationnelle RH, etc.)
Temps complet, 39h hebdomadaire.
Déplacements occasionnels sur les établissements
Pour plus d'information, vous pouvez contacter Anaïs Marcotte, directrice adjointe - responsable du pôle administration et moyens généraux : anais.marcotte@ccas-toulouse.fr
Profils recherchés
Titulaire d'un diplôme en comptabilité, administration et gestion, vous avez des connaissances en finances publiques, secrétariat administratif.
Vous utilisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, outlook...) et avez des capacités d’adaptation à des outils SI métier. La connaissance de Grand Angle serait un plus.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur et savez travailler en anticipation et gérer les priorités afin de respecter des délais contraints.
Vous disposez de qualités relationnelles et d’une capacité à travailler en équipe.
De plus, vous avez des capacités de négociation et d'argumentation.
Vous utilisez les outils bureautiques et numériques (word, excel, outlook...) et avez des capacités d’adaptation à des outils SI métier. La connaissance de Grand Angle serait un plus.
Vous faites preuve d’organisation et de rigueur et savez travailler en anticipation et gérer les priorités afin de respecter des délais contraints.
Vous disposez de qualités relationnelles et d’une capacité à travailler en équipe.
De plus, vous avez des capacités de négociation et d'argumentation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0567728470
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature :
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- votre dernier arrêté de situation administrative (si vous êtes titulaire)
en mentionnant la référence : P/AACPTA/DSTP/0226
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 26/02/2026
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
- un curriculum vitae actualisé
- une lettre de motivation
- votre dernier arrêté de situation administrative (si vous êtes titulaire)
en mentionnant la référence : P/AACPTA/DSTP/0226
à l'adresse mail : recrutement.permanent@ccas-toulouse.fr
avant le 26/02/2026
ATTENTION : Seuls les dossiers complets seront examinés.
Les candidatures des titulaires seront examinées en priorité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.