ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) EN MILIEU RURAL EN CDD
Offre n° O031260210001422
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
590 rue buissonniere, Labège (Haute-Garonne (31))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activités et missions principales
Comptabilité : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
* Saisir les données dans les outils financiers
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Contrôler les factures du ou des services
* Saisir les factures et mandats
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Suivre l'exécution financière des marchés publics
* Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Gestion administrative:
* Traiter des dossiers et saisie de documents, mise en forme tous types de documents administratifs
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Accueillir le public (physique et téléphonique), recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Gérer l'information, classer et archiver des documents, réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Comptabilité : réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
* Saisir les données dans les outils financiers
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Contrôler les factures du ou des services
* Saisir les factures et mandats
* Réaliser les engagements et le suivi des crédits
* Préparer les mandatements et titres de recette
* Suivre l'exécution financière des marchés publics
* Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Gestion administrative:
* Traiter des dossiers et saisie de documents, mise en forme tous types de documents administratifs
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Accueillir le public (physique et téléphonique), recevoir et orienter les demandes, répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages, conseiller les usagers et agents sur les procédures
* Gérer l'information, classer et archiver des documents, réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
Missions / conditions d'exercice
Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 38 kms au sud est de Toulouse, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en milieu rural en CDD.
Profils recherchés
Compétences et connaissances requises
* Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
* Savoir utiliser les outils informatiques : JVS, Chorus et le pack office
* Connaître les techniques et outils de communication
* Savoir organiser son temps
* Capacité d'accueil et relationnel adapté au contact avec le public
* Connaissance de l'environnement territorial et des procédures administratives
* Savoir utiliser les outils informatiques : JVS, Chorus et le pack office
* Connaître les techniques et outils de communication
* Savoir organiser son temps
* Capacité d'accueil et relationnel adapté au contact avec le public
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.