Chargé.e de mission gestion administrative et financière des contrats et des structures satellites (Transports)
Offre n° O031250407001234
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
417 Rue Samuel Morse, Montpellier (Hérault)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
08/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Générale Déléguée Infrastructures et Mobilités assure la mise en œuvre de l’ambition de la Région Occitanie en matière de mobilité ferroviaire, routière, aéroportuaire, d’intermodalité et de développement des nouvelles mobilités et des mobilités douces.
Au sein de ce pôle, la Direction des Mobilités, des Infrastructures et du Développement (DMID) décline ses ambitions régionales sur les volets de la mobilité ferroviaire, de l’intermodalité et de la desserte aérienne du territoire régional.
La Direction Déléguée « Finances et Ressources », assurant d’une part le pilotage budgétaire et un appui aux équipes de la Direction sur les problématiques financières et administratives, et d’autre part le suivi de l’activité et le contrôle de l’ensemble des satellites dont le pilotage est assuré par la Direction.
Au sein du Service Pilotage des Satellites composé d’une Responsable de service, de trois Chargé.es de mission et de deux Secrétaires, le.la Chargé·e de gestion administrative et financière des contrats et des structures satellites assure la gestion administrative, budgétaire et comptable du Syndicat Mixte de l’aéroport de Perpignan, le suivi contractuel et financier de la Convention pour le développement de l’aéroport de Carcassonne et le contrôle des établissements satellites de la collectivité.
Au sein de ce pôle, la Direction des Mobilités, des Infrastructures et du Développement (DMID) décline ses ambitions régionales sur les volets de la mobilité ferroviaire, de l’intermodalité et de la desserte aérienne du territoire régional.
La Direction Déléguée « Finances et Ressources », assurant d’une part le pilotage budgétaire et un appui aux équipes de la Direction sur les problématiques financières et administratives, et d’autre part le suivi de l’activité et le contrôle de l’ensemble des satellites dont le pilotage est assuré par la Direction.
Au sein du Service Pilotage des Satellites composé d’une Responsable de service, de trois Chargé.es de mission et de deux Secrétaires, le.la Chargé·e de gestion administrative et financière des contrats et des structures satellites assure la gestion administrative, budgétaire et comptable du Syndicat Mixte de l’aéroport de Perpignan, le suivi contractuel et financier de la Convention pour le développement de l’aéroport de Carcassonne et le contrôle des établissements satellites de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
VOS PRINCIPALES MISSIONS :
Administration générale du Syndicat Mixte de l’aéroport de Perpignan :
- Vous êtes en charge de la préparation des conseils syndicaux et des commissions diverses du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Perpignan. Vous rédigez des rapports, contrôlez les délibérations, effectuez les procès-verbaux, ainsi que le contrôle de légalité.
- Vous assurez le suivi et la mise à jour des parcelles cadastrales de l’emprise aéroportuaire, propriété du Syndicat Mixte., le cas échéant, en lien avec les directions supports, tel que la Direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des Assemblées (DAJCPA), et la Direction des Finances de la Région Occitanie.
- Vous êtes en charge de la gestion courante administrative des affaires du Syndicat Mixte : contrats d’assurances, contrats de prestations de service pour la Maison du Syndicat Mixte, gestion du véhicule de service (réservation, entretien…).
Gestion budgétaire et comptable du Syndicat Mixte de l’aéroport de Perpignan :
- Vous élaborez le budget prévisionnel et des décisions modificatives du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Perpignan. Vous effectuez le paiement des factures et le suivi des dépenses.
A ce titre, vous êtes en charge de la tenue de la comptabilité générale du Syndicat Mixte, notamment avec la norme comptable M57, via le logiciel budgétaire Magnus. Vous assurez également le suivi des questions fiscales (déclaration de TVA, contrôle de la taxe foncière).
- Vous pilotez la gestion des emprunts, de la dette et de l’actif.
A cet effet, vous travaillez en étroite collaboration avec la paierie régionale.
VOS MISSIONS SECONDAIRES :
Suivi et contrôle des organismes satellites :
Syndicats Mixtes aéroportuaires régionaux :
- Vous assurez le suivi des comités des syndicats mixtes. Vous effectuez une veille sur les évolutions des statuts : procédure de révisions du statut, disposition du CGCT, rédaction de proposition de modification en lien avec les directions supports de la Région. Vous assurez un suivi de l’activité des syndicats mixtes et analysez les impacts sur les budgets et les contributions financières de la Région Occitanie.
Structures satellites
- Vous effectuez le contrôle analogue de la Société de la Ligne Nouvelle Montpellier-Perpignan (SLNMP).
- Vous réalisez le suivi financier et la prospective budgétaire de cette structure.
Suivi contractuel et financier des Lignes aériennes aménagement du territoire (LAT) :
- Vous élaborez et suivez des tableaux de bord financiers prévisionnels et réels des contributeurs de Lignes Aériennes (Castres, Rodez, Tarbes) sous obligation de service public.
Suivi contractuel et financier de la Convention pour le Développement de l’Aéroport de Carcassonne :
- En collaboration avec le Conseil Département de l’Aude, l’Agglomération de Carcassonne et du Grand Narbonne, vous suivez, avec les partenaires cités, les investissements portés par la Région par la convention établie jusqu’en 2029. A ce titre, vous préparez les avenants de la convention pour le Développement de l’Aéroport de Carcassonne au regard des investissements réalisés. La Région Occitanie étant le principal financeur, vous participez à la mise à jour de l’annexe financière du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) en lien avec la Direction Adjointe de la Maîtrise d’ouvrage. Par conséquent, vous élaborez des appels de fonds, et préparez des titres de recettes.
Montage de structures satellites :
- Le cas échéant, vous participez à l’ensemble des étapes de création de nouvelles structures satellites.
- A ce titre, vous participez à la définition du choix du type de structure le plus adapté aux objectifs et aux contraintes de l’organisation. Vous assurez la rédaction des statuts afin d’encadrer le fonctionnement des organes de gouvernance et les modalités de vote pour préserver la transparence des procédures de décision. Vous participez à la conception du modèle économique en collaboration avec les services opérationnels de la direction. Vous installez les organes de gouvernance en organisant les premières réunions. Vous effectuez une veille règlementaire continue pour adapter les choix de la Région dans ce domaine aux évolutions règlementaires.
Administration générale du Syndicat Mixte de l’aéroport de Perpignan :
- Vous êtes en charge de la préparation des conseils syndicaux et des commissions diverses du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Perpignan. Vous rédigez des rapports, contrôlez les délibérations, effectuez les procès-verbaux, ainsi que le contrôle de légalité.
- Vous assurez le suivi et la mise à jour des parcelles cadastrales de l’emprise aéroportuaire, propriété du Syndicat Mixte., le cas échéant, en lien avec les directions supports, tel que la Direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des Assemblées (DAJCPA), et la Direction des Finances de la Région Occitanie.
- Vous êtes en charge de la gestion courante administrative des affaires du Syndicat Mixte : contrats d’assurances, contrats de prestations de service pour la Maison du Syndicat Mixte, gestion du véhicule de service (réservation, entretien…).
Gestion budgétaire et comptable du Syndicat Mixte de l’aéroport de Perpignan :
- Vous élaborez le budget prévisionnel et des décisions modificatives du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Perpignan. Vous effectuez le paiement des factures et le suivi des dépenses.
A ce titre, vous êtes en charge de la tenue de la comptabilité générale du Syndicat Mixte, notamment avec la norme comptable M57, via le logiciel budgétaire Magnus. Vous assurez également le suivi des questions fiscales (déclaration de TVA, contrôle de la taxe foncière).
- Vous pilotez la gestion des emprunts, de la dette et de l’actif.
A cet effet, vous travaillez en étroite collaboration avec la paierie régionale.
VOS MISSIONS SECONDAIRES :
Suivi et contrôle des organismes satellites :
Syndicats Mixtes aéroportuaires régionaux :
- Vous assurez le suivi des comités des syndicats mixtes. Vous effectuez une veille sur les évolutions des statuts : procédure de révisions du statut, disposition du CGCT, rédaction de proposition de modification en lien avec les directions supports de la Région. Vous assurez un suivi de l’activité des syndicats mixtes et analysez les impacts sur les budgets et les contributions financières de la Région Occitanie.
Structures satellites
- Vous effectuez le contrôle analogue de la Société de la Ligne Nouvelle Montpellier-Perpignan (SLNMP).
- Vous réalisez le suivi financier et la prospective budgétaire de cette structure.
Suivi contractuel et financier des Lignes aériennes aménagement du territoire (LAT) :
- Vous élaborez et suivez des tableaux de bord financiers prévisionnels et réels des contributeurs de Lignes Aériennes (Castres, Rodez, Tarbes) sous obligation de service public.
Suivi contractuel et financier de la Convention pour le Développement de l’Aéroport de Carcassonne :
- En collaboration avec le Conseil Département de l’Aude, l’Agglomération de Carcassonne et du Grand Narbonne, vous suivez, avec les partenaires cités, les investissements portés par la Région par la convention établie jusqu’en 2029. A ce titre, vous préparez les avenants de la convention pour le Développement de l’Aéroport de Carcassonne au regard des investissements réalisés. La Région Occitanie étant le principal financeur, vous participez à la mise à jour de l’annexe financière du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) en lien avec la Direction Adjointe de la Maîtrise d’ouvrage. Par conséquent, vous élaborez des appels de fonds, et préparez des titres de recettes.
Montage de structures satellites :
- Le cas échéant, vous participez à l’ensemble des étapes de création de nouvelles structures satellites.
- A ce titre, vous participez à la définition du choix du type de structure le plus adapté aux objectifs et aux contraintes de l’organisation. Vous assurez la rédaction des statuts afin d’encadrer le fonctionnement des organes de gouvernance et les modalités de vote pour préserver la transparence des procédures de décision. Vous participez à la conception du modèle économique en collaboration avec les services opérationnels de la direction. Vous installez les organes de gouvernance en organisant les premières réunions. Vous effectuez une veille règlementaire continue pour adapter les choix de la Région dans ce domaine aux évolutions règlementaires.
Profils recherchés
Vous disposez d’une excellente connaissance du mode des fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;
Vous maitrisez le cadre réglementaire de l’élaboration d’un budget et de son suivi ;
Vous disposez de connaissances en comptabilité (norme comptable M57) ;
Vous possédez des compétences en gestion de projets, de gouvernance publique et de conformité règlementaire ;
Vous connaissez le cadre règlementaire des délégations de service public et de la contractualisation des établissements publics ;
Enfin, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et êtes doté.e d’un esprit d’initiative dans vos missions.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements occasionnels sur le Département des Pyrénées Orientales (minimum 4fois/an lors des Conseils Syndicaux) et ponctuellement sur le périmètre régional.
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la collectivité (2 jours/semaine)
- L’agent.e recruté.e sera mis à disposition pour 50% du poste auprès du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Perpignan.
Résidence administrative située à Montpellier.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Vous maitrisez le cadre réglementaire de l’élaboration d’un budget et de son suivi ;
Vous disposez de connaissances en comptabilité (norme comptable M57) ;
Vous possédez des compétences en gestion de projets, de gouvernance publique et de conformité règlementaire ;
Vous connaissez le cadre règlementaire des délégations de service public et de la contractualisation des établissements publics ;
Enfin, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et êtes doté.e d’un esprit d’initiative dans vos missions.
SPECIFICITES DU POSTE :
- Déplacements occasionnels sur le Département des Pyrénées Orientales (minimum 4fois/an lors des Conseils Syndicaux) et ponctuellement sur le périmètre régional.
- Certaines missions sont réalisables en télétravail dans le respect du règlement du temps de travail de la collectivité (2 jours/semaine)
- L’agent.e recruté.e sera mis à disposition pour 50% du poste auprès du Syndicat Mixte de l’Aéroport de Perpignan.
Résidence administrative située à Montpellier.
Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + dernier diplôme obtenu + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative précisant votre grade et votre échelon actuel / attestation et liste d’aptitude concours /attestation RQTH...) doivent être adressées en 1 seul PDF sur la boite mail suivante : asg.recrutementM@laregion.fr
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (25-01-05 DMID).
Merci de rappeler la référence de la vacance d’emploi selon le format publié (25-01-05 DMID).
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.