Chargé du contrôle interne au sein de la Direction Conseil, gestion et pilotage des ressources humaines
Offre n° O031250407000325
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
08/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
La Direction du conseil, de la gestion et du pilotage des ressources humaines (RH-CGP) est composée de :
3 services thématiques en fonction de champs spécifiques d'expertise RH :
Le Service Paie, SIRH et Temps de travail en charge du pilotage de la paie, de la coordination du SIRH, du pilotage du temps de travail
Le Service Marque employeur et Employabilité jeunesse, en charge de définir et mettre en place une politique de marque employeur capable d'améliorer l'attractivité de la collectivité et de développer l'engagement des collaborateurs
Le Service Retraite et Appui carrières. : gestion des dossiers retraite et gestion administrative de la carrière qui nécessite un pilotage unique : plan de promotion, entretien professionnel, médailles, discipline, enquêtes administratives et veille juridique.
5 services de Responsables des RH, regroupant les équipes Carrières et Recrutement, organisés en reflet des DGD. Chaque DGD et direction disposent d'un interlocuteur unique, capable de l'orienter et de le conseiller, d'analyser une problématique en premier niveau et de coordonner l'ensemble des sujets RH en lien avec la carrière et le recrutement.
3 services thématiques en fonction de champs spécifiques d'expertise RH :
Le Service Paie, SIRH et Temps de travail en charge du pilotage de la paie, de la coordination du SIRH, du pilotage du temps de travail
Le Service Marque employeur et Employabilité jeunesse, en charge de définir et mettre en place une politique de marque employeur capable d'améliorer l'attractivité de la collectivité et de développer l'engagement des collaborateurs
Le Service Retraite et Appui carrières. : gestion des dossiers retraite et gestion administrative de la carrière qui nécessite un pilotage unique : plan de promotion, entretien professionnel, médailles, discipline, enquêtes administratives et veille juridique.
5 services de Responsables des RH, regroupant les équipes Carrières et Recrutement, organisés en reflet des DGD. Chaque DGD et direction disposent d'un interlocuteur unique, capable de l'orienter et de le conseiller, d'analyser une problématique en premier niveau et de coordonner l'ensemble des sujets RH en lien avec la carrière et le recrutement.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux et objectifs du poste :
Sous l'autorité du directeur adjoint ou de la directrice adjointe, assurer le contrôle général de l'application des procédures au sein de la DGD ressources humaines, en s'appuyant sur une démarche de contrôle interne :
Contribuer ainsi à la sécurisation opérationnelle du fonctionnement de la direction des ressources humaines.
Piloter et animer de fait le système de management des risques dans le domaine RH au sein de la direction.
Garantir la conception, mise en oeuvre et mise à jour des plans de contrôle interne pour les processus RH clés
Être le référent Contrôle interne pour la DGD RH et participer à la diffusion d'une culture interne du contrôle
Missions principales :
Recenser les plans de contrôle existants et outils associés et dresser un état de lieux de la culture du contrôle interne en RH et du contrôle hiérarchique garantissant la bonne application des règles RH à l'échelle de la collectivité
Proposer des plans de contrôle spécifiques en fonction des processus RH, en commençant par le process Paie, Temps de travail et proposer une priorisation des plans de contrôle à réaliser
Accompagner et documenter le déploiement du contrôle de premier niveau (auto-contrôle) en s'appuyant sur les anomalies constatées : mettre en place des outils opérationnels pour formaliser et diffuser les bonnes pratiques : opération de vérification, fiche de procédure, règlement, référentiel
Accompagner et documenter le déploiement du contrôle hiérarchique
Déployer et documenter le contrôle des contrôles : vérifier que les règles et dispositifs mis en place sont respectés et efficaces, identifier les éventuelles difficultés opérationnelles, déterminer les actions qui nécessitent une surveillance et établir les modalités de vérification (périodicité, moyens)
Établir un recensement numérique centralisé et sa mise à jour
Proposer un plan de formation et sensibilisation à l'échelle RH et de la collectivité
Participer à la définition et au suivi des risques RH : définir et mettre à jour une cartographie des risques RH et participer à l'élaboration et au suivi des plans d'actions visant à réduire les risques, en collaboration avec les managers des risques de la collectivité
Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et de pilotage
Alerter la hiérarchie si nécessaire
Missions secondaires :
Assurer le relai du ou de la Responsable de la Sécurisation des processus Carrières en son absence
Participer à la veille juridique autour des processus clés et proposer une adaptation des plans de contrôle au besoin
Sous l'autorité du directeur adjoint ou de la directrice adjointe, assurer le contrôle général de l'application des procédures au sein de la DGD ressources humaines, en s'appuyant sur une démarche de contrôle interne :
Contribuer ainsi à la sécurisation opérationnelle du fonctionnement de la direction des ressources humaines.
Piloter et animer de fait le système de management des risques dans le domaine RH au sein de la direction.
Garantir la conception, mise en oeuvre et mise à jour des plans de contrôle interne pour les processus RH clés
Être le référent Contrôle interne pour la DGD RH et participer à la diffusion d'une culture interne du contrôle
Missions principales :
Recenser les plans de contrôle existants et outils associés et dresser un état de lieux de la culture du contrôle interne en RH et du contrôle hiérarchique garantissant la bonne application des règles RH à l'échelle de la collectivité
Proposer des plans de contrôle spécifiques en fonction des processus RH, en commençant par le process Paie, Temps de travail et proposer une priorisation des plans de contrôle à réaliser
Accompagner et documenter le déploiement du contrôle de premier niveau (auto-contrôle) en s'appuyant sur les anomalies constatées : mettre en place des outils opérationnels pour formaliser et diffuser les bonnes pratiques : opération de vérification, fiche de procédure, règlement, référentiel
Accompagner et documenter le déploiement du contrôle hiérarchique
Déployer et documenter le contrôle des contrôles : vérifier que les règles et dispositifs mis en place sont respectés et efficaces, identifier les éventuelles difficultés opérationnelles, déterminer les actions qui nécessitent une surveillance et établir les modalités de vérification (périodicité, moyens)
Établir un recensement numérique centralisé et sa mise à jour
Proposer un plan de formation et sensibilisation à l'échelle RH et de la collectivité
Participer à la définition et au suivi des risques RH : définir et mettre à jour une cartographie des risques RH et participer à l'élaboration et au suivi des plans d'actions visant à réduire les risques, en collaboration avec les managers des risques de la collectivité
Élaborer et mettre à jour des outils de suivi et de pilotage
Alerter la hiérarchie si nécessaire
Missions secondaires :
Assurer le relai du ou de la Responsable de la Sécurisation des processus Carrières en son absence
Participer à la veille juridique autour des processus clés et proposer une adaptation des plans de contrôle au besoin
Profils recherchés
Le poste requiert une maîtrise de la conduite de projet, des techniques d'analyse des risques et des organisations. Une bonne connaissance des enjeux RH, des méthodes d'accompagnement au changement et des orientations de la collectivité est attendue.
Le Chargé du contrôle interne devra animer des groupes de travail, rédiger des outils d'aide à la décision, proposer des plans d'actions adaptés, et s'adapter à des interlocuteurs variés. Le respect des délais, l'usage des outils métiers et la capacité d'analyse sont indispensables.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, adaptabilité, discrétion et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Une expérience dans les RH est souhaitée.
Le Chargé du contrôle interne devra animer des groupes de travail, rédiger des outils d'aide à la décision, proposer des plans d'actions adaptés, et s'adapter à des interlocuteurs variés. Le respect des délais, l'usage des outils métiers et la capacité d'analyse sont indispensables.
Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, adaptabilité, discrétion et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Une expérience dans les RH est souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Contact
Pas de candidatures par mail - sabrina.guenfoud@cd31.fr
Informations complémentaires
Les candidatures (toutes les pièces composant votre dossier de candidature lettre de motivation + CV + pièces justificatives de votre statut (arrêté de position administrative / diplômes / attestation et liste d'aptitude concours /attestation RQTH ...)) doivent être transmises en PDF via le logiciel Altays.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Offre en ligne jusqu'au 08/05/2025 inclus.
Les candidatures transmises par mail et/ou incomplètes ne seront pas prises en compte.
Offre en ligne jusqu'au 08/05/2025 inclus.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.