Assistant.e Administratif.ive Référent.e RH
Offre n° O031250401001069
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place alex raymond, Colomiers (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
09/05/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE COLOMIERS (41 391 habitants)
POUR L’ESPACE NAUTIQUE JEAN VAUCHERE
RECHERCHE
EN INTERNE/EXTERNE
UN.E ASSISTANT.E ADMINITRATIF.VE - REFERENT.E RH
Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.
Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.
Au cœur du parc urbain columérin, l’Espace Nautique Jean Vauchère est un établissement municipal qui n’a pas d’équivalent sur l’agglomération toulousaine avec ses équipements de sports et de loisirs : 5 bassins intérieurs, un toboggan, un espace détente sauna-hammam-jacuzzi, un espace extérieur avec lagune, pataugeoire et une rivière artificielle (1400m2 de plan d’eau et 380 000 entrées/an).
Placé.e sous la responsabilité du. de la directeur.rice, vous réalisez le suivi administratif en lien avec l’activité et vous assurez l’interface avec le Pôle Ressources Humaines et les autres services de la
POUR L’ESPACE NAUTIQUE JEAN VAUCHERE
RECHERCHE
EN INTERNE/EXTERNE
UN.E ASSISTANT.E ADMINITRATIF.VE - REFERENT.E RH
Située à l’ouest de Toulouse, à 10 minutes de la capitale régionale et de l’Aéroport International de Toulouse-Blagnac, Colomiers bénéficie d’une situation géographique déterminante et de la proximité du plus important pôle économique et industriel de la métropole toulousaine.
Colomiers est aujourd’hui la deuxième ville de la Haute-Garonne avec plus de 40 000 citoyens.
Au cœur du parc urbain columérin, l’Espace Nautique Jean Vauchère est un établissement municipal qui n’a pas d’équivalent sur l’agglomération toulousaine avec ses équipements de sports et de loisirs : 5 bassins intérieurs, un toboggan, un espace détente sauna-hammam-jacuzzi, un espace extérieur avec lagune, pataugeoire et une rivière artificielle (1400m2 de plan d’eau et 380 000 entrées/an).
Placé.e sous la responsabilité du. de la directeur.rice, vous réalisez le suivi administratif en lien avec l’activité et vous assurez l’interface avec le Pôle Ressources Humaines et les autres services de la
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif :
• Assurer la permanence téléphonique de l’établissement en relais du pôle accueil
• Gérer le courrier et les parapheurs
• Gérer les fournitures administratives et de bureau
• Effectuer l’archivage des documents et des dossiers
• Assurer la réservation des voitures du pool
• Rédiger et suivre les actes administratifs : courrier, compte-rendu…
• Participation à la phase des inscriptions des usagers
• Réaliser et suivre les demandes d’interventions des services techniques
Référent. (e) Ressources Humaines :
• Accompagner les agents de l’établissement et leurs responsables dans les démarches RH
• Accompagner le responsable de pôle et son adjoint pour toutes les questions RH et les assister dans les dossiers transversaux
• Garantir la réalisation des entretiens professionnels des agents, dans le respect du cadre réglementaire
• le Pôle RH pour que tous les agents puissent avoir le même niveau d’information
• Établir les ordres de mission pour la Direction, état des grévistes
• Suivre les déclarations Jeunesse et Sports des contractuels non-permanents
• Suivi des dossiers administratifs du personnel : MNS, pisciniers…
• Enregistrer les éléments variables de paie et suivre les contrats des contractuels non-permanents
• Suivi de l’absentéisme du personnel
• Gestion des stagiaires
Communication : Suivi et gestion des réseaux sociaux (en attente de création) en relais de la Direction
• Mettre en ligne divers contenus sur le site Internet de la Ville
• Assurer une veille sur le site Internet de la Ville
• Valorisation des activités et actualités de l’Espace nautique sur les outils numériques à disposition (principalement le site Internet)
• Temps complet : 37h30
• Lieu de travail : Espace Nautique Jean Vauchère
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Accès à un restaurant administratif
• Participation à une garantie maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Transport : remboursement à 75% du titre de transport
• Assurer la permanence téléphonique de l’établissement en relais du pôle accueil
• Gérer le courrier et les parapheurs
• Gérer les fournitures administratives et de bureau
• Effectuer l’archivage des documents et des dossiers
• Assurer la réservation des voitures du pool
• Rédiger et suivre les actes administratifs : courrier, compte-rendu…
• Participation à la phase des inscriptions des usagers
• Réaliser et suivre les demandes d’interventions des services techniques
Référent. (e) Ressources Humaines :
• Accompagner les agents de l’établissement et leurs responsables dans les démarches RH
• Accompagner le responsable de pôle et son adjoint pour toutes les questions RH et les assister dans les dossiers transversaux
• Garantir la réalisation des entretiens professionnels des agents, dans le respect du cadre réglementaire
• le Pôle RH pour que tous les agents puissent avoir le même niveau d’information
• Établir les ordres de mission pour la Direction, état des grévistes
• Suivre les déclarations Jeunesse et Sports des contractuels non-permanents
• Suivi des dossiers administratifs du personnel : MNS, pisciniers…
• Enregistrer les éléments variables de paie et suivre les contrats des contractuels non-permanents
• Suivi de l’absentéisme du personnel
• Gestion des stagiaires
Communication : Suivi et gestion des réseaux sociaux (en attente de création) en relais de la Direction
• Mettre en ligne divers contenus sur le site Internet de la Ville
• Assurer une veille sur le site Internet de la Ville
• Valorisation des activités et actualités de l’Espace nautique sur les outils numériques à disposition (principalement le site Internet)
• Temps complet : 37h30
• Lieu de travail : Espace Nautique Jean Vauchère
• Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
• Accès à un restaurant administratif
• Participation à une garantie maintien de salaire
• Possibilité d’adhésion à un comité d’œuvres sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
• Transport : remboursement à 75% du titre de transport
Profils recherchés
• Fonction Publique Territoriale, filière administrative catégorie C - Cadre d’emplois des Adjoints administratifs
• Correspondance ROME – M1501
• Expérience souhaitée en ressources humaines
Connaissances attendues :
• Statut de la fonction publique territoriale
• Techniques de rédaction de compte-rendu
• Connaissances RH : formation, carrière
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office) et apprécié des logiciels métiers (CIRIL RH et FINANCE)
Qualités relationnelles attendues :
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Adaptabilité, autonomie
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
• Correspondance ROME – M1501
• Expérience souhaitée en ressources humaines
Connaissances attendues :
• Statut de la fonction publique territoriale
• Techniques de rédaction de compte-rendu
• Connaissances RH : formation, carrière
• Maîtrise de l’outil informatique (pack office) et apprécié des logiciels métiers (CIRIL RH et FINANCE)
Qualités relationnelles attendues :
• Sens du travail en équipe
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion professionnelle
• Adaptabilité, autonomie
• Capacité à rendre compte à la hiérarchie
Contact et modalités de candidature
Contact
0561152222
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur Pascal DAGUENET, directeur de l’ENJV, au 05.61.15.31.51 ou pascal.daguenet@mairie-colomiers.fr
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière le cas échéant avant le 09/05/2025, à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers :
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.
Vous voudrez bien adresser un CV, une lettre de motivation ainsi que votre dernier arrêté de carrière le cas échéant avant le 09/05/2025, à l’attention de Mme Le Maire de la Ville de Colomiers :
Par courrier : 1 place Alex-Raymond – BP 30330 – 31776 COLOMIERS Cedex
Par mail : drh-parcourspro@mairie-colomiers.fr
Dans le cadre de sa charte d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, la Ville de Colomiers a signé une convention avec le fonds d’insertion des personnes en situation de handicap afin de favoriser le maintien dans l’emploi et le recrutement.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.