ASSISTANT-E ADMINISTRAT-IF-IVE
Offre n° O031250331001214
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 AVENUE DE TOULOUSE, Castanet-Tolosan (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
02/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
IFSE brute mensuelle: 160€
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de sa réorganisation, la DGA Environnement Aménagement du Territoire et Patrimoine-EATP, un poste d'assistant-e administrat-if-ive est vacant. Au sein du pôle administratif, vous serez rattaché-e à la DGA A EATPSuivi administratif
Missions / conditions d'exercice
-Suivi administratif et bureautique de la vie du Centre Technique Municipal :
Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie
Rédiger des courriers
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre les demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails…)
Réceptionner et gérer les demandes e-atal. Créer les bons d’intervention et enregistrement des rétro-planning
Gérer les bons de commande et la facturation sur le logiciel Ciril
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
-Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Centre Technique Municipal, gestion et suivi des sollicitations des usagé·e·s :
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Informer les pétitionnaires de la date d’intervention du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou chef de service.
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
-Gestionnaire du logiciel métier ATAL sur la DGA EATP
Maitriser le logiciel ATAL pour faire l'ensemble des paramétrages
Prendre le relais des assistantes administratives des services en leurs absences (période longue de congé), pour validation et la saisie des demandes d'intervention, les bons de commandes, et facturation
Travailler avec les autres assistantes du pôle pour récupérer les informations et rédiger le rapport d'activité suivant les demandes de la direction.
Préparer et suivre des dossiers administratifs, en collectant, analysant et sélectionnant ses éléments constitutifs et en rédigeant les documents de synthèse en toute autonomie
Rédiger des courriers
Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Suivre les demandes administrés et propositions de réponses (Open Demande, Démarche Simplifiée, mails…)
Réceptionner et gérer les demandes e-atal. Créer les bons d’intervention et enregistrement des rétro-planning
Gérer les bons de commande et la facturation sur le logiciel Ciril
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
-Accueil téléphonique et physique au secrétariat du Centre Technique Municipal, gestion et suivi des sollicitations des usagé·e·s :
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les mails
Informer les pétitionnaires de la date d’intervention du service
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les chefs de cellule ou chef de service.
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
Rappeler des informations importantes et transmettre des messages.
-Gestionnaire du logiciel métier ATAL sur la DGA EATP
Maitriser le logiciel ATAL pour faire l'ensemble des paramétrages
Prendre le relais des assistantes administratives des services en leurs absences (période longue de congé), pour validation et la saisie des demandes d'intervention, les bons de commandes, et facturation
Travailler avec les autres assistantes du pôle pour récupérer les informations et rédiger le rapport d'activité suivant les demandes de la direction.
Profils recherchés
Vous faites preuve de polyvalence afin de vous adapter aux missions attendues et au projet en construction,
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité.
Vous possédez des capacités relationnelles et aimez travailler en équipe et en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562717040
Informations complémentaires
ressources.humaines@castanet-tolosan.fr
L'annonce est également consultable sur le site de la Ville.
L'annonce est également consultable sur le site de la Ville.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.