SECRETAIRE DE MAIRIE INTERCOMMUNAL(E)
Offre n° O031250317000741
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
15 avenue du comminges, Mane (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
18/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sur un territoire de 55 communes pour près de 18 000 habitants, la Communauté de communes Cagire Garonne Salat a choisi de mettre en œuvre une politique de services pour sa population et développe un projet d’investissements pour l’avenir et de coopération avec les communes.
Dans le cadre d’un service de secrétariat de mairie mutualisé, les agents de ce service de la Communauté de communes, réalisent, sous la responsabilité fonctionnelle de chaque Maire des communes, l’ensemble des fonctions réalisées relevant des compétences communales.
Quatre communes souhaitent recourir ensemble à ce service, dans le cadre d’une planification commune d’un temps de travail partagé.
Dans le cadre d’un service de secrétariat de mairie mutualisé, les agents de ce service de la Communauté de communes, réalisent, sous la responsabilité fonctionnelle de chaque Maire des communes, l’ensemble des fonctions réalisées relevant des compétences communales.
Quatre communes souhaitent recourir ensemble à ce service, dans le cadre d’une planification commune d’un temps de travail partagé.
Missions / conditions d'exercice
ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE DES COMMUNES
• Suivi du courrier administratif
• Accueil physique et téléphonique des administrés pour démarches administratives et renseignements divers
• Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus des conseils municipaux, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
• Gestion et suivi des demandes d’urbanisme
• Gestion des listes électorales, préparation et suivi des différents scrutins
• Gestion des locaux et équipements communaux
• Suivi de l’état civil : tenue des registres d’état civil (rédaction des actes), mises à jour des actes d’état civil
• Montage des dossiers d’investissement (demandes de subventions, consultation des entreprises, …)
• Gestion du cimetière
• Préparation et réalisation des payes du personnel et élus communaux, gestion des carrières
• Archivage
ASSURER LA GESTION FINANCIERE DES COMMUNES
• Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
• Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
• Suivi financier des dossiers d’investissements
• Suivi de la dette et de l’inventaire (immobilisations)
MISSIONS TRANSVERSALES
• Participer aux réunions de travail
• Assurer la veille juridique des domaines relevant de la compétence communale
• Etre l’interface entre la commune et les services extérieurs
D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune.
• Suivi du courrier administratif
• Accueil physique et téléphonique des administrés pour démarches administratives et renseignements divers
• Préparation et suivi des conseils municipaux : préparation des dossiers, convocations , rédaction des délibérations, rédaction des comptes rendus des conseils municipaux, transmission au contrôle de la légalité en dématérialisation
• Gestion et suivi des demandes d’urbanisme
• Gestion des listes électorales, préparation et suivi des différents scrutins
• Gestion des locaux et équipements communaux
• Suivi de l’état civil : tenue des registres d’état civil (rédaction des actes), mises à jour des actes d’état civil
• Montage des dossiers d’investissement (demandes de subventions, consultation des entreprises, …)
• Gestion du cimetière
• Préparation et réalisation des payes du personnel et élus communaux, gestion des carrières
• Archivage
ASSURER LA GESTION FINANCIERE DES COMMUNES
• Préparer, rédiger et présenter les documents budgétaires et comptables, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
• Exécuter le budget dans le respect des crédits votés et dans le cadre de la chaine comptable dématérialisée
• Elaborer les documents budgétaires en collaboration avec les élus et le comptable public
• Suivi financier des dossiers d’investissements
• Suivi de la dette et de l’inventaire (immobilisations)
MISSIONS TRANSVERSALES
• Participer aux réunions de travail
• Assurer la veille juridique des domaines relevant de la compétence communale
• Etre l’interface entre la commune et les services extérieurs
D’autres activités pourront être confiées à l’agent selon les nécessités de service de chaque commune.
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
• Bonne rédaction administrative
• Respect des délais règlementaires
• Bonne maitrise de l’expression écrite et orale
• Capacité d’organisation et de travail en autonomie
• Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
SAVOIR ETRE :
• Rigueur, discrétion
• Disponibilité et sens de l’organisation
• Autonomie et travail en transversalité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire, réparties sur plusieurs communes
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.
Permis B en cours de validité et véhicule personnel indispensable
Lieu de travail : le poste est basé sur le territoire de la Communauté de communes dans différentes mairies
PROFILS RECHERCHES
Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait appréciée
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d’état civil et d’urbanisme
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaissances d’un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence gamme Proxima de Agedi
Connaissances des logiciels de bureautique courante
• Bonne rédaction administrative
• Respect des délais règlementaires
• Bonne maitrise de l’expression écrite et orale
• Capacité d’organisation et de travail en autonomie
• Polyvalence et adaptabilité (capacités d’apprentissage rapide et pluridisciplinaire)
SAVOIR ETRE :
• Rigueur, discrétion
• Disponibilité et sens de l’organisation
• Autonomie et travail en transversalité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles
Temps de travail : 35 heures hebdomadaire, réparties sur plusieurs communes
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire selon profil
Recrutement : Poste permanent, à défaut, contractuel.
Permis B en cours de validité et véhicule personnel indispensable
Lieu de travail : le poste est basé sur le territoire de la Communauté de communes dans différentes mairies
PROFILS RECHERCHES
Niveau/diplôme : BTS comptabilité secrétariat ou équivalent souhaité
Une expérience professionnelle dans un poste similaire serait appréciée
Connaitre les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d’état civil et d’urbanisme
Connaitre le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaissances d’un ou plusieurs logiciels de ressources humaines et de comptabilité publique, de préférence gamme Proxima de Agedi
Connaissances des logiciels de bureautique courante
Contact et modalités de candidature
Contact
0561984930
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV, et, le cas échéant, dernier arrêté de situation administrative, exclusivement par mail à :
Monsieur le Président
Communauté de communes Cagire Garonne Salat - 15, Avenue du Comminges 31260 MANE
recrutement@cagiregaronnesalat.fr
Monsieur le Président
Communauté de communes Cagire Garonne Salat - 15, Avenue du Comminges 31260 MANE
recrutement@cagiregaronnesalat.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.