Chargé des finances
Offre n° O031250314000899
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square Georges Brassens, Saint-Alban (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
13/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération en fonction de la grille indiciaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Vous cherchez un poste qui vous permettra de vous épanouir professionnellement et de développer vos compétences ?
Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, Ce poste est pour vous !
Rejoignez une équipe dynamique.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des affaires générales avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration, le(la) Chargé(e) des finances aura pour principale mission de mettre en œuvre et suivre la gestion comptable et financière de la collectivité en tenant compte de la réglementation.
Vous travaillerez également en binôme avec le chargé achats et commandes publiques afin d’assurer une continuité de service.
Il vérifie et suit l’application des textes en vigueur dans son domaine de compétence.
Si vous avez l'esprit d'initiative et que vous aimez travailler en équipe, Ce poste est pour vous !
Rejoignez une équipe dynamique.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des affaires générales avec laquelle vous travaillez en étroite collaboration, le(la) Chargé(e) des finances aura pour principale mission de mettre en œuvre et suivre la gestion comptable et financière de la collectivité en tenant compte de la réglementation.
Vous travaillerez également en binôme avec le chargé achats et commandes publiques afin d’assurer une continuité de service.
Il vérifie et suit l’application des textes en vigueur dans son domaine de compétence.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
1. Recettes
- Emettre les titres des diverses recettes de la Commune
o Réaliser l’intégration du P503
o S'assurer du recouvrement des recettes avec le SGC
o Suivre l'état de la trésorerie
o Gérer la TVA, élaborer la déclaration pour le fonds compensatoire de la TVA
o Être référent des régisseurs de la Commune
o Assurer la régie d'avance du service
2. Dépenses
- Réaliser les actes d'engagement
- Viser les engagements des services
- Effectuer le mandatement
o Suivre les opérations comptables et les pièces justificatives
o Analyser les causes de rejet des mandats et les traiter
3. Budget
- Assurer l'analyse de l'exécution budgétaire durant toute l'année
- Réaliser les écritures de fin d'année
- Préparer les reports d'investissement et les rattachements en fonctionnement
- Clôturer les exercices comptables de la ville et du CCAS
- Assurer la préparation budgétaire avec la responsable de service
- Recenser les besoins des services
- Réaliser l'analyse financière rétrospective et prospective de la Commune
- Assurer la veille juridique
- Préparer les commissions finances
4. Gestion de la dette
- Être force de propositions sur les volumes de financement
- Etudier les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt
Activités secondaires :
Les activités secondaires sont gérées par le chargé des achats et de la commande publique et il reviendra au chargé finances d'assurer la continuité du service.
1. Achats – marché public
- Suivre l’exécution des marchés publics et des groupements de commande
- Assurer la gestion et l'exécution administrative des marchés publics : ordres de services, modification des contrats (avenants, décisions du Maire qui y sont liées, sous-traitance, procès-verbaux de réception...)
- Accompagner et répondre aux sollicitations des prestataires
2. Facturations :
- Mettre en œuvre le paiement des factures marchés :
o Créer les marchés dans le logiciel Berger Levrault
o Mandater les factures afférentes aux marchés
- Gérer les retenues de garanties
3. Recettes
- Assurer la taxation de la TPLE jusqu’à l’émission des titres
- Assurer la facturation du service de portage de repas jusqu'à l'émission des titres
Autres activités
- Mettre à jour tous les tableaux de bords de suivi
- Rédiger des courriers et des comptes rendus
- Assurer l’archivage
1. Recettes
- Emettre les titres des diverses recettes de la Commune
o Réaliser l’intégration du P503
o S'assurer du recouvrement des recettes avec le SGC
o Suivre l'état de la trésorerie
o Gérer la TVA, élaborer la déclaration pour le fonds compensatoire de la TVA
o Être référent des régisseurs de la Commune
o Assurer la régie d'avance du service
2. Dépenses
- Réaliser les actes d'engagement
- Viser les engagements des services
- Effectuer le mandatement
o Suivre les opérations comptables et les pièces justificatives
o Analyser les causes de rejet des mandats et les traiter
3. Budget
- Assurer l'analyse de l'exécution budgétaire durant toute l'année
- Réaliser les écritures de fin d'année
- Préparer les reports d'investissement et les rattachements en fonctionnement
- Clôturer les exercices comptables de la ville et du CCAS
- Assurer la préparation budgétaire avec la responsable de service
- Recenser les besoins des services
- Réaliser l'analyse financière rétrospective et prospective de la Commune
- Assurer la veille juridique
- Préparer les commissions finances
4. Gestion de la dette
- Être force de propositions sur les volumes de financement
- Etudier les propositions bancaires en matière de trésorerie et d'emprunt
Activités secondaires :
Les activités secondaires sont gérées par le chargé des achats et de la commande publique et il reviendra au chargé finances d'assurer la continuité du service.
1. Achats – marché public
- Suivre l’exécution des marchés publics et des groupements de commande
- Assurer la gestion et l'exécution administrative des marchés publics : ordres de services, modification des contrats (avenants, décisions du Maire qui y sont liées, sous-traitance, procès-verbaux de réception...)
- Accompagner et répondre aux sollicitations des prestataires
2. Facturations :
- Mettre en œuvre le paiement des factures marchés :
o Créer les marchés dans le logiciel Berger Levrault
o Mandater les factures afférentes aux marchés
- Gérer les retenues de garanties
3. Recettes
- Assurer la taxation de la TPLE jusqu’à l’émission des titres
- Assurer la facturation du service de portage de repas jusqu'à l'émission des titres
Autres activités
- Mettre à jour tous les tableaux de bords de suivi
- Rédiger des courriers et des comptes rendus
- Assurer l’archivage
Profils recherchés
Compétences techniques
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance du droit de la commande publique et de la comptabilité M57
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Maîtriser les outils informatiques, de planification et de suivi
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à s'adapter aux logiciels métiers SIRH Berger Levrault-Magnus
Compétences relationnelles
- Autonomie et sens des initiatives
- Capacité à être force de propositions
- Sens du service public
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Bonne connaissance du droit de la commande publique et de la comptabilité M57
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Maîtriser les outils informatiques, de planification et de suivi
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
- Capacité à s'adapter aux logiciels métiers SIRH Berger Levrault-Magnus
Compétences relationnelles
- Autonomie et sens des initiatives
- Capacité à être force de propositions
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0562759393
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
- Horaires avec amplitude variable
- Télétravail
Conditions de rémunérations :
- Rémunération statutaire en fonction du grade et RIFSEEP
- CNAS
- Participation mutuelle et prévoyance
Candidature (lettre de motivation, CV), Arrêté p/ les titulaires à adresser avant le 13 avril 2025, cachet de la poste faisant foi, par courrier, à
Mr le Maire - Mairie de Saint Alban
Service des Ressources Humaines
Square Georges Brassens
31140 SAINT ALBAN
Ou par mail à l’adresse : recrutement@mairie-stalban.fr
Pour tous renseignements complémentaires s’adresser à
Mme REBUFATTI Aurélie au 05.62.75.93.93
- Horaires avec amplitude variable
- Télétravail
Conditions de rémunérations :
- Rémunération statutaire en fonction du grade et RIFSEEP
- CNAS
- Participation mutuelle et prévoyance
Candidature (lettre de motivation, CV), Arrêté p/ les titulaires à adresser avant le 13 avril 2025, cachet de la poste faisant foi, par courrier, à
Mr le Maire - Mairie de Saint Alban
Service des Ressources Humaines
Square Georges Brassens
31140 SAINT ALBAN
Ou par mail à l’adresse : recrutement@mairie-stalban.fr
Pour tous renseignements complémentaires s’adresser à
Mme REBUFATTI Aurélie au 05.62.75.93.93
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT ALBAN
>Square Georges Brassens
31140 SAINT-ALBAN
>Square Georges Brassens
31140 SAINT-ALBAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.