- Encadrement
 Participer, sous l’autorité du Responsable du Département Petite Enfance, à la mise en place et à l’organisation du département
 Manager, coordonner et animer des services et des activités sur le secteur dévolu
 Planifier l’activité du service
 Participer à l’étude visant à l’harmonisation ou au choix de la compétence de la compétence supplémentaire « en matière de petite enfance »
 Faire remonter les données pour la réalisation d’un diagnostic ou d’une étude
 Harmoniser les pratiques professionnelles et les modes de gestion
 Décliner et mettre en œuvre les choix stratégiques au sein des services
 Participer à la réalisation d’un diagnostic de territoire pour la petite enfance
 Participer à la définition de la politique Petite Enfance du territoire afin d’optimiser le service au regard des besoins
 Contribuer aux réflexions sur les modes de gestion et de tarification des structures d’accueil
 Alerter sur les risques techniques et juridiques liés à la politique petite enfance
 Apporter des arguments stratégiques d’aide à la décision
 Accompagner le Responsable du Département pour la promotion des services de la petite enfance : communication externe et interne
 Proposer et animer des projets et programmes pédagogiques ou éducatifs dans une logique de transversalité et en les mutualisant sur le secteur dévolu
 Veiller à la cohérence des projets avec les autres secteurs au sein du département petite enfance et en partenariat avec le département enfance jeunesse et tout service en lien avec l’action éducative
 Harmoniser le fonctionnement des structures petite enfance
 Organiser, piloter et participer aux réunions
 Participer à certains groupes de travail et aux commissions du département
 Être force de proposition et mettre en œuvre des méthodes de travail définies au niveau du département
 Veiller à l’application des procédures notamment pour la gestion de crise, ou de normes pour prévenir les risques sanitaires et environnementaux
 Gérer au quotidien les besoins en personnel
 Faire connaître au Responsable du Département les besoins structurels en personnel
 Identifier les besoins en formation et participer à l’élaboration du plan de formation,
 Préparer et participer aux recrutements des agents de son secteur
 Suivre la carrière des agents : accompagnement (maladie, sous restriction) et professionnalisation
 Encadrer et accompagner quotidiennement les responsables de crèches, RAM du département pour garantir la bonne réalisation des prestations
 Préparer, organiser et suivre les commissions d’attribution de places en crèche
 Participer à la réalisation du budget prévisionnel et contribuer au respect des enveloppes allouées
 Réaliser des bilans mensuels et annuels d’activité sur le secteur dévolu
 Participer à la rédaction de cahier des charges pour le lancement de marchés (recueil de besoins…) et à l’analyse des offres
 Organiser et gérer les équipements rattachés au département (crèches, RAM…)
 Participer à l’identification des besoins à court, moyen et long terme, de création, de rénovation ou de maintenance des structures d’accueil petite enfance
 Participer (notamment an phase d’analyse des besoins) aux grosses opérations de construction-réhabilitation des structures de la petite enfance
 Contribuer à optimiser l’organisation et la capacité d’accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité
 Être le relai du Responsable du Département pour veiller au respect des normes et de la réglementation applicable au secteur petite enfance

- Volet CAF
 Assurer les fonctions de Coordinateur(trice) Petite Enfance CAF sous la responsabilité du Responsable du Département
 Coordonner le contrat enfance/jeunesse (CEJ) puis le passage à la convention d’objectif global (CTG) de la CAF et les dispositifs qui en découlent
 Elaborer avec la CAF le diagnostic, le schéma de développement et le bilan du contrat enfance/jeunesse
 Veiller au suivi de l’évolution des consignes de la CAF et à leurs applications par les structures d’accueil
 Recueillir, vérifier et transmettre au Responsable du Département des données financières à destination des partenaires (CAF notamment) pour les dossiers PSO, fonds spéciaux
 Regrouper et transmettre des données aux partenaires (CAF, PMI…)
 Participer au pilotage du volet Petite Enfance du contrat enfance/jeunesse avec la CAF : conception, mise en œuvre, suivi technique, pédagogique et financier des actions inscrites au contrat.
 Assurer une fonction de veille informative et statistique du territoire : textes réglementaires, évolution des métiers, politique de la CAF, politique gouvernementale de la famille, évolution des familles et de leurs besoins
 Participer aux réunions organisées par la CAF
 Accueillir, accompagner et être l’interlocuteur des familles sur le secteur dévolu
 Evaluer les demandes et les attentes des familles et les qualifier en besoins

Occasionnellement, participer aux manifestations du département (journées portes-ouvertes, réunions de parents, manifestation éducatives ou festives, évènements exceptionnels…)