Assitant·e de direction
Offre n° O031250130000087
Publiée le 30/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
equipement sportif -
Lieux de travail
- RUE PIERRE DE COUBERTIN, Saint-Alban (Haute-Garonne)
- RUE PIERRE DE COUBERTIN, Saint-Alban (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
31/03/2025
Date limite de candidature
01/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
.
Missions / conditions d'exercice
Collaborateur direct du Président, vous aurez comme principales missions :
- Assurer la coordination administrative du syndicat en lien avec les politiques définies par le conseil syndical ;
- Mettre en œuvre opérationnellement les décisions du syndicat et être force de propositions quant aux orientations stratégiques ;
- Assurer la sécurité juridique de l'ensemble des actes du syndicat, analyser l'incidence des évolutions réglementaires, financières, techniques et proposer des plans d'actions ;
- Préparer les décisions du Président et de l'assemblée délibérante, en vous assurant de la sécurité juridique des actes et de leur application ;
- Elaborer le budget et suivre l'ensemble de son exécution, mettre en place les tableaux de bord de suivi budgétaire, proposer des approches innovantes d'ingénieries financières ;
- Superviser la comptabilité du syndicat (M57) ;
- Gérer la régie d'avance ;
- Superviser la gestion des ressources humaines (réalisation des paies, gestion des carrières, ...);
- Réaliser les plannings d'occupation des équipements en lien notamment avec les scolaires et associations ;
- Encadrer et superviser les 4 agents d'accueil et d'entretien ; veiller à une saine communication entre les services.
- Assurer la coordination administrative du syndicat en lien avec les politiques définies par le conseil syndical ;
- Mettre en œuvre opérationnellement les décisions du syndicat et être force de propositions quant aux orientations stratégiques ;
- Assurer la sécurité juridique de l'ensemble des actes du syndicat, analyser l'incidence des évolutions réglementaires, financières, techniques et proposer des plans d'actions ;
- Préparer les décisions du Président et de l'assemblée délibérante, en vous assurant de la sécurité juridique des actes et de leur application ;
- Elaborer le budget et suivre l'ensemble de son exécution, mettre en place les tableaux de bord de suivi budgétaire, proposer des approches innovantes d'ingénieries financières ;
- Superviser la comptabilité du syndicat (M57) ;
- Gérer la régie d'avance ;
- Superviser la gestion des ressources humaines (réalisation des paies, gestion des carrières, ...);
- Réaliser les plannings d'occupation des équipements en lien notamment avec les scolaires et associations ;
- Encadrer et superviser les 4 agents d'accueil et d'entretien ; veiller à une saine communication entre les services.
Profils recherchés
Diplôme d'enseignement supérieur dans le domaine juridique, finances publiques ou gestion des collectivités locales. Vous disposez des connaissances en droit des collectivités locales et en finances locales.
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'analyse, de synthèse, ainsi que votre capacité rédactionnelle. Discret.e, rigoureux.se, organisé.e, agile, doté.e d'un sens de l'organisation et de méthode, vos qualités d'écoute et relationnelles sont avérées.
Vous êtes reconnu.e pour vos capacités d'analyse, de synthèse, ainsi que votre capacité rédactionnelle. Discret.e, rigoureux.se, organisé.e, agile, doté.e d'un sens de l'organisation et de méthode, vos qualités d'écoute et relationnelles sont avérées.
Contact et modalités de candidature
Contact
0562107694
Informations complémentaires
Adresser une lettre de motivation, ainsi qu'un CV actualisé, votre dernier arrêté de situation administrative ou justificatif de réussite au concours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.