VOS PRINCIPALES MISSIONS :

Vous êtes en charge du pilotage de projets événementiels. A ce titre, vous concevez, planifiez et mettez en œuvre des évènements institutionnels, publics ou professionnels visant à traduire les objectifs stratégiques de la Région en manifestations concrètes adaptées aux différents publics (citoyens, professionnels, partenaires).

Vous identifiez les besoins spécifiques en termes de budget, ressources humaines, sécurité et logistique, en collaboration avec la hiérarchie, les services concernés et les partenaires externes. Puis, vous assurez la conception de la programmation des événements, en intégrant les enjeux de territoire et les objectifs stratégiques régionaux. Enfin, vous accompagnez et conseillez les autres services de la collectivité dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets événementiels.

Vous êtes chargé.e de la coordination et de la gestion des ressources. A cet effet, vous pilotez la mobilisation et la coordination des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réussite des projets événementiels, en respectant les délais et les budgets alloués. Vous collaborez étroitement avec les services internes, les partenaires externes, les prestataires et les élus pour garantir la cohérence et la qualité des événements. Enfin, vous préparez, organisez et animez les réunions de préparation, de suivi et de bilan des projets, en favorisant les échanges et la synergie entre les différents acteurs.

Vous gérez les prestations externes. Vous rédigez les cahiers des charges techniques et suivez le bon déroulé du projet. A l’issue, vous supervisez les prestations externes (aménagement du stand, scénographie, signalétique, animations), en assurant le contrôle des devis et du respect des marchés publics. Pour finir, vous assurez un suivi rigoureux du planning de production et de réalisation des événements.

Vous participez à la conception et à déclinaison stratégique. Vous déployez la stratégie de communication de la Région au sein des événements, en collaboration avec les différents pôles de la DCIC. Vous proposez des concepts scénographiques innovants et adaptés à chaque événement pour renforcer leur impact visuel. De plus, vous rédigez les contenus pour les visuels et supports présents sur les stands, en valorisant les dispositifs régionaux et les actions phares de la collectivité.

Vous êtes en charge du suivi et de l’évaluation. Vous mettez en place des outils et un protocole d’évaluation pour mesurer l’impact et les retombées des événements (bilan financier, impact sur l’image de la Région), et capitalisez sur les retours d’expérience afin d’améliorer les processus et de garantir la montée en gamme des projets futurs.

Vous représentez la Région lors des manifestations, en assurant un rôle de facilitateur entre les élus, les partenaires et les prestataires et vous gérez occasionnellement l’accueil et l’accompagnement des élus régionaux (Présidente, vice-présidents) lors des inaugurations.

VOS MISSIONS SECONDAIRES :

Sous la responsabilité de la Responsable de Service, vous pilotez les relances et renouvellements des marchés publics liés aux événements (stands, animations, signalétique, accueil, etc).