Un officier ou une officière d'état civil
Offre n° O031241220001175
Publiée le 20/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue du Lieutenant Colonel Pélissier, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
25/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service de l'état civil a pour mission d'accueillir et d'accompagner les habitants/usagers dans leurs démarches administratives relatives à l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS, mise à jour des registres de l'état civil, délivrance des actes et établissement des livrets de famille, etc.).
Dans un contexte fortement évolutif, le service de l'état civil est engagé dans une profonde transformation des modalités d'exécution de ses activités qui sont en pleine mutation : dématérialisation des démarches, e-administration, simplification des procédures, interopérabilité, évolution des métiers, etc.
Un objectif : moderniser l'action publique à destination de la population.
Dans un contexte fortement évolutif, le service de l'état civil est engagé dans une profonde transformation des modalités d'exécution de ses activités qui sont en pleine mutation : dématérialisation des démarches, e-administration, simplification des procédures, interopérabilité, évolution des métiers, etc.
Un objectif : moderniser l'action publique à destination de la population.
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'officier d'état civil, vous accueillez et accompagnez les usagers dans leurs démarches. Vous instruisez, établissez et enregistrez les actes d'état civil. Vous êtes garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
Dans le cadre de vos activités, vous recevez les déclarations de naissance, reconnaissances, changements de nom et décès et appréciez la régularité des documents présentés. Vous établissez les actes correspondants en informant les usagers de la réglementation en vigueur. Vous délivrez les autorisations de fermeture de cercueil. Vous transcrivez les jugements déclaratifs de naissance et les jugements d'adoption.
Par ailleurs, vous instruisez les dossiers de mariage et appréciez la conformité des documents produits. Vous auditionnez les futurs époux en cas de doute sur la réalité de l'intention matrimoniale. Vous dressez l'acte de mariage et établissez ou mettez à jour le livret de famille. Vous assistez l'élue lors des célébrations de mariage.
Vous recevez et enregistrez les déclarations de conclusion de PACS. Vous étudiez les dossiers des partenaires étrangers pour en apprécier la recevabilité. Vous recevez et enregistrez les modifications et les dissolutions de PACS. Vous instruisez les demandes de changement de prénom.
En outre, vous apposez les mentions marginales (reconnaissance, mariage, PACS, décès, etc.). Vous instruisez les dossiers de rectification administrative en cas d'erreur ou d'omission dans un acte de l'état civil. Vous délivrez des copies ou des extraits d'actes et appréciez la qualité du demandeur à obtenir le document. Vous répondez aux demandes de vérification de l'état civil via la plateforme COMEDEC. Vous établissez et mettez à jour les livrets de famille.
Enfin, vous informez les usagers de la réglementation en vigueur au regard de leur situation personnelle.
Dans le cadre de vos activités, vous recevez les déclarations de naissance, reconnaissances, changements de nom et décès et appréciez la régularité des documents présentés. Vous établissez les actes correspondants en informant les usagers de la réglementation en vigueur. Vous délivrez les autorisations de fermeture de cercueil. Vous transcrivez les jugements déclaratifs de naissance et les jugements d'adoption.
Par ailleurs, vous instruisez les dossiers de mariage et appréciez la conformité des documents produits. Vous auditionnez les futurs époux en cas de doute sur la réalité de l'intention matrimoniale. Vous dressez l'acte de mariage et établissez ou mettez à jour le livret de famille. Vous assistez l'élue lors des célébrations de mariage.
Vous recevez et enregistrez les déclarations de conclusion de PACS. Vous étudiez les dossiers des partenaires étrangers pour en apprécier la recevabilité. Vous recevez et enregistrez les modifications et les dissolutions de PACS. Vous instruisez les demandes de changement de prénom.
En outre, vous apposez les mentions marginales (reconnaissance, mariage, PACS, décès, etc.). Vous instruisez les dossiers de rectification administrative en cas d'erreur ou d'omission dans un acte de l'état civil. Vous délivrez des copies ou des extraits d'actes et appréciez la qualité du demandeur à obtenir le document. Vous répondez aux demandes de vérification de l'état civil via la plateforme COMEDEC. Vous établissez et mettez à jour les livrets de famille.
Enfin, vous informez les usagers de la réglementation en vigueur au regard de leur situation personnelle.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les techniques d'accueil et de régulation. Vous savez écouter et interpréter une demande.
Vous avez développé une capacité d'analyse juridique. Vous connaissez idéalement la réglementation dans les domaines spécifiques que sont le droit civil et le droit de la famille. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels applicatifs.
Vous savez vous adapter aux enjeux de transformation dans un contexte évolutif de modernisation (évolutions réglementaires, e-administration, digitalisation). Vous faites preuve de responsabilité et savez vous engager de manière collaborative. Vous êtes désireux de progresser et avez la volonté d'apporter de la valeur ajoutée dans notre recherche de performance du service public. Vous êtes motivé à l'idée de rejoindre des équipes engagées dont les valeurs partagées s'incarnent dans l'action !
Vous souhaitez intégrer une dynamique d'innovation au service de l'amélioration de la vie des usagers.
Votre rigueur, votre respect de la confidentialité, votre disponibilité et votre capacité d'adaptation sont des qualités indispensables.
Vous avez développé une capacité d'analyse juridique. Vous connaissez idéalement la réglementation dans les domaines spécifiques que sont le droit civil et le droit de la famille. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels applicatifs.
Vous savez vous adapter aux enjeux de transformation dans un contexte évolutif de modernisation (évolutions réglementaires, e-administration, digitalisation). Vous faites preuve de responsabilité et savez vous engager de manière collaborative. Vous êtes désireux de progresser et avez la volonté d'apporter de la valeur ajoutée dans notre recherche de performance du service public. Vous êtes motivé à l'idée de rejoindre des équipes engagées dont les valeurs partagées s'incarnent dans l'action !
Vous souhaitez intégrer une dynamique d'innovation au service de l'amélioration de la vie des usagers.
Votre rigueur, votre respect de la confidentialité, votre disponibilité et votre capacité d'adaptation sont des qualités indispensables.
Contact et modalités de candidature
Contact
Madame Nadine Carrère, tél. 05 61 22 23 04 ou Madame Nathalie Cazenave-Piarrot, tél. 05 61 22 22 80
Informations complémentaires
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier diplôme obtenu) en mentionnant la référence P3667 à l'adresse sorh.cohesionpopulation.recrutement@mairie-toulouse.fr ou sur
https://demarches-tm.eservices.toulouse-metropole.fr/deposer-une-candidature/?Offre=12542955 avant le 25/1/25.
https://demarches-tm.eservices.toulouse-metropole.fr/deposer-une-candidature/?Offre=12542955 avant le 25/1/25.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.