Un(e) gestionnaire de la commande publique
Offre n° O031241213001451
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
49 CHE DE L ARMURIE, Colomiers (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
24/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne est un établissement public qui dispose d’un effectif de 850 sapeurs-pompiers professionnels, 1800 sapeurs-pompiers volontaires ainsi que 180 personnels administratifs, techniques et spécialisés. Composé de 39 centres d’incendie et de secours,
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.
Au sein du groupement finances, vous travaillerez au service commande publique composé de 2 personnes. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous assistez les services du SDIS 31 dans leurs procédures d’achat. Vous préparez les dossiers de consultation des entreprises, vous mettez en œuvre et suivez le bon déroulement des procédures jusqu’au terme des marchés.
les sapeurs-pompiers de la Haute-Garonne assurent annuellement près de 58 000 interventions.
Au sein du groupement finances, vous travaillerez au service commande publique composé de 2 personnes. Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous assistez les services du SDIS 31 dans leurs procédures d’achat. Vous préparez les dossiers de consultation des entreprises, vous mettez en œuvre et suivez le bon déroulement des procédures jusqu’au terme des marchés.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Identifier, recenser ou anticiper les besoins des services en matière d'achats en interrogeant les différents utilisateurs et en analysant les historiques d'achats
- Assister et conseiller les services afin d'optimiser économiquement et juridiquement la passation des marchés
- Conseiller en amont les services opérationnels dans le choix des procédures marchés en vue de l'élaboration des cahiers des charges, participer à l’élaboration de grilles d’analyse
- Rédiger et contrôler les pièces de la procédure (marchés et hors marchés) en lien avec les services opérationnels
- Publier les avis de marché sur les supports nécessaires
- Suivre la passation des contrats publics (phases candidature et offre, régularisations, négociations, rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis, relecture et validation des rapports d’analyse des offres)
- Assurer l’interface avec les candidats pendant la publication et jusqu’à la notification
- Organiser et préparer les commissions (CAO et Commission ad hoc)
- Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapports de présentation, délibérations, notification …)
- Assurer la transmission des pièces au contrôle de la légalité
- Gérer et suivre les actes d’exécution des marchés
- Apporter toutes les pièces indispensables à l’exécution des marchés aux services prescripteurs et au service comptable
- Suivre les plannings de mise en concurrence et les reconductions
- Renseigner le service juridique dans le suivi des précontentieux et contentieux liés à la commande publique
- Contribuer à la rédaction de référentiels tels que modèles types, outils.
- Identifier, recenser ou anticiper les besoins des services en matière d'achats en interrogeant les différents utilisateurs et en analysant les historiques d'achats
- Assister et conseiller les services afin d'optimiser économiquement et juridiquement la passation des marchés
- Conseiller en amont les services opérationnels dans le choix des procédures marchés en vue de l'élaboration des cahiers des charges, participer à l’élaboration de grilles d’analyse
- Rédiger et contrôler les pièces de la procédure (marchés et hors marchés) en lien avec les services opérationnels
- Publier les avis de marché sur les supports nécessaires
- Suivre la passation des contrats publics (phases candidature et offre, régularisations, négociations, rédaction des procès-verbaux d’ouverture des plis, relecture et validation des rapports d’analyse des offres)
- Assurer l’interface avec les candidats pendant la publication et jusqu’à la notification
- Organiser et préparer les commissions (CAO et Commission ad hoc)
- Suivre la notification des contrats publics (rejets, rapports de présentation, délibérations, notification …)
- Assurer la transmission des pièces au contrôle de la légalité
- Gérer et suivre les actes d’exécution des marchés
- Apporter toutes les pièces indispensables à l’exécution des marchés aux services prescripteurs et au service comptable
- Suivre les plannings de mise en concurrence et les reconductions
- Renseigner le service juridique dans le suivi des précontentieux et contentieux liés à la commande publique
- Contribuer à la rédaction de référentiels tels que modèles types, outils.
Profils recherchés
Profil recherché :
- Un(e) gestionnaire de la commande publique du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou du grade d’attaché
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Ce poste est localisé à Aussonne puis reviendra sur le site de Colomiers à compter du mois d’avril 2026
Connaissances requises :
- Expérience en matière d’achat public
- Maîtrise de la réglementation et connaissance des enjeux économiques en matière d’achat public
- Connaissance des règles relatives à la commande publique et à la maîtrise d’ouvrage publique
- Connaissance des techniques de négociation
- Maîtrise de l'outil informatique et pratique de logiciels bureautiques (word, excel, …), de logiciels métiers (par exemple d’un profil acheteur)
Qualités et aptitudes requises :
- Aptitudes rédactionnelles et d’expression orale, et capacités avérées d'analyse et de synthèse
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Savoir travailler en équipe et communiquer régulièrement sur l’avancement des dossiers avec votre responsable hiérarchique et avec les services
- Autonome et proactif
- Rigoureux et organisé
- Force de proposition pour améliorer la performance achat
- Disponibilité, sens des responsabilités, de la discrétion, du devoir de réserve et du service public.
- Un(e) gestionnaire de la commande publique du cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux ou du grade d’attaché
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Ce poste est localisé à Aussonne puis reviendra sur le site de Colomiers à compter du mois d’avril 2026
Connaissances requises :
- Expérience en matière d’achat public
- Maîtrise de la réglementation et connaissance des enjeux économiques en matière d’achat public
- Connaissance des règles relatives à la commande publique et à la maîtrise d’ouvrage publique
- Connaissance des techniques de négociation
- Maîtrise de l'outil informatique et pratique de logiciels bureautiques (word, excel, …), de logiciels métiers (par exemple d’un profil acheteur)
Qualités et aptitudes requises :
- Aptitudes rédactionnelles et d’expression orale, et capacités avérées d'analyse et de synthèse
- Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Savoir travailler en équipe et communiquer régulièrement sur l’avancement des dossiers avec votre responsable hiérarchique et avec les services
- Autonome et proactif
- Rigoureux et organisé
- Force de proposition pour améliorer la performance achat
- Disponibilité, sens des responsabilités, de la discrétion, du devoir de réserve et du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0561063670
Informations complémentaires
Avantages :
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 CA + RTT selon l’option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée)
- Repas pris sur place avec une participation de la collectivité
- Aide aux transports, forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de madame Carole CASARIN, cheffe du service commande publique au 05.61.06.37.14.
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devront être adressées avant le vendredi 24 janvier 2025 dernier délai, préférentiellement par courriel à l’adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l’Armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
Les candidats ayant déjà la qualité de fonctionnaire fourniront également :
• leur dernier arrêté de situation administrative
• leur arrêté de nomination dans leur grade
• les 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime annuelle
- 25 CA + RTT selon l’option choisie du temps de travail
- Horaires variables
- Adhésion à un organisme d’actions sociales (loisirs, vacances, famille, autres)
- Association du personnel
- Participation à la mutuelle (labellisée)
- Repas pris sur place avec une participation de la collectivité
- Aide aux transports, forfait mobilité durable
- Accès à un parking sécurisé
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de madame Carole CASARIN, cheffe du service commande publique au 05.61.06.37.14.
Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé devront être adressées avant le vendredi 24 janvier 2025 dernier délai, préférentiellement par courriel à l’adresse groupement.rh@sdis31.fr, ou par courrier à :
Monsieur le président du conseil d’administration
Service départemental d’incendie et de secours de la Haute-Garonne
49, chemin de l’Armurié - CS 80123
31772 Colomiers cedex
Les candidats postulant en interne adresseront les pièces demandées sous couvert de leur voie hiérarchique.
Les candidats ayant déjà la qualité de fonctionnaire fourniront également :
• leur dernier arrêté de situation administrative
• leur arrêté de nomination dans leur grade
• les 3 derniers comptes-rendus d’entretien professionnel
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.