Un-e Secrétaire Application du Droits des Sols - Urbanisme
Offre n° O031241121001537
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Communauté de communes issue de la fusion du 1er Janvier 2017 avec 3 sites de référence (Caraman, Nailloux et Villefranche de Lauragais)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
73 Avenue de la Fontasse, Villefranche-de-Lauragais (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière >
Droit des sols et information géographique
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes des Terres du Lauragais recherche pour son département Promotion du Territoire Un-e Secrétaire Application du Droit des Sols - Urbanisme (H/F).
La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l’est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d’une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 40 815 habitants (recensement Insee 2019) pour un nombre d’agents entre 400 et 450.
La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l’est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d’une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 40 815 habitants (recensement Insee 2019) pour un nombre d’agents entre 400 et 450.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ADS
- Orienter et renseigner les correspondants (pétitionnaires, mairies etc.)
- Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d’inscriptions, délégations de signature, conventions etc.)
- Assister les instructeurs(rices) ADS dans leurs missions
- Gérer les rendez-vous des instructeurs(rices) ADS
- Pré instruire des dossiers et sur demande contrôler les instructeurs ADS
- Réceptionner, enregistrer et ventiler les demandes d’autorisation d’urbanisme et pièces attachées (papier et numérique)
- Préparer les dossiers des nouvelles demandes
- Procéder à la vérification des pièces
- Solliciter les gestionnaires de réseaux, les divers concessionnaires sur demande
- Traiter les avis des gestionnaires réseaux, des concessionnaires
- Traiter les DOC et DAACT et demandes diverses (abandon, abrogations, prorogations etc)
- Procéder au classement régulier et à l’archivage des dossiers, gérer l’archivage annuel
- Orienter et renseigner les correspondants (pétitionnaires, mairies etc.)
- Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d’inscriptions, délégations de signature, conventions etc.)
- Assister les instructeurs(rices) ADS dans leurs missions
- Gérer les rendez-vous des instructeurs(rices) ADS
- Pré instruire des dossiers et sur demande contrôler les instructeurs ADS
- Réceptionner, enregistrer et ventiler les demandes d’autorisation d’urbanisme et pièces attachées (papier et numérique)
- Préparer les dossiers des nouvelles demandes
- Procéder à la vérification des pièces
- Solliciter les gestionnaires de réseaux, les divers concessionnaires sur demande
- Traiter les avis des gestionnaires réseaux, des concessionnaires
- Traiter les DOC et DAACT et demandes diverses (abandon, abrogations, prorogations etc)
- Procéder au classement régulier et à l’archivage des dossiers, gérer l’archivage annuel
Profils recherchés
Compétences techniques :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
- Bonne maîtrise des techniques d’accueil du public et des règles de la communication
- Aptitude à gérer des situations de stress et à réguler les tensions
- Maîtrise des méthodes et outils de secrétariat
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la gestion du temps et de la priorisation des activités
Compétences professionnelles :
- Discrétion professionnelle dans l’information du public
- Obligation de réserve
- Obligation d’information du public
- Méthode rigueur et qualités d’organisation et d’écoute
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Respect des obligations statutaires
- Sens du service public
- Connaissance de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Connaissance des missions des administrations et des partenaires publics
- Bonne maîtrise des techniques d’accueil du public et des règles de la communication
- Aptitude à gérer des situations de stress et à réguler les tensions
- Maîtrise des méthodes et outils de secrétariat
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de la gestion du temps et de la priorisation des activités
Compétences professionnelles :
- Discrétion professionnelle dans l’information du public
- Obligation de réserve
- Obligation d’information du public
- Méthode rigueur et qualités d’organisation et d’écoute
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Respect des obligations statutaires
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0531504550
Informations complémentaires
Contrat à Durée Déterminée de DROIT PUBLIC, dans le cadre d’un Accroissement Temporaire d’Activité pris en application de l’Article L.332-23-1° du Code Général de la Fonction Publique.
Cadre d’emploi envisagé : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C – filière administrative)
Rémunération afférente aux grilles indiciaires du cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C – filière administrative) + avantages sociaux.
Prise de poste : dès que possible
Durée du contrat : 6 mois
Durée hebdomadaire du poste : 17 h 30 (temps non complet)
Lieu de travail : Siège administratif de la Communauté de Communes – Villefranche de Lauragais (31290)
TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) à adresser jusqu'au 12/01/2025 à
Monsieur Christian PORTET - Président de la Communauté de Communes des Terres du Lauragais
73, avenue de la Fontasse – 31290 Villefranche de Lauragais
ou de préférence par voie électronique à l’adresse suivante :
candidatures@terres-du-lauragais.fr
Cadre d’emploi envisagé : Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C – filière administrative)
Rémunération afférente aux grilles indiciaires du cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux (catégorie C – filière administrative) + avantages sociaux.
Prise de poste : dès que possible
Durée du contrat : 6 mois
Durée hebdomadaire du poste : 17 h 30 (temps non complet)
Lieu de travail : Siège administratif de la Communauté de Communes – Villefranche de Lauragais (31290)
TRAITEMENT DES CANDIDATURES
Candidatures (CV + lettre de motivation + copie des diplômes) à adresser jusqu'au 12/01/2025 à
Monsieur Christian PORTET - Président de la Communauté de Communes des Terres du Lauragais
73, avenue de la Fontasse – 31290 Villefranche de Lauragais
ou de préférence par voie électronique à l’adresse suivante :
candidatures@terres-du-lauragais.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.