Responsable de l’Administration Générale
Offre n° O031241007001497
Publiée le 19/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
29 place souvenir, Bessières (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + Tickets restaurants + CNAS + NBI selon statut
Descriptif de l'emploi
Responsable de l’Administration Générale
Contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l’élaboration, sous la responsabilité de l’équipe politique, d’un projet partagé par toutes les parties prenantes de l’action publique.
Dirige les services et pilote l’organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
- Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
- Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services
- Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l’exécutif
- Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire
- Pilotage du service comptabilité / finances
SPECIFICITES DU METIER
Situation fonctionnelle
Structures communales de la ville de Bessières (Mairie / Centre Communal d’Action Sociale – EHPAD / Cuisine Centrale)
Autonomie et responsabilité
Discrétion
Neutralité
Sens du service public
Devoir de réserve
Large autonomie dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d’action
Force de proposition auprès de l’autorité territoriale
Participations aux choix stratégiques, tactiques et organisationnels
Garant de la régularité juridique des actes et décisions pris par l’exécutif
Garant de l’information des élus sur la conduite du projet de la collectivité (contraintes, risques, etc.)
Garant de la gestion des ressources (juridiques, humaines et matérielles) et de l’organisation de la collectivité
Relations fonctionnelles
Echanges permanents et directs avec l’autorité territoriale et les élus
Animation du comité de direction et communication régulière avec les collaborateurs
Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
Coopération avec les institutions et les partenaires
Représentation de la collectivité
Conditions particulières d’exercice
Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations des services
Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda de l’élu, aux imprévus
Disponibilité
Travail en bureau
Equipements de protection individuels (EPI) selon dispositions du document unique d’évaluation des risques professionnels
Déplacements fréquents
Conditions d’accès/Niveau d’expérience requis
Formation bac + 3 à bac + 5 en lien avec les collectivités territoriales
Contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l’élaboration, sous la responsabilité de l’équipe politique, d’un projet partagé par toutes les parties prenantes de l’action publique.
Dirige les services et pilote l’organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
- Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d’optimisation des ressources
- Impulsion et conduite des projets stratégiques intégrant innovation et efficience des services
- Structuration et animation de la politique managériale de la collectivité en lien avec l’exécutif
- Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire
- Pilotage du service comptabilité / finances
SPECIFICITES DU METIER
Situation fonctionnelle
Structures communales de la ville de Bessières (Mairie / Centre Communal d’Action Sociale – EHPAD / Cuisine Centrale)
Autonomie et responsabilité
Discrétion
Neutralité
Sens du service public
Devoir de réserve
Large autonomie dans la mise en œuvre des orientations et dans la définition des priorités d’action
Force de proposition auprès de l’autorité territoriale
Participations aux choix stratégiques, tactiques et organisationnels
Garant de la régularité juridique des actes et décisions pris par l’exécutif
Garant de l’information des élus sur la conduite du projet de la collectivité (contraintes, risques, etc.)
Garant de la gestion des ressources (juridiques, humaines et matérielles) et de l’organisation de la collectivité
Relations fonctionnelles
Echanges permanents et directs avec l’autorité territoriale et les élus
Animation du comité de direction et communication régulière avec les collaborateurs
Participation aux instances de gouvernance de la collectivité
Coopération avec les institutions et les partenaires
Représentation de la collectivité
Conditions particulières d’exercice
Gestion du temps arythmique : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations des services
Rythme de travail soutenu, pics d’activité liés aux échéances de la collectivité, à l’agenda de l’élu, aux imprévus
Disponibilité
Travail en bureau
Equipements de protection individuels (EPI) selon dispositions du document unique d’évaluation des risques professionnels
Déplacements fréquents
Conditions d’accès/Niveau d’expérience requis
Formation bac + 3 à bac + 5 en lien avec les collectivités territoriales
Missions / conditions d'exercice
Participation à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre
Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire et dans la définition du niveau de service
Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques, apprécier les risques juridiques et financiers, négocier les modalités de mise en œuvre des projets
Promouvoir les projets de la collectivité
Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques et projets de la collectivité : évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics, évaluer les effets des politiques publiques
Impulsion et conduite des projets stratégiques : s’assurer d’une approche transversale des politiques publiques (mode projet), planifier les projets et les répartir, veiller au respect des délais, favoriser l’avancée des projets et arbitrer, optimiser l’allocation des ressources, rendre compte à l’exécutif et l’alerter
Coordination des calendriers des assemblées et de la planification des sujets traités en lien avec l’exécutif, coordonner et sécuriser la préparation des assemblées
Structuration et animation de la politique managériale en lien avec l’exécutif et conduite du dialogue social
Diagnostiquer et adapter l’organisation, élaborer et conduire le projet managérial
Élaborer le projet d’administration de la collectivité
Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l’organisation
Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel, animer les instances paritaires
Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective
Pilotage de l’équipe de direction et supervision du management des services
Organiser et structurer la gouvernance de l’administration, animer l’équipe de direction
Porter et conduire le changement dans une logique entrepreneuriale,
Décliner le projet d’administration en projets de service et mobiliser les synergies
Structurer la communication interne
Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits
Impulser et coconstruire avec l’équipe de direction la politique Ressources Humaines de la collectivité
Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
Construire un dispositif de veille sociale interne
Informer et rendre compte aux élus et solliciter les arbitrages de l’exécutif
Contrôler et évaluer les résultats et rendre compte à l’autorité territoriale des performances
Pilotage de la gestion financière et administrative et élaboration d’une stratégie de d’optimisation des ressources
Piloter le service comptabilité
Élaborer une stratégie financière et veiller au respect des règles de gestion budgétaire
Vérifier les process comptables
Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
Décliner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget
Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
Viser les bons de commandes
Contrôler les procédures d’achat
Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale
Piloter le système d’information
Piloter l’élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne, de pilotage et d’aide à la décision
Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
Informer les élus et solliciter les arbitrages de l’exécutif
Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire
Développer des logiques de co-production de l’action publique
Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
Diagnostiquer les enjeux, forces et faiblesses du territoire et de la collectivité
Conseiller les élus dans la rédaction du projet stratégique pour développer et aménager le territoire et dans la définition du niveau de service
Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques, apprécier les risques juridiques et financiers, négocier les modalités de mise en œuvre des projets
Promouvoir les projets de la collectivité
Mise en œuvre, pilotage de l’évaluation des politiques et projets de la collectivité : évaluer et optimiser la qualité des relations de la collectivité avec les publics, évaluer les effets des politiques publiques
Impulsion et conduite des projets stratégiques : s’assurer d’une approche transversale des politiques publiques (mode projet), planifier les projets et les répartir, veiller au respect des délais, favoriser l’avancée des projets et arbitrer, optimiser l’allocation des ressources, rendre compte à l’exécutif et l’alerter
Coordination des calendriers des assemblées et de la planification des sujets traités en lien avec l’exécutif, coordonner et sécuriser la préparation des assemblées
Structuration et animation de la politique managériale en lien avec l’exécutif et conduite du dialogue social
Diagnostiquer et adapter l’organisation, élaborer et conduire le projet managérial
Élaborer le projet d’administration de la collectivité
Porter et incarner, aux côtés des élus, les valeurs de l’organisation
Mobiliser et s’assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet
Structurer et conduire le dialogue et le travail avec les représentants du personnel, animer les instances paritaires
Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective
Pilotage de l’équipe de direction et supervision du management des services
Organiser et structurer la gouvernance de l’administration, animer l’équipe de direction
Porter et conduire le changement dans une logique entrepreneuriale,
Décliner le projet d’administration en projets de service et mobiliser les synergies
Structurer la communication interne
Favoriser un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits
Impulser et coconstruire avec l’équipe de direction la politique Ressources Humaines de la collectivité
Impulser une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Piloter et contrôler le dispositif hygiène, sécurité et santé au travail
Construire un dispositif de veille sociale interne
Informer et rendre compte aux élus et solliciter les arbitrages de l’exécutif
Contrôler et évaluer les résultats et rendre compte à l’autorité territoriale des performances
Pilotage de la gestion financière et administrative et élaboration d’une stratégie de d’optimisation des ressources
Piloter le service comptabilité
Élaborer une stratégie financière et veiller au respect des règles de gestion budgétaire
Vérifier les process comptables
Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte
Décliner les orientations pour l’élaboration et l’exécution du budget
Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion
Viser les bons de commandes
Contrôler les procédures d’achat
Maîtriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale
Piloter le système d’information
Piloter l’élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne, de pilotage et d’aide à la décision
Optimiser les moyens pour améliorer la performance et la qualité des services au public
Informer les élus et solliciter les arbitrages de l’exécutif
Contrôler et piloter les rapports contractuels avec les partenaires
Maîtriser les différentes catégories de risques liées aux actions engagées
Sécuriser les actes juridiques de la collectivité et garantir la bonne application des procédures
Représentation institutionnelle et négociation avec les acteurs du territoire
Développer des logiques de co-production de l’action publique
Représenter la collectivité auprès des acteurs et partenaires
Profils recherchés
Savoirs professionnels
Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
Processus de décision des exécutifs locaux
Modes de gestion des services publics locaux
Principes du management
Principes du développement et de l’aménagement local
Méthodes d’analyse et de diagnostic
Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet
Communication interpersonnelle
Méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques
Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
Maitrise des finances locales
Savoirs Généraux
Sociologie des organisations publiques
Cadre juridique et conventionnel
Droit privé applicable
Gestion financière et contrôle de gestion
Analyse d’indicateurs et mesure d’écarts
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57
Réglementation fiscale (subventions, délégations)
Architecture des systèmes d’information
Techniques d’animation et de dynamique de groupes
Techniques de communication internes/externes
Méthodes et techniques de concertation et de négociation
Techniques du marketing territorial
Gestion des ressources humaines
Capacité d’expression et de communication
Aptitudes rédactionnelles
SAVOIR ETRE / APTITUDES
Réelles qualités d'animation, écoute et de dialogue
Disponibilité et polyvalence
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles avérées.
Qualités rédactionnelles
Sens du service public
Discrétion
Devoir de réserve
Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
Processus de décision des exécutifs locaux
Modes de gestion des services publics locaux
Principes du management
Principes du développement et de l’aménagement local
Méthodes d’analyse et de diagnostic
Partenaires institutionnels, publics et privés de la collectivité
Méthodologie et outils du management par objectif, ingénierie de projet
Communication interpersonnelle
Méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques
Statut de la fonction publique territoriale (FPT)
Risques juridiques et financiers liés à la gestion locale
Maitrise des finances locales
Savoirs Généraux
Sociologie des organisations publiques
Cadre juridique et conventionnel
Droit privé applicable
Gestion financière et contrôle de gestion
Analyse d’indicateurs et mesure d’écarts
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique M57
Réglementation fiscale (subventions, délégations)
Architecture des systèmes d’information
Techniques d’animation et de dynamique de groupes
Techniques de communication internes/externes
Méthodes et techniques de concertation et de négociation
Techniques du marketing territorial
Gestion des ressources humaines
Capacité d’expression et de communication
Aptitudes rédactionnelles
SAVOIR ETRE / APTITUDES
Réelles qualités d'animation, écoute et de dialogue
Disponibilité et polyvalence
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Qualités rédactionnelles avérées.
Qualités rédactionnelles
Sens du service public
Discrétion
Devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0561845555
Informations complémentaires
Lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation + attestation de réussite aux concours à transmettre avant le 06/11/2024 à l'attention de Monsieur Cédric MAUREL, Maire de la ville de Bessières.
- Par voie postale : 29, place du Souvenir - 31660 BESSIÈRES
- Ou par mail : mairie@bessieres.fr
- Par voie postale : 29, place du Souvenir - 31660 BESSIÈRES
- Ou par mail : mairie@bessieres.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.