Gestionnaire administratif.ve et financier.ère
Offre n° O031241003001460
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
1 BOULEVARD DE LA MARQUETTE, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
07/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Basée sur la grille des rédacteurs territoriaux
Descriptif de l'emploi
Présentation de la collectivité, de la direction et du service
La Direction Education met en œuvre la compétence dévolue au Conseil Départemental en matière de gestion des collèges, concernant le fonctionnement, l'accueil, la restauration, l'hébergement, l'acquisition et la maintenance des infrastructures et équipements informatiques des collèges dont le Conseil Départemental à la charge.
La Direction de l'éducation met également en œuvre la compétence de sectorisation des collèges et assure le pilotage et la coordination des politiques du Conseil départemental.
La Direction Education met en œuvre la compétence dévolue au Conseil Départemental en matière de gestion des collèges, concernant le fonctionnement, l'accueil, la restauration, l'hébergement, l'acquisition et la maintenance des infrastructures et équipements informatiques des collèges dont le Conseil Départemental à la charge.
La Direction de l'éducation met également en œuvre la compétence de sectorisation des collèges et assure le pilotage et la coordination des politiques du Conseil départemental.
Missions / conditions d'exercice
Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice
Enjeux et objectifs du poste
Participer à la définition et à la mise en oeuvre des relations financières, administratives et juridiques avec les collèges. Est l'interlocuteur·rice des chef·fe·s d'établissement et adjoint·e·s, des gestionnaires des collèges pour l'évaluation et le suivi des besoins financiers de l'établissement.
Activités (regroupées par thèmes et hiérarchisées)
Principales
Gestion administrative :
Partager et promouvoir les méthodes du dialogue de gestion avec les collèges, les accompagner
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des collèges
Assurer le suivi administratif des collèges via notamment l'analyse des procès-verbaux des conseils d'administration et des actes
Rédiger et exécuter les conventions relatives au fonctionnement des collèges, notamment de mise à disposition des locaux et des logements de fonction
Préparer et exécuter les décisions de l'Assemblée départementale relatives aux moyens de fonctionnement des collèges publics et privés
Préparer le processus d'ouverture/de fermeture des collèges
Gestion financière :
Participer au contrôle des actes financiers/budgétaires des collèges
Alimenter et suivre les tableaux de bord spécifiques à la gestion et au financement des EPLE
Participer à la réalisation des analyses des situations financières des collèges
Participer à la réflexion visant à optimiser les moyens alloués au fonctionnement des collèges
Secondaires
Participer aux différentes missions administratives de la DE à destination des collèges : instruire des dossier, rédaction de compte rendu
Participer à l'élaboration, la mise à jour et la diffusion des fiches d'informations aux élu·e·s, le cas échéant.
Conditions particulières d'exercice :
Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
Déplacements en moyenne 1 à 2 fois par mois dans l'ensemble du département
Temps de travail et avantages :
Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
Participation restauration collective
Participation au transport (75%)
Participation mutuelle, prévoyance
Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
Fin de publication le 07/11/2024
Analyse et présélection des candidatures à partir du 08/11/2024
Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 12/11/2024
Jury de recrutement aux alentours du 20/11/2024
Date de prise de poste à partir du 01/01/2025
Modalités de recrutement : Contractuel ou titulaire
Enjeux et objectifs du poste
Participer à la définition et à la mise en oeuvre des relations financières, administratives et juridiques avec les collèges. Est l'interlocuteur·rice des chef·fe·s d'établissement et adjoint·e·s, des gestionnaires des collèges pour l'évaluation et le suivi des besoins financiers de l'établissement.
Activités (regroupées par thèmes et hiérarchisées)
Principales
Gestion administrative :
Partager et promouvoir les méthodes du dialogue de gestion avec les collèges, les accompagner
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des collèges
Assurer le suivi administratif des collèges via notamment l'analyse des procès-verbaux des conseils d'administration et des actes
Rédiger et exécuter les conventions relatives au fonctionnement des collèges, notamment de mise à disposition des locaux et des logements de fonction
Préparer et exécuter les décisions de l'Assemblée départementale relatives aux moyens de fonctionnement des collèges publics et privés
Préparer le processus d'ouverture/de fermeture des collèges
Gestion financière :
Participer au contrôle des actes financiers/budgétaires des collèges
Alimenter et suivre les tableaux de bord spécifiques à la gestion et au financement des EPLE
Participer à la réalisation des analyses des situations financières des collèges
Participer à la réflexion visant à optimiser les moyens alloués au fonctionnement des collèges
Secondaires
Participer aux différentes missions administratives de la DE à destination des collèges : instruire des dossier, rédaction de compte rendu
Participer à l'élaboration, la mise à jour et la diffusion des fiches d'informations aux élu·e·s, le cas échéant.
Conditions particulières d'exercice :
Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
Déplacements en moyenne 1 à 2 fois par mois dans l'ensemble du département
Temps de travail et avantages :
Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
Participation restauration collective
Participation au transport (75%)
Participation mutuelle, prévoyance
Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée)
Processus de recrutement :
Fin de publication le 07/11/2024
Analyse et présélection des candidatures à partir du 08/11/2024
Convocation à l'entretien de recrutement à partir du 12/11/2024
Jury de recrutement aux alentours du 20/11/2024
Date de prise de poste à partir du 01/01/2025
Modalités de recrutement : Contractuel ou titulaire
Profils recherchés
Expérience souhaitée du monde de l'Education et du contrôle budgétaire/financier
Permis souhaité
Savoirs
Vous maîtrisez les techniques de rédaction des documents administratifs, les principes fondamentaux de la comptabilité publique et/ou privée et des principes fondamentaux de la comptabilité publique et/ou privée.
Vous avez de la connaissance de l'Environnement administratif, institutionnel et politique, du fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement (EPLE) ainsi que des règles de l'expression orale et écrite.
Vous possédez des notions en outils de communication.
Savoir-faire
Vous maîtrisez la recherche et la transmission des informations fiables, ainsi que le recueil, le traitement et l'analyse des données.
Vous avez acquis la communication et vous savez vous adapter à la diversité des interlocuteurs, l'utilisation de l'outil informatique et bureautique, ainsi que l'utilisation des techniques d'organisation et de gestion administrative, enfin, vous savez vous organiser et gérer votre temps.
Savoir-être
Adaptabilité
Respect et écoute
Travail en équipe
Méthode et rigueur
Confidentialité
Organisation
Réactivité
Relationnel
Permis souhaité
Savoirs
Vous maîtrisez les techniques de rédaction des documents administratifs, les principes fondamentaux de la comptabilité publique et/ou privée et des principes fondamentaux de la comptabilité publique et/ou privée.
Vous avez de la connaissance de l'Environnement administratif, institutionnel et politique, du fonctionnement d'un Etablissement Public Local d'Enseignement (EPLE) ainsi que des règles de l'expression orale et écrite.
Vous possédez des notions en outils de communication.
Savoir-faire
Vous maîtrisez la recherche et la transmission des informations fiables, ainsi que le recueil, le traitement et l'analyse des données.
Vous avez acquis la communication et vous savez vous adapter à la diversité des interlocuteurs, l'utilisation de l'outil informatique et bureautique, ainsi que l'utilisation des techniques d'organisation et de gestion administrative, enfin, vous savez vous organiser et gérer votre temps.
Savoir-être
Adaptabilité
Respect et écoute
Travail en équipe
Méthode et rigueur
Confidentialité
Organisation
Réactivité
Relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0534333231
Informations complémentaires
Coordonnées de votre contact RH :
Sandrine MARTY
sandrine.marty2@cd31.fr
Sandrine MARTY
sandrine.marty2@cd31.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.