Un assistant ou une assistante de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O031240930001441
Publiée le 30/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Toulouse, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Véritable tremplin dans une carrière professionnelle, le Cabinet du Maire et Président est au coeur du pouvoir
de décision. Il participe aux processus de pilotage administratif et politique de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il facilite l'interface entre les élus et la direction générale des services et le suivi des dossiers stratégiques.
Il est en charge des relations institutionnelles stratégiques avec les acteurs majeurs du territoire.
de décision. Il participe aux processus de pilotage administratif et politique de la Mairie de Toulouse et de Toulouse Métropole.
Il facilite l'interface entre les élus et la direction générale des services et le suivi des dossiers stratégiques.
Il est en charge des relations institutionnelles stratégiques avec les acteurs majeurs du territoire.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de la responsable du service Correspondance du Cabinet du Maire-Président, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et gerer l'économat
- Coordonner le suivi de l'activité des attachés de rédaction ( gestion et suivi des courriers à la signature des élus et gestion des visas )
- Assister la responsable du service ( contact avec les secrétariats d'élus, les membres du Cabinet du Maire-Président, cabinets extérieurs, services de la Collectivité...)
- Elaborer des fichiers de mailing (recherches de coordonnées et création du tableau pour le publipostage, saisie de pétitions)
- Réaliser et expédier des accusés de réception
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service et gerer l'économat
- Coordonner le suivi de l'activité des attachés de rédaction ( gestion et suivi des courriers à la signature des élus et gestion des visas )
- Assister la responsable du service ( contact avec les secrétariats d'élus, les membres du Cabinet du Maire-Président, cabinets extérieurs, services de la Collectivité...)
- Elaborer des fichiers de mailing (recherches de coordonnées et création du tableau pour le publipostage, saisie de pétitions)
- Réaliser et expédier des accusés de réception
Profils recherchés
Disposant d'une très bonne connaissance de la langue française, vous connaissez l'environnement territorial et le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
De plus, vous maîtrisez les outils de rédaction informatique, les différents logiciels bureautiques (Libre Office, Word,
Excel, Outlook…) et les techniques de publipostage. La connaissance du logiciel SCOP sera un plus.
Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez un bon esprit d'initiative, vous êtes force de propositions.
Le respect strict de la déontologie et de la courtoisie est impératif pour mener à bien vos missions.
Votre réactivité et votre aptitude au travail en équipe sont attendus.
De plus, vous maîtrisez les outils de rédaction informatique, les différents logiciels bureautiques (Libre Office, Word,
Excel, Outlook…) et les techniques de publipostage. La connaissance du logiciel SCOP sera un plus.
Vous êtes organisé, rigoureux et vous avez un bon esprit d'initiative, vous êtes force de propositions.
Le respect strict de la déontologie et de la courtoisie est impératif pour mener à bien vos missions.
Votre réactivité et votre aptitude au travail en équipe sont attendus.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Éléments de rémunération : Statutaire + Régime indemnitaire
Lieu de travail : Hôtel de Ville 1 place du Capitole 31000 Toulouse
+ d'infos : Laurence Bourguignon, cheffe de service au 05 61 22 29 15
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) avant le 06/10/2024
Vous retrouverez l'annonce sur le site : https://metropole.toulouse.fr/offres-emploi
Référence de l'annonce P00003221
Lieu de travail : Hôtel de Ville 1 place du Capitole 31000 Toulouse
+ d'infos : Laurence Bourguignon, cheffe de service au 05 61 22 29 15
Pour postuler merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH) avant le 06/10/2024
Vous retrouverez l'annonce sur le site : https://metropole.toulouse.fr/offres-emploi
Référence de l'annonce P00003221
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.