ASSISTANT-E COMMUNICATION
Offre n° O031240916001323
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
29 AVENUE DE TOULOUSE, Castanet-Tolosan (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
25/11/2024
Date limite de candidature
16/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Ville de Castanet-Tolosan, 15 000 habitant·es et 300 agent·es, recrute au sein de son service communication un·e assistant·e de la direction communication.
Vous rejoindrez une équipe sympathique rattachée à la direction de cabinet avec une responsable communication, un chargé de communication interne et externe et un chargé de créations graphiques.
Vous rejoindrez une équipe sympathique rattachée à la direction de cabinet avec une responsable communication, un chargé de communication interne et externe et un chargé de créations graphiques.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative
Réaliser les plannings prévisionnels des supports de communication municipaux (journal, affichage, flyers...) Gérer et coordonner la distribution aux citoyen·nes des supports de communication
Gérer et suivre le budget annuel : devis, bons de commande, facturation, participation à la préparation budgétaire Gérer les fournisseurs et partenaires : suivi des relations administratives, s’assurer du respect des délais et engagements contractuels
Actualiser les fichiers de base de données : journalistes, partenaires... Organiser le classement et archivage des dossiers
Rédiger des comptes-rendus et courriers du service
Communication
Gérer la communication des associations : traiter les demandes sur Démarches Simplifiées (encart journal, demandes d’affichage...) et assurer un suivi relationnel avec elles
Gérer open agenda (rubrique agenda du site web de la ville) : modération des événements proposés par les associations et création d’événements pour la Ville
Gérer la revue de presse
Organiser des réceptions et manifestations institutionnelles (planning, réservation de matériel...) gérer le stock et passer les commandes des consommables, assurer une aide à la mise en place des événements
Participer à l'animation des supports de communication : mise à jour du site web, panneau d'information en ville, écran d'accueil…
Rédaction de brèves ou articles simples : collecter les informations et rédiger les articles (portraits, agenda, vie des assos, vie pratique, retour en images, etc.)
Réaliser les plannings prévisionnels des supports de communication municipaux (journal, affichage, flyers...) Gérer et coordonner la distribution aux citoyen·nes des supports de communication
Gérer et suivre le budget annuel : devis, bons de commande, facturation, participation à la préparation budgétaire Gérer les fournisseurs et partenaires : suivi des relations administratives, s’assurer du respect des délais et engagements contractuels
Actualiser les fichiers de base de données : journalistes, partenaires... Organiser le classement et archivage des dossiers
Rédiger des comptes-rendus et courriers du service
Communication
Gérer la communication des associations : traiter les demandes sur Démarches Simplifiées (encart journal, demandes d’affichage...) et assurer un suivi relationnel avec elles
Gérer open agenda (rubrique agenda du site web de la ville) : modération des événements proposés par les associations et création d’événements pour la Ville
Gérer la revue de presse
Organiser des réceptions et manifestations institutionnelles (planning, réservation de matériel...) gérer le stock et passer les commandes des consommables, assurer une aide à la mise en place des événements
Participer à l'animation des supports de communication : mise à jour du site web, panneau d'information en ville, écran d'accueil…
Rédaction de brèves ou articles simples : collecter les informations et rédiger les articles (portraits, agenda, vie des assos, vie pratique, retour en images, etc.)
Profils recherchés
Vous êtes polyvalent·e et organisé·e, vous aimez le travail d’équipe,
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de planification et avez déjà une expérience en tant qu’assistant·e,
Vous avez déjà une très bonne orthographe et des capacités rédactionnelles, idéalement une sensibilité ou appétence pour la communication,
Vous êtes motivé·e à l’idée de travailler au sein d’une collectivité qui agit pour une ville plus citoyenne, solidaire et écologique, et qui place la participation des habitant·es au cœur des projets.
>>> Temps et lieu de travail
Durée hebdomadaire : temps complet 39 heures
Quelques présences demandées en soirée + 1 week-end dans l’année Poste basé à l’Hôtel de Ville de Castanet-Tolosan
>>> Modalités de travail et avantages
Rémunération : rémunération statutaire, avantages sociaux (tickets restaurant, chèques vacances)
Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et de planification et avez déjà une expérience en tant qu’assistant·e,
Vous avez déjà une très bonne orthographe et des capacités rédactionnelles, idéalement une sensibilité ou appétence pour la communication,
Vous êtes motivé·e à l’idée de travailler au sein d’une collectivité qui agit pour une ville plus citoyenne, solidaire et écologique, et qui place la participation des habitant·es au cœur des projets.
>>> Temps et lieu de travail
Durée hebdomadaire : temps complet 39 heures
Quelques présences demandées en soirée + 1 week-end dans l’année Poste basé à l’Hôtel de Ville de Castanet-Tolosan
>>> Modalités de travail et avantages
Rémunération : rémunération statutaire, avantages sociaux (tickets restaurant, chèques vacances)
Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine
Contact et modalités de candidature
Contact
0562717040
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre lettre de motivation et CV :
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/offre-d-emploi-castanet-tolosan
L’annonce est également accessible sur le site en ligne de la Mairie.
https://www.demarches-simplifiees.fr/commencer/offre-d-emploi-castanet-tolosan
L’annonce est également accessible sur le site en ligne de la Mairie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.