Des assistants ou assistantes achats marchés
Offre n° O031240916001038
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue René Leduc, Toulouse (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
11/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Les services Achats Marchés (SoAM) sont chargés de mettre en œuvre les procédures d'achats en veillant à prendre en compte les orientations de la politique achats (performance économique, achats responsables et optimisation de la relation fournisseurs).
La direction des Moyens Généraux (DMG) et la direction Gestion et Entretien des Flottes mécanisées (DGEFM) font parties de la direction générale Finances et Administration Générale. Elles œuvrent, au titre de fonctions supports, pour l'ensemble des directions de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse.
La direction des Moyens Généraux (DMG) et la direction Gestion et Entretien des Flottes mécanisées (DGEFM) font parties de la direction générale Finances et Administration Générale. Elles œuvrent, au titre de fonctions supports, pour l'ensemble des directions de Toulouse Métropole et de la Mairie de Toulouse.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du SoAM Achats-Marchés de la direction des Moyens Généraux (DMG) ou du SoAM de la direction Gestion et Entretien des Flottes mécanisées (DGEFM), vous participez à la préparation des achats avec les prescripteurs et les fournisseurs et pilotez la procédure de passation des consultation conformément aux exigences opérationnelles et réglementaires liées à l'achat public.
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
- accompagner les acheteurs et gestionnaires dans la mise en œuvre des procédures d'achat pour les aider à définir leurs besoins
- les accompagner dans la gestion des commandes : bons de commande, suivi des délais de livraison, gestion administrative des réceptions et tenue des différents tableaux de bord partagés.
- assurer le suivi des consommations des contrats via le logiciel Grand Angle
- assurer l'organisation et le suivi des rencontres fournisseurs
- gérer les procédures de publicité
- valider les dépôts de candidatures et offres
- gérer les envois des différents courriers de procédure, la notification des actes et être garant de la gestion électronique des documents
- gérer les achats de faibles montants sur le périmètre des familles achats du SoAM, en lien avec les gestionnaires
A ce titre, vous exercez les missions suivantes :
- accompagner les acheteurs et gestionnaires dans la mise en œuvre des procédures d'achat pour les aider à définir leurs besoins
- les accompagner dans la gestion des commandes : bons de commande, suivi des délais de livraison, gestion administrative des réceptions et tenue des différents tableaux de bord partagés.
- assurer le suivi des consommations des contrats via le logiciel Grand Angle
- assurer l'organisation et le suivi des rencontres fournisseurs
- gérer les procédures de publicité
- valider les dépôts de candidatures et offres
- gérer les envois des différents courriers de procédure, la notification des actes et être garant de la gestion électronique des documents
- gérer les achats de faibles montants sur le périmètre des familles achats du SoAM, en lien avec les gestionnaires
Profils recherchés
Vous connaissez les règles inhérentes aux achats et marchés publics.
Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, excel) et êtes en capacité de réaliser des outils de suivi.
De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et savez rassembler et synthétiser des informations auprès de différents services
Enfin, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la pédagogie ainsi que votre discrétion et votre diplomatie font de
vous un collaborateur appliqué et réactif.
La connaissance de Marco Web et GDA serait un atout supplémentaire pour ce poste.
Vous disposez de réelles capacités rédactionnelles et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, excel) et êtes en capacité de réaliser des outils de suivi.
De plus, vous faites preuve d'adaptabilité et savez rassembler et synthétiser des informations auprès de différents services
Enfin, votre rigueur, votre sens de l'organisation et de la pédagogie ainsi que votre discrétion et votre diplomatie font de
vous un collaborateur appliqué et réactif.
La connaissance de Marco Web et GDA serait un atout supplémentaire pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
Anne GOUPIL, responsable SoAM DMG au 05 62 27 69 53 ou sabelle TRIGUERROS, responsable SoAM DGEFM au
Informations complémentaires
Pour postuler, merci d'adresser votre candidature (lettre + CV + arrêté de situation administrative + attestation réussite au concours FPT + dernier diplôme obtenu + attestation RQTH)
en mentionnant la référence P2985, avant le 11/10/2024
à l’adresse mail suivante : SoRHFAG.recrutement@toulouse-metropole.fr
en mentionnant la référence P2985, avant le 11/10/2024
à l’adresse mail suivante : SoRHFAG.recrutement@toulouse-metropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.