Assurer la gestion des régies
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Favorise l’intégration des nouveaux arrivants grâce à un accueil individualisé (présentation de l’offre de service, du fonctionnement, accompagnement dans l’accomplissement des démarches)
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Accompagne les familles concernées par les thématiques liées au handicap pour faciliter leur intégration
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Renseigne les informations relatives aux nouveaux arrivants sur le logiciel métier et vérifie chaque année les informations des familles dont les enfants sont déjà scolarisés sur Bruguières. Après vérification, ils sont transmis à l’école et aux centres.
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Donne les informations nécessaires aux familles afin que les parents inscrivent leurs enfants sur le logiciel.
Hôtel de Ville – Place de la République – 31150 BRUGUIERES
 05.62.22.99.33 - Fax : 05.62.22.99.34 – E-mail : accueil@mairie-bruguieres.fr
Département de la Haute Garonne – République Française
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Collecte les informations de situation familiale et financière des parents, pour déterminer leur tranche, et imputer un montant en adéquation avec leurs ressources. (Avis d’imposition, quotient CAF)
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Transmet si besoin les « réservations » à la cantine, aux ALAE/ALSH et ATSEM quotidiennement pour leur permettre d’anticiper l’accueil des enfants.
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Réaliser une veille sur les inscriptions des enfants sur la périodicité des vacances et petites vacances.
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Receptionne les cahiers de présence des ALAE/ALSH, étude et crèche, chaque fin de mois et procède au pointage qui permet de définir le montant dû par la famille pour la globalité des activités de l'enfant dans le mois
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Vérifie que les données entrées sur informatique sont conformes aux données papiers des différents cahiers de présence.
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Accompagner les directrices périscolaires et extrascolaires dans la restitution des chiffres.
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Envoie de mails aux familles afin de faire le lien entre la municipalité/ familles/écoles.
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Inscrit les nouvelles petites sections sur base élève avant chaque rentrée.
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Contribue à la recherche de données à transmettre à la CAF (collaboration avec la responsable enfance et jeunesse).
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Suivie des impayés avant chaque période de vacances (lien trésorerie/ familles).
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Participe au développement des dossiers d’inscription dématérialisé.
Facturer les prestations assurées dans le mois
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Réalise les factures (environ 480 / mois), les envoie par mail puis par courrier aux familles
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Facturation de Tiers.
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Relance les familles par mail avant la date butoir puis envoie la facture non réglée par courrier, et deux mois après l’échéance fait les recouvrements avec la comptabilité.
Encaisser les recettes
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Enregistre les chèques, espèces, cesu, chèques vacances sur le logiciel métier et les envoie ensuite à l’encaissement.
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Envoie les fichiers prélèvement à la Trésorerie.
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Chaque mois édite des tableaux des différents encaissements par régie et les transfère à la comptabilité.
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Quotidiennement voire journalièrement mise à jour du Grand Livre (encaissements logiciel, compte DFT).
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Virement mensuel à la commune + Acompte si besoin
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Transmet les informations et les documents demandés par la Trésorerie.
Gestion administrative du pôle enfance et jeunesse
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Participer à l’élaboration des emplois du temps de l’année N+1.
Hôtel de Ville – Place de la République – 31150 BRUGUIERES
 05.62.22.99.33 - Fax : 05.62.22.99.34 – E-mail : accueil@mairie-bruguieres.fr
Département de la Haute Garonne – République Française
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Centraliser les éléments de fréquentation des accueils collectifs de mineur.
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Centraliser le nombre d’heures réalisées par les agents périscolaires et extrascolaires.
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Participe à l’évaluation du fonctionnement des services de l’année écoulée.
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Gérer le volet des dérogations et rendre compte à son N+1.
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Assistant de prévention ou missions RH liés aux services du pôle