Grandes lignes d’activités de la direction :

La Direction des Moyens Généraux est une Direction en pleine évolution, notamment par une modernisation régulière et un développement régulier de ses missions.
Elle assure les prestations nécessaires à la vie quotidienne des services départementaux, la sécurité des personnes et des biens au siège, une partie de l’exploitation technique des sites du Conseil départemental, l’entretien des locaux, la gestion et l’organisation de la logistique, la réalisation technique et matérielle d’évènements.

Grandes lignes d’activités du service :
Le service Evénementiel Agencement Déménagement des Sites a pour principales missions de :
- Coordonner les opérations techniques et logistiques liées aux évènements et manifestations organisés sur différents sites du conseil départemental, dans les domaines de la sonorisation, de la captation vidéo lumières scéniques, mise en place scènes chapiteaux…
- Piloter et coordonner les opérations d’agencements et de déménagements en mobiliers de tous les sites du département.

Enjeux et objectifs du poste
Concevoir, organiser et planifier les opérations d’agencements d’espaces mais aussi d’équipement et de déménagements en mobiliers et matériels des sites départementaux (collèges, MDS, secteurs routiers, musées…)
Garantir l’exécution optimale des contrats et des prestations dans le respect des obligations légales et règlementaires, en veillant à l’optimisation des procédures ainsi qu’aux enjeux de développement durable.

Activités principales :

> Agencements et équipements des espaces (70%) :
- Analyser et recenser les besoins des Directions/services de la collectivité
- Concevoir des études techniques et économiques, conseiller et proposer des modes de réalisations en intégrant les contraintes légales et réglementaires
- Organiser et réaliser les opérations d’aménagement des espaces et d’équipement des sites départementaux en lien avec les autres directions opérationnelles et les responsables de sites
- Demander les devis aux prestataires et les transmettre au service concerné pour réalisation du bons de commande
- Planifier et adapter les livraisons par les prestataires des fournisseurs, et assurer leur réception en s’assurant de la conformité.
- Étudier et mettre en œuvre les opportunités de réemploi de mobilier remplacé dans une démarche durable et efficiente. Réorienter, revaloriser tout le mobilier apte au réemploi (loi AGEC)
- Suivre le bon déroulement des opérations d’agencement, anticiper les risques de litige et superviser les anomalies de livraison et sollicitation des SAV si besoin
- Contrôler la cohérence des études d’implantation menées par les dessinateurs·rices et prendre en charge les études complexes
- Assurer le suivi et le contrôle technique des réalisations.

> Exécution contractuelle et budgétaire (20%) :
- Suivre les dépenses dans le respect des crédits budgétaires alloués
- Suivre l’exécution contractuelle des marchés (seuils financiers, engagements contractuels, délais, litiges, modifications contractuelles, incidents…)
- Créer et créditer les opérations pour les dossiers suivis en autorisation de programme
- Garantir la relation fournisseurs de premier niveau dans le cadre d’un dispositif de gestion de la qualité des prestations et de procédures innovantes

>Fonction achats / marchés en lien avec les services logistique des approvisionnements et ressources transversales (10%) :
- Participer à la définition de la stratégie d’achat
- Recenser les besoins d’achats et établir les estimations financières en fonction des opérations programmées sur les sites
- Vérifier la couverture des besoins par les marchés existants et identifier les nouveaux marchés nécessaires
- Participer aux démarches de sourcing, de benchmark et de veille technique et commerciale.
- Participer à définition des besoins, à la rédaction des documents de consultation, à l’analyse technique ainsi qu’à la sélection des offres dans l’objectif de retenir la plus performante
- Procéder à l’évaluation qualitative des besoins, des prestataires et des achats
- Contribuer à l’élaboration, au suivi et à la gestion de tableaux de bord

Conditions d'exercice :
Déplacements Hebdomadaires sur l’ensemble du secteur d’affectation
Port d'EPI : casque, chaussures de sécurité, blouson avec bandes rétroréfléchissantes

Profil attendu
Vous avez idéalement une Formation en agencements des espaces ainsi qu’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous détenez votre Permis B.

Savoirs
- Techniques de conception et d’aménagement des bâtiments et/ou des espaces extérieurs : Maîtrise
- Règlementation des établissements recevant du public (ERP) : Connaissance
- Règles de réemploi du mobilier : Connaissance
- Méthodes et outils de recueil d’information et d’analyse des besoins : Maîtrise
- Méthodes, outils de suivi et d’évaluation : Connaissance
- Développement durable : Notions

Savoir-faire
- Planifier et conduire une opération d’agencement et d’équipements d’un site: Maîtrisé
- Comprendre les besoins et proposer des solutions cohérentes : Acquis
- Élaborer une étude économique des projets : Acquis
- Rédiger des rapports avec scénarii et préconisations : Maîtrisé
- Élaborer des pièces techniques et financières liées à la commande publique : Acquis
- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire : Acquis

Savoir-être
Méthode et rigueur, respect et écoute, Concertation, Diplomatie, Anticipation, Autonomie, Réactivité, Créativité