Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O031240722001728
Publiée le 22/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec plus de 7 000 habitants, la ville d'Escalquens, située à 15 min de Toulouse, est intégrée dans une intercommunalité dynamique et attractive, porteuse d'un projet économique ambitieux. La ville d'Escalquens travaille à la définition de sa stratégie de développement pour les 15 ans à venir à travers un projet de ville visant à améliorer la qualité de vie des Escalquinois. En agissant sur les logements, les équipements, la mobilité, les espaces publics et les commerces, le plan de mandat a pour ambition de renforcer la centralité, de repenser la place des équipements et de proposer une nouvelle intensité urbaine. Parallèlement, de nombreux projets d'investissements seront conduits : création d'une plaine des sports, construction d'un nouveau groupe scolaire, etc.. La commune d'Escalquens bénéficie également d'un tissu associatif riche et de nombreuses manifestations locales qui dynamisent et animent la commune.
Lieu de travail
ESCALQUENS
Poste à pourvoir le
14/10/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...)
Durée de la mission
5 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
1er échelon du grade d'adjoint administratif + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Assiste l'adjointe à la DRH et la DRH dans le traitement et le suivi des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Missions / conditions d'exercice
Gestion de la carrière :
-Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés de positions, cessations de fonctions, etc)
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
-Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures, rédiger les réponses à candidatures
-Gérer le demandes et l'accueil des stagiaires extérieurs
-Constitution et gestion du fichier du personnel
-Organisation et suivi des actions de formation (en collaboration avec l'adjointe à la DRH)
-Assurer le suivi des obligations de formation
-Suivre et gérer les demandes de formation
-Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations, présence)
-Recueillir et formaliser des bilans de formation
-Gérer et suivre les remboursements des frais de déplacements et de repas
Gestion Administrative du Temps de Travail :
-Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
-Collecter, exploiter, saisir et suivre les arrêts de travail avec les différents organismes (assurances, CPAM,
-Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés de positions, cessations de fonctions, etc)
-Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
-Effectuer un premier niveau d'analyse des candidatures, rédiger les réponses à candidatures
-Gérer le demandes et l'accueil des stagiaires extérieurs
-Constitution et gestion du fichier du personnel
-Organisation et suivi des actions de formation (en collaboration avec l'adjointe à la DRH)
-Assurer le suivi des obligations de formation
-Suivre et gérer les demandes de formation
-Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscriptions, convocations, présence)
-Recueillir et formaliser des bilans de formation
-Gérer et suivre les remboursements des frais de déplacements et de repas
Gestion Administrative du Temps de Travail :
-Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
-Collecter, exploiter, saisir et suivre les arrêts de travail avec les différents organismes (assurances, CPAM,
Profils recherchés
- SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux (Excel).
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Sens du travail en équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux (Excel).
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Sens du travail en équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication
Contact
Contact
0562717350
Informations complémentaires
Envoyer curriculum vitae + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.