La Direction de l’Administration et du Pilotage des Ressources Humaines conçoit et met en œuvre la politique RH de la collectivité sur les thématiques relevant de son champ de compétences. Elle est ainsi notamment en charge de l’emploi, du recrutement, de la gestion des effectifs, des carrières, de la retraite, de la paye, de la gestion budgétaire, de l’administration et du développement des SIRH.
Elle est organisée autour de 3 Directions Adjointes : la DA Emploi et administration des Carrières des agents des Services Généraux, au sein de laquelle est positionné le poste à pourvoir, la DA Emploi et Administration des carrières des agents des Lycées, ERM, CREPS, la DA Moyens et Pilotage.
Son champ d’action se déploie en faveur d’un effectif constitué (en moyenne annuelle) de 7000 agents permanents, (dont 2000 affectés aux services généraux) et 600 agents non permanents (dont 280 affectés aux Services Généraux)

Au sein de la DA « Emploi et Administration des carrières des agents des Services Généraux », le service « Emploi des agents Services Généraux » a pour objectif, dans un contexte de maitrise de la masse salariale et d’évolution de l’environnement professionnel, de fournir, à la Direction Générale, des éléments d’aide à la décision sur son champ de compétences (emplois et effectifs), d’assurer l’adéquation des moyens humains au projet de la collectivité, d’accompagner les directions dans la gestion de leurs ressources humaines et de conseiller les agents dans leur parcours professionnel.
Il assure ainsi le déploiement d’une démarche de GPEEC, la conduite de l’ensemble des processus de recrutement et de mobilité interne, le conseil aux directions, ainsi que l’accompagnement des agents dans leur évolution professionnelle.
Le service, composé de 17 postes, est bi-site, les postes étant localisés de façon équilibrée sur les sites de Montpellier et de Toulouse.
L’unité emploi permanent est composé de 2 postes de catégorie A, et 4 postes de catégorie B.

Sous l’autorité de la responsable du service Emplois, vous êtes garant du bon déroulement des opérations de recrutement sur les emplois permanents des services généraux.

Manager de proximité, vous coordonnez, planifiez et animez l’activité de l’unité Emplois Permanents.
Vous veillez au respect des délais de traitement, priorisez et organisez et redistribuez au besoin l’activité.
Vous assurez la bonne circulation de l’information au sein de l’unité.
Vous évaluez les agents de la cellule et participez à l’identification des besoins en matière de formation.

En tant que spécialiste de votre domaine d’activité, vous supervisez le processus de recrutement externe et de mobilité interne et contribuez à l’amélioration des pratiques, méthodes et outils utilisés.

Vous assurez un rôle de référent technique auprès de l’ensemble de l’équipe et des directions, auxquelles vous apportez un 1er niveau d’information et de solutions, à la fois sous l’angle règlementaire que sous l’angle d’appréciation des compétences.
Vous supervisez et contrôlez l’application des processus de recrutement (de l’expression du besoin à la validation de la décision de recrutement).
Vous assurez également la rédaction des délibérations sur le suivi des transformations de postes et des ouvertures de poste à la voie contractuelle.
Vous formalisez, écrivez, et mettez à jour des procédures ou modes opératoires.
Vous veillez aux évolutions juridiques et à leur application.

En outre, vous assurez des procédures en propre, pour le recrutement sur les postes stratégiques : Vous accompagnez les directions, participez aux jurys de recrutement et rédigez le procès-verbal de jury.
Vous gérez également des situations spécifiques (réintégrations, mobilités prioritaires, reclassements, PPR, etc.). Pour ce faire, vous accompagnez les directions et les agents, vous assurez le lien avec les autres services RH et vous proposez des affectations.

Par ailleurs, vous participez au pilotage de l’activité emploi : préparation et suivi budgétaire, rapports d’activité règlementaires (RSU) ou encore préparation des réunions stratégiques de la Direction Générale sur le volet emploi.
Vous assurez un reporting régulier de l’état d’avancement des process en cours, au moyen de tableaux de bord pertinents, et vous produisez des éléments statistiques d’analyse et de suivi d’activité.

Enfin, vous participez à la construction et au développement de la politique RH en matière de recrutement.
Vous êtes force de proposition pour les outils de la politique de recrutement et dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources).
Vous contribuez aux projets portés par le service (marque employeur, choix des logiciels de recrutement, etc.).
Vous participez à des groupes de travail notamment en tant que référent.e égalité et dans le cadre d’une politique d’échanges de pratiques entre collectivités.
Vous participez à la promotion des métiers de la collectivité (salons, réseaux, etc.).

Bénéficiant d’une expérience similaire et si possible en collectivité, vous possédez une aptitude à l’animation d’équipe ainsi que la maîtrise du statut et des règles juridiques de recrutement.
Vous possédez ainsi des qualités relationnelles, d’écoute, de pédagogie et de diplomatie.
Vous disposez d’une capacité à prioriser, analyser et synthétiser.
Vous maitrisez Excel et l’outil informatique en général.
Vous savez détecter des compétences et mener des entretiens individuels.
Dynamique et réactif, vous êtes habitué.e à respecter les délais.
Votre rigueur, votre précision et votre sens de l’organisation font de vous un collaborateur.rice adaptable et autonome.
Enfin, vous savez respecter des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle.

SPECIFICITES DU POSTE :

- Poste basé à Montpellier
- Déplacements ponctuels
- Coordination et animation d’équipe à distance
- Travail en transversalité avec l’ensemble des services RH, et avec l’ensemble des directions de la Région

• Ce poste n’ouvre pas droit à la NBI.