La commune de Saint-Lys recrute un Directeur Adjoint des Services Techniques (H/F).
A 24 km à vol d'oiseau de Toulouse, Saint-Lys est une ville en pleine expansion et compte désormais près de 10 000 habitants.
C’est une ville attractive qui a vu une progression de sa population sur les 20 dernières années qui se poursuit encore aujourd’hui.
La commune porte des projets d'envergures qui visent à améliorer et à renforcer son attractivité tout en conservant son authenticité naturelle (ville péri-urbaine en développement avec un centre historique de valeur patrimoniale forte).
Saint-Lys est dynamique et bénéficie d’une vie associative importante en accueillant plus de 100 associations sur son territoire.
Toute l’action culturelle est en développement, la prochaine ouverture en 2024 du Musée Saint-Lys Radio, la Voix de l’Océan marquera un temps important de cette politique publique d’envergure.

Placé sous la responsabilité de la Directrice des Services Techniques, vous encadrez et coordonnez les activités des équipes des services techniques (encadrement d'environ 25 agents). Vous contrôlez le suivi des chantiers en régie : bâtiment, logistique, voirie, domaine public, espaces verts. Vous supervisez la planification et contrôlez le suivi des travaux par entreprises extérieures. Vous assurez la continuité du service en l'absence de la direction des services techniques. Vous mettez en œuvre les orientations politiques stratégiques définies par l'autorité territoriale, en lien avec la Directrice des Services Techniques. Vous veillez à la sécurité juridique de la collectivité dans le cadre des actions menées par le service.

Remplace la Directrice des Services Techniques en son absence.

Assure l'encadrement de la régie (secteur travaux et logistique, secteur environnement cadre de vie, gestion du domaine public, atelier magasin) :
- Veille au contrôle, coordination et animation des activités opérationnelles des services
- Organiser les services en cas d'absence des responsables de service.
- Supervise la planification des travaux en régie et des opérations d'assistance aux manifestations.
- Assure un fonctionnement efficace et optimal (transversalité, mutualisation).
- S'assure du respect des règles de sécurité au travail et implique les équipes dans cette démarche (port des EPI, signalisation des chantiers, sécurité sur la voie publique).
- Accompagne les équipes de terrain sur une culture du changement (polyvalence, anticipation, mutualisation, gestion de l'urgence).
- Anime les réunions du service, réunions de travail thématiques.
- Contrôle le respect des dotations annuelles en EPI.
- S'assure de la coordination entre les responsables de secteur et le responsable du magasin.

Supervise la planification et contrôle le suivi des travaux par entreprises extérieures

Participe à la mise en œuvre de la stratégie communale relative au patrimoine bâti, aux espaces verts, à la voirie, à la propreté urbaine, à l'aménagement de l'espace public, à la gestion du domaine public :
- Propose une programmation pluriannuelle.
- Participe à la définition des stratégies de gestion et de maintenance (entretien et exploitation) dans une approche en coût global.
- Intègre le respect du développement durable dans la mise en œuvre des politiques patrimoniales.
- Défini et coordonne une politique d'investissement et de maintenance préventive et curative du matériel de la commune, en lien avec le responsable de l'atelier - magasin et des responsables de secteur.

Supervise la conformité réglementaire et la sécurité juridique des actions menées par les services :
- Contrôle des arrêtés de circulation et AOT proposés par l'ensemble des services des ST.
- Elabore des éléments d'aide à la décision de manière rigoureuse et méthodique.
- Pilote le suivi des sinistres sur tous les champs d'action des services techniques.
- Pilote le suivi des ERP privés et communaux, en lien avec le service urbanisme.
- Participe aux commissions de sécurité.

Réalise le suivi de la gestion financière des services techniques :
- Assure l'exécution budgétaire, contrôle la gestion des commandes, assure le suivi de la facturation.
- Propose des choix de modes de gestion et acquisition adaptés.
- Participe à l'élaboration de tous les marchés (préparation, analyse), à leur programmation et mise en œuvre, dans le respect des principes du code de la commande publique et des procédures internes à la collectivité.

Contrôle la mise en œuvre la stratégie du service en termes de communication :
- Assure le lien avec les utilisateurs, en lien avec les travaux et l'expression des besoins.
- Garantie une bonne communication avec les utilisateurs et partenaires associés (internes ou externes à la commune).
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et des élus.
- Contrôle la tenue des tableaux de bord internes au service (suivi des arrêtés, suivi des Dl, suivi des courriers et des réclamations, inventaire, astreinte).

Assure le suivi et le contrôle du traitement des demandes d'intervention dans les domaines des travaux (bâtiment et assistance aux manifestations), de l'environnement et du cadre de vie, gestion du domaine public :
- S'assure de la bonne prise en compte des demandes, du suivi et de la planification.
- Contrôle la communication faite avec l'usager et la conformité avec l'expression des besoins.
- Pilote la stratégie de communication auprès des services émetteurs.

Pilote la gestion des demandes et réclamations faites par les administrés :
- Organise la prise en compte des réclamations.
- Propose des réponses aux élus.
- Élabore des courriers de réponse.
- Élabore et anime les tableaux de bord.

Pilote des projets techniques et transversaux :
- Pilote la gestion des déchets sur le territoire communal.
- Conduit la déclinaison de la stratégie pluriannuelle en termes d'entretien du patrimoine communal, du renouvellement du parc automobile et du matériel des services.
- Pilote la stratégie de mise en œuvre de l'ADAP en lien avec le responsable de secteur travaux Supervise le suivi des commissions de sécurité, la levée d'observations suite aux commissions du SOIS.
- Pilote et assure le suivi de projets techniques complexes définis par la DST (photovoltaïque, éclairage public, bâtiment).

Mise en œuvre des projets dans le secteur technique :
- Intègre, dans ses analyses, les problématiques des différents services spécialisés.
- Analyse les besoins d'études, étudie la définition de l'ouvrage et du programme.
- Mène des études de faisabilité et de programmation.
- Arbitre et opère des choix techniques adaptés.
- Établi et chiffre un préprogramme d'opération.
- Opère des choix de prestataires, négocie, fait respecter les clauses des marchés dans leur mise en œuvre.
- Organise et supervise un chantier.

Les " savoirs généraux "
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques des secteurs techniques : priorisation et hiérarchisation au niveau sécuritaire, réglementaire, financier, de conservation du patrimoine et de confort d'usage
- Environnement juridique des collectivités territoriales Rapporter, animer, communiquer
- Démarches qualité environnementale des bâtiments, analyse des projets sous l'angle du développement durable
- Marchés publics de travaux, de maîtrise d'œuvre et d'autres prestations intellectuelles et de fournitures, de prestations de service
- Réglementation ERP
- Principe de coût global

Les " savoirs socio professionnels "
- Connaissances fondamentales techniques et réglementaires en matière de bâtiment, espaces verts, voirie, propreté urbaine éclairage public, urbanisme, développement durable, gestion des déchets, cimetières
- Méthodes d'analyse et de diagnostic
- Stratégie patrimoniale
- Notions de coût global
- Régime juridique des bâtiments et du domaine public, incidences sur rôle et actes de son gestionnaire
- Démarche de programmation des ouvrages
- Techniques d'ingénierie du bâtiment (gros œuvre et second œuvre), de VRD, d'aménagement paysager
- Réglementations diverses du bâtiment (sécurité incendie, accessibilité, hygiène, qualité environnementale, énergie, etc.)
- Code de l'urbanisme

Les " savoirs -être "
- Sens du service public
- Autonomie et capacité à organiser le travail dans un temps donné
- Rigueur dans la remontée d'informations auprès et la hiérarchie
- Capacités à coordonner les équipes et suivre la réalisation des travaux
- Réactivité et capacités d'analyse
- Capacités à fédérer Posture professionnelle
- Neutralité
- Sens de la communication
- Discrétion
- Transversalité
- Capacités managériales
- Sens de l'organisation et des relations humaines
- Compétences rédactionnelles
- Respect des consignes et du positionnement hiérarchique