Situé parmi les premiers départements de France en terme de dynamisme démographique, le département de la Haute-Garonne est un territoire attractif regroupant 1,4 million d'habitants. Riche de ses contrastes, avec des territoires urbains, périurbains, ruraux et de montagne, le département offre une remarquable qualité de vie. Toulouse, chef-lieu du département et préfecture de région, est la 4ème ville de France avec 500 000 habitants.

L’agence technique départementale Haute-Garonne Ingénierie (105 agent.e.s) offre des prestations d’appui technique et de conseil destinées aux communes et EPCI du département adhérents dans les domaines financier, juridique, urbanistique, informatique, urbanisme, ingénierie et observation des territoires mais également en ce qui concerne la formation des élus.

Du fait de son statut d'organisme de formation agréé par le Ministère de l’Intérieur, l’Agence propose aux élus locaux des stages de formations, des réunions d'information, des séminaires et colloques.

C'est pour participer au développement de ce beau territoire que le Conseil départemental de la Haute-Garonne propose aujourd'hui un poste de Comptable H/F à Haute-Garonne Ingénierie !

Enjeux et objectifs du poste : réaliser le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes de l’Agence dans le respect du cadre et des procédures budgétaires et comptables du secteur public local, participer et mettre en œuvre les opérations relatives à la préparation et au suivi du budget de l'Agence ainsi qu’aux démarches d’optimisation de l’activité, assurer les relations avec les usagers et les différents partenaires du service, travailler en lien avec le responsable-coordonnateur de la cellule Finances-Marchés publics et l’assistant acheteur.

Missions principales :

Gestion comptable :
-Assurer le calcul, le suivi comptable, la gestion administrative des recettes de l'Agence (cotisations des adhérents, formations d'élus, demandes de subventions, ...)
-Réaliser la saisie des dépenses et des recettes, effectuer les contrôles comptables (crédits votés, imputation, pièces justificatives, service fait, engagement, liquidation, émissions des mandats et titres), rédiger des certificats administratifs, traiter les rejets éventuels et les litiges
-Prendre en charge les opérations comptables des marchés publics
-Assurer le calcul et le paiement des rémunérations
-Effectuer la gestion des frais de déplacement (calcul, vérification des états, remboursement, préparer les demandes de devis, les bons de commandes, suivre l’exécution des marchés dédiés)
-Procéder aux écritures comptables de fin d'exercice (rattachement de charges et de produits, opérations comptables particulières)
-Veiller au suivi de trésorerie et à l’équilibre budgétaire
-Suivre la gestion des immobilisations et l’inventaire matériel et comptable
-Gérer et mettre à jour les informations dans l'applicatif métier (fichier des tiers, etc.)
-Assurer les échanges en interne et les relations avec les partenaires externes
-Effectuer le classement et l'archivage des documents produits

Préparation du budget :
-Analyser des données budgétaires et comptables, élaborer des documents prévisionnels ou récapitulatifs
-Produire des rapports et des documents comptables (délibération, compte administratif, état des reports, bilan des marchés)
-Saisir et contrôler les données budgétaires (budget primitif, décision modificative, compte administratif, …).
-Participer aux réunions d’arbitrage budgétaire avec les services

Optimisation des activités comptables et budgétaires :
-Veiller aux évolutions réglementaires afin de garantir le respect de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables
-Participer et mettre en œuvre les démarches liées à la dématérialisation des pièces comptables ou budgétaires, à l'optimisation des processus comptables, à la mise en place d'une comptabilité analytique et d'indicateurs de gestion

Conditions particulières d'exercice :
Expérience indispensable en comptabilité publique (M57) et finances publiques. Connaissance souhaitée en droit public et marchés publics, des outils bureautiques et des logiciels métiers (Cosoluce ou Berger-Levrault, Chorus, Hélios). Une expérience en contrôle de gestion serait appréciée. Niveau BAC dans le domaine souhaité.

Le télétravail est possible à partir de 3 mois d’ancienneté avec une présence obligatoire de 2 jours par semaine et un ordinateur portable est mis à disposition.

Nous offrons des horaires flexibles permettant de commencer entre 7h30 et 9h30 et de terminer entre 16h00 et 19h15, tout en assurant l'accomplissement du quota horaire journalier requis (système de badgeage).

3 formules de temps de travail vous sont proposées :
37h30 hebdomadaires – 40 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
39 heures hebdomadaires – 48 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
41h25 hebdomadaires – 60 jours de repos (25 Jours de congés + RTT)
Vous pouvez adhérer à un contrat collectif pour le risque santé ainsi que pour la prévoyance. Cette démarche s’inscrit dans un objectif social de prévention des situations de précarité mais également de lutte en faveur du pouvoir d’achat des agents grâce aux tarifs avantageux négociés dans le cadre du contrat groupe. L’organisme retenu est la Mutuelle Nationale Territoriale (MNT) pour la santé et la Mutuelle du Rempart a été choisie pour la Prévoyance.

La prestation transports collectifs que nous prenons en charge à 75% de votre abonnement est cumulable avec le Forfait Mobilités Durables qui participe totalement à encourager des modes de déplacements alternatifs et durables.

Les locaux de Haute-Garonne Ingénierie (à proximité immédiate du jardin Compans-Caffarelli) disposent d’un parking, de salles de pause et d’espaces de coworking. À 5 minutes à pied, le siège du Conseil Départemental de la Haute-Garonne dispose d’une cafétéria et d’un restaurant administratif.

Savoirs :
-Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
-Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités
-Réglementation des marchés publics
-Environnement administratif, institutionnel et politique
-Calendrier budgétaire et comptable de la collectivité
-Règles de l’expression orale et écrite

Savoir-faire :
-Alerter et respecter les délais donnés
-Utiliser les logiciels métiers
-Rechercher et transmettre des informations fiables
-Recueillir, traiter et analyser des données
-Respecter les cahiers des charges et les délais
-Actualiser les connaissances en permanence

Aptitudes personnelles :
-Adaptabilité
-Méthode et rigueur
-Travail en équipe
-Confidentialité
-Esprit d’initiative
-Discrétion
-Organisation
-Analyse et synthèse

Ce poste est ouvert aux cadres d'emploi des Adjoints administratifs et des Rédacteurs et les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité.