Adjoint.e chef.fe de Parc Technique à la Direction de Routes
Offre n° O031240503000417
Publiée le 03/05/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Zone Larrieupolis 1 bis avenue Gutenberg, Portet-sur-Garonne (Haute-Garonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Direction des Routes a en charge : l’exploitation, l’entretien et l’investissement sur le réseau routier départemental.
La DR est organisée en trois Directions Adjointes :
- La Direction Adjointe des Actions Territoriales Sud
- La Direction Adjointe des Actions Territoriales Nord
- La Direction Adjointe Techniques et Prospectives
La DR est organisée en trois Directions Adjointes :
- La Direction Adjointe des Actions Territoriales Sud
- La Direction Adjointe des Actions Territoriales Nord
- La Direction Adjointe Techniques et Prospectives
Missions / conditions d'exercice
ENJEUX ET OBJECTIFS :
En binôme avec le chef ou de la cheffe de Parc Technique :
- Conduire le changement et piloter les différents projets organisationnels du service
- Représenter le service dans les différents projets transversaux, menés au sein de la direction des Routes et au CD31.
Ce poste a une dimension « transversale » importante, dans son rôle de pilote et de coordonnateur tant avec les sections opérationnelles internes du service qu’avec les directions externes partenaires.
Sous l’autorité du chef ou de la cheffe de Parc Technique, assurer le pilotage de la Section Ressources et Moyens du service, nécessaires au fonctionnement des activités opérationnelles (Gestion de flotte, Exploitation et Magasin) :
- Gestion administrative et technique des sites et du patrimoine du service (infrastructures, mobilier, informatique et téléphonie, matériels et outillages spécifiques).
- Pilotage du processus « Achat » du service, dans ses procédures réglementaires et dans son organisation logistique, pour les services opérationnels du service et de la direction.
- Gestion des ressources et moyens financiers (budget et comptabilité générale, comptabilité analytique, analyse financière
MISSIONS PRINCIPALES :
Management des équipes et pilotage des activités :
- Piloter, organiser et superviser les activités de la section Ressources et Moyens du service
- Définir les missions prioritaires selon le cadre et les objectifs fixées par la hiérarchie.
- Faire appliquer la réglementation en vigueur
- Animer et mobiliser les équipes
- Réaliser les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences en participant au plan de formation de la section
- Relayer et expliciter les décisions et les informations, organiser et garantir leur mise en œuvre
- Faire le bilan et l’analyse de l’activité, dans une démarche d’amélioration continue
- Accompagner les changements d’organisation et les nouveaux processus de travail
Comptabilité - superviser les activités du pôle comptabilité pour :
- La préparation, l’élaboration et le suivi de l’exécution budgétaire
- La gestion prévisionnelle financière et l’analyse du bilan financier
- Le contrôle de gestion lié à la comptabilité analytique des activités du service
- La gestion comptable patrimoniale du service
Achats :
- Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’achat du service
- Superviser l’ensemble du processus « Achats » du service, en coordination avec les différents acteurs internes et externes
- Superviser la conduite des procédures d’achats, dans le respect du cadre réglementaire et du planning fixé
- Guider la politique de sourcing auprès des fournisseurs et prestataires
Gestion du site :
- Assurer le pilotage fonctionnel des projets d’investissements liés aux infrastructures et équipements du service, en coopération avec les directions supports.
- Veiller à la maintenance technique (entretien et contrôles réglementaires) des sites et infrastructures du service, assurée par les services supports concernés (direction du Patrimoine, des Moyens Généraux et des services informatiques et numériques)
- Veiller à la sécurité du site, en coopération avec le service Sécurité de la direction des Moyens Généraux.
- Veiller à la formalisation, l’actualisation et l’archivage des documents administratifs réglementaires pour la gestion du site, en coopération avec les services compétents de la direction des Routes et du CD31 :
* Plan Général de Sécurité (PGS)
* Plan de prévention
* Protocole de chargement/déchargement et plan de circulation
* Transport des Matières Dangereuses (TMD)
* Contrôles réglementaires effectués sur les bâtiments et ses équipements
MISSIONS SECONDAIRES :
- Assurer l’intérim du chef ou de la cheffe de service, en cas d’absence
- Conduire certaines procédures Achats « complexes »
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :
- Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
- Permis obligatoire - déplacements en moyenne 2 fois par mois dans le département
- Amplitude horaire variable en fonction des nécessités de service
En binôme avec le chef ou de la cheffe de Parc Technique :
- Conduire le changement et piloter les différents projets organisationnels du service
- Représenter le service dans les différents projets transversaux, menés au sein de la direction des Routes et au CD31.
Ce poste a une dimension « transversale » importante, dans son rôle de pilote et de coordonnateur tant avec les sections opérationnelles internes du service qu’avec les directions externes partenaires.
Sous l’autorité du chef ou de la cheffe de Parc Technique, assurer le pilotage de la Section Ressources et Moyens du service, nécessaires au fonctionnement des activités opérationnelles (Gestion de flotte, Exploitation et Magasin) :
- Gestion administrative et technique des sites et du patrimoine du service (infrastructures, mobilier, informatique et téléphonie, matériels et outillages spécifiques).
- Pilotage du processus « Achat » du service, dans ses procédures réglementaires et dans son organisation logistique, pour les services opérationnels du service et de la direction.
- Gestion des ressources et moyens financiers (budget et comptabilité générale, comptabilité analytique, analyse financière
MISSIONS PRINCIPALES :
Management des équipes et pilotage des activités :
- Piloter, organiser et superviser les activités de la section Ressources et Moyens du service
- Définir les missions prioritaires selon le cadre et les objectifs fixées par la hiérarchie.
- Faire appliquer la réglementation en vigueur
- Animer et mobiliser les équipes
- Réaliser les entretiens professionnels et accompagner le développement des compétences en participant au plan de formation de la section
- Relayer et expliciter les décisions et les informations, organiser et garantir leur mise en œuvre
- Faire le bilan et l’analyse de l’activité, dans une démarche d’amélioration continue
- Accompagner les changements d’organisation et les nouveaux processus de travail
Comptabilité - superviser les activités du pôle comptabilité pour :
- La préparation, l’élaboration et le suivi de l’exécution budgétaire
- La gestion prévisionnelle financière et l’analyse du bilan financier
- Le contrôle de gestion lié à la comptabilité analytique des activités du service
- La gestion comptable patrimoniale du service
Achats :
- Contribuer à l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie d’achat du service
- Superviser l’ensemble du processus « Achats » du service, en coordination avec les différents acteurs internes et externes
- Superviser la conduite des procédures d’achats, dans le respect du cadre réglementaire et du planning fixé
- Guider la politique de sourcing auprès des fournisseurs et prestataires
Gestion du site :
- Assurer le pilotage fonctionnel des projets d’investissements liés aux infrastructures et équipements du service, en coopération avec les directions supports.
- Veiller à la maintenance technique (entretien et contrôles réglementaires) des sites et infrastructures du service, assurée par les services supports concernés (direction du Patrimoine, des Moyens Généraux et des services informatiques et numériques)
- Veiller à la sécurité du site, en coopération avec le service Sécurité de la direction des Moyens Généraux.
- Veiller à la formalisation, l’actualisation et l’archivage des documents administratifs réglementaires pour la gestion du site, en coopération avec les services compétents de la direction des Routes et du CD31 :
* Plan Général de Sécurité (PGS)
* Plan de prévention
* Protocole de chargement/déchargement et plan de circulation
* Transport des Matières Dangereuses (TMD)
* Contrôles réglementaires effectués sur les bâtiments et ses équipements
MISSIONS SECONDAIRES :
- Assurer l’intérim du chef ou de la cheffe de service, en cas d’absence
- Conduire certaines procédures Achats « complexes »
CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE :
- Télétravail possible sous réserve des nécessités de service
- Permis obligatoire - déplacements en moyenne 2 fois par mois dans le département
- Amplitude horaire variable en fonction des nécessités de service
Profils recherchés
- Diplôme souhaité : Master II « Diplôme ingénieur » ou dans le domaine de la « Gestion et administration des collectivités territoriales »
- Expérience souhaitée : dans la conduite de projet et le management et/ou dans le domaine de l’achat public
SAVOIRS :
Méthodes et outils de management
Techniques d’organisation et de planification
Cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
Environnement administratif, institutionnel et politique
Règles des procédures budgétaires et financières
Réglementation de la commande publique
SAVOIR-FAIRE :
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Conduire un projet
Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
Comprendre les besoins et enjeux d’un service
Formaliser et rédiger des dossiers et outils d’aide à la décision
SAVOIR-ETRE :
Esprit d’initiative
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Adaptabilité
Disponibilité
Réactivité
- Expérience souhaitée : dans la conduite de projet et le management et/ou dans le domaine de l’achat public
SAVOIRS :
Méthodes et outils de management
Techniques d’organisation et de planification
Cadre juridique des politiques publiques et leurs enjeux
Environnement administratif, institutionnel et politique
Règles des procédures budgétaires et financières
Réglementation de la commande publique
SAVOIR-FAIRE :
Conduire et animer des réunions, des groupes de travail
Superviser, contrôler et évaluer les activités de l'entité encadrée
Conduire un projet
Conduire et/ou accompagner la conduite du changement
Comprendre les besoins et enjeux d’un service
Formaliser et rédiger des dossiers et outils d’aide à la décision
SAVOIR-ETRE :
Esprit d’initiative
Méthode et rigueur
Travail en équipe
Confidentialité
Analyse et synthèse
Respect et écoute
Adaptabilité
Disponibilité
Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0534331497
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir joindre un curriculum vitae, une lettre de motivation, le dernier arrêté de situation (titulaire de la fonction publique), la copie de l’attestation d’inscription sur liste d'aptitude (lauréat de concours) ou la copie de l'attestation RQTH (reconnaissance travailleur handicapé).
Réception des candidatures jusqu'au 15/09/24
Réception des candidatures jusqu'au 15/09/24
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.