 Gestion administrative et financière du CIAS :
o Préparation et pilotage des assemblées délibérantes du CIAS
o Préparer et superviser des commissions d’élus sur les thématiques gérées, représenter le Président et la collectivité si besoin dans des réunions ou instances extérieures
o Préparer le budget prévisionnel (notamment, négociations avec les autorités de tarification (CD31) et suivre l’exécution budgétaire en contrôlant la gestion et les engagements de dépenses)
o Suivre régulièrement le niveau de Trésorerie en lien avec la Perception
o Maîtriser le montant de la subvention d’équilibre versé par la CdC TDL au CIAS par l’encadrement d’une convention d’objectifs et de moyens
o Valider et contribuer aux dossiers d’appel d’offres sur les thématiques gérées
o Rechercher des financements et s’adapter aux contraintes budgétaires
o Mettre en place, suivre et animer des groupes de travail du CIAS
o Réaliser des bilans mensuels et annuels d’activité et les transmettre à l’élue référente et à la Direction Générale de la CdC TDL
o MARPA :
 veiller à la conformité de l’équipement avec la règlementation en vigueur
 s’assurer du bien être des résidents et à leur évolution en toute sécurité au sein de l’équipement
 Assurer la gestion administrative et financière de la Marpa
o Préparer et suivre l’exécution budgétaire en lien avec le service finance du CIAS
o Suivre les contrats de maintenance
o Réaliser la prévision des travaux d’entretien et d’investissement en lien avec le service finance du CIAS
o Gérer les dossiers des résidents et les accompagner dans leur démarche si nécessaire en lien avec la Maison France Services
o Préparer les conseils d’administration du CIAS (note de synthèse et délibérations à présenter)
o Piloter l’évaluation de l’établissement, le rapport d’activité


 Management, coordination et animation de l’ensemble des services du CIAS
o Réunions de direction du CIAS
o Proposition et mise en œuvre de méthodes de travail
o Participer à la gestion des ressources humaines en lien avec le département Ressources Humaines de CdC TDL (CST et FSSSCT communs CIAS-TDL)
 Encadrer le personnel
 Identifier les besoins en personnel, programmer, participer au recrutement des agents
 Identifier les besoins en formation, élaboration du plan de formation des services, accompagnement des agents (âgés, malades, sous restriction.) et professionnalisation
 Suivi de la carrière des agents
o Piloter, organiser et optimiser le travail du CIAS
o Encadrer et accompagner les chefs de service rattachés au CIAS pour garantir la bonne réalisation des prestations
o Veiller à la réactivité des agents et à la qualité des services rendus.
 Gérer l’équipe et les partenariats pour la MARPA
o Piloter la gestion administrative du personnel (planning, remplacement, emploi et compétence)
o Mobiliser le personnel et les intervenants extérieurs
o Gérer les partenariats et les formaliser (conventions)
o Repérer et prévenir les situations d’usure professionnelle

 Organiser l’accueil et le cadre de vie des résidents
o Définir et conduire le projet d’établissement
o Evaluer et garantir l’expression des résidents et l’exercice effectif de leurs droits
o Mettre en œuvre un système d’évaluation et une démarche qualité
o Mettre en place les projets de vie personnalisé des résidents
o Promouvoir une politique de bientraitance
o Définir et mettre en œuvre un projet d’animation et de vie sociale


 Assurer la veille règlementaire et la conformité des actions des services du CIAS avec la règlementation en vigueur


 Etablir et mettre en œuvre des partenariats
o Développer les partenariats interprofessionnels et interinstitutionnels