Mise en œuvre de la politique enfance, jeunesse et éducation de la collectivité

Gestion de projets :
Le coordinateur Education Enfance Jeunesse est en charge d’accompagner le développement de la politique Education Enfance Jeunesse de la commune.
• En lien étroit avec les élus, construction, pilotage et mise en œuvre opérationnelle de projets sur les sujets suivants :
• Mise en place d’un service de réservation et paiement en ligne pour la restauration scolaire et les ALP
• Développement de l’ALSH si géré par la commune
• Développement des ALP sur le temps méridien
• Développement de la politique à destination des jeunes
• Mise en place d’un CLAS
• Développement de l’accueil des enfants porteurs de handicaps
• Accompagnement des besoins et réalisation de diagnostics
• Réalisation d’études juridiques et financières relatives à la mise en œuvre des projets
• Définition et animation de comités de pilotage
• Rédaction de notes et comptes-rendus (de réunion et d’activités) à destination des élus et de la hiérarchie – Aide à la décision et transmission de l’ensemble des informations

Encadrement et coordination des activités de restauration scolaire et accueil de loisirs périscolaires
Le coordinateur Education Enfance Jeunesse est le garant du cadre de fonctionnement des structures existantes (ALP multisites, restauration scolaire et ALSH s’il y a lieu).
Il est l’interlocuteur privilégié des élus et des services de la collectivité.
Une étroite collaboration est attendue avec les directeurs et directrices des écoles et les référents terrain de la restauration scolaire.
• Organisation des services dans le respect des normes et procédures existantes
• Proposition de nouvelles procédures et travail sur l’évolution des procédures existantes pour améliorer, de manière constante, la qualité du service rendu et le bien-être au travail des agents
• Elaboration du budget Enfance Jeunesse en lien avec la DGS et la directrice des Affaires Scolaires
• Réalisation de l’ensemble des déclarations obligatoires auprès des organismes
• Prise en charge les dossiers particuliers et complexes (lien avec les familles des enfants en difficulté, organiser l’accueil et l’intégration des enfants porteurs de handicap, gestion des conflits …) et proposer les solutions les plus adaptées pour concilier les besoins de l’enfant, les demandes des familles et les contraintes de terrain
• Garant du respect des règlements intérieurs, garantir l’équité de traitement des enfants dans la gestion des situations et, le cas échéant, l’octroi des sanctions
• Organisation les remplacements ponctuels ou de long terme en collaboration avec les ressources humaines et la direction
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et prestataires en lien avec ces services (CAF, DDCQ, prestataire de restauration scolaire …)
• Participer aux réunions internes de coordination et travaux
• Organiser des manifestations en faveur de l’enfance et de la jeunesse
• Rédiger des supports de communication en lien avec l’adjoint en charge de la communication.


Coordinateur de la compétence Education
• Gestion des inscriptions scolaires (accueil et renseignement des familles, saisie des dossiers sur ONDE, lien avec l’élu en charge de l’Education et les directeurs d’école)
• Interlocuteur privilégié des directeurs d’école
• Recueil et traitement de leurs demandes
• Rédaction de courriers divers
• Suivi des commandes en lien avec le service Finances
• Elaboration du budget de la compétence Education en lien avec la DGS
• Participation aux réunions avec le médecin scolaire dans le cas de la mise en place en place ou de suivi des PAI
• Contrôle et mise à jour l’ensemble des pharmacies (écoles, ALP, ALSH s’il y a lieu)
• Mise à jour les PPMS
• Liens étroits avec les élus, la direction générale et les services communaux
Directeur de l’Accueil de Loisirs Sans Hébergement, si géré par la commune


Direction de l’ALSH
• Travail étroit et collaboratif – binôme - avec le directeur adjoint
• Suivi et management de proximité de la directrice adjointe de l’ALSH
Encadrement des animateurs de l’ALSH
• Recrutement des animateurs saisonniers
• Elaboration des plannings de l’ensemble des personnels (directeur adjointe, s’il y a lieu, animateurs saisonniers, stagiaires BAFA)
• Coordination de l’équipe pédagogique et technique sur le terrain
Volet pédagogique
• Elaboration du projet pédagogique et les plannings d’activités
• Pilotage des réunions de préparation et les bilans
Volet Administratif et budgétaire
• Assurer la suppléance de la régie ALSH
• Accueil et inscriptions des familles
• Préparation et suivi du budget de l’ALSH si besoin
• Assurer le suivi administratif et le bilan des activités en lien avec Alès Agglomération (Déclaration DDCS TAM, déclaration auprès de la CAF (aides aux loisirs – AFAS en lien avec Alès Agglomération))
• Renseignement des déclarations quantitatives
• Réalisation des devis et bons d’engagement avec le service comptabilité
• Affichage des documents obligatoires et contrôle des procédures
• Contrôle des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Gestion de l’équipement
• Définition des besoins en matériel et passer les commandes
• Etablissement des fiches d’intervention et transmission aux services techniques