(h/f)
Offre n° O030241114000927
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 5 rue Grand du Bourg, Vers-Pont-du-Gard (Gard)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + ISFE
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe du Directeur général des services, l'agent Ressources est le collaborateur principal de ce dernier. Ce poste nécessite une confiance du DGS envers l'agent .
Missions / conditions d'exercice
Mission : COMPTABILITE
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
- Suivi des marchés
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Effectuer les déplacements à la Perception.
- Déclaration et suivi des sinistres aux assurances
Mission : RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la paye des agents communaux.
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye et sur l’action sociale
- Renseigner annuellement les données sociales et effectuer les déclarations à toutes les caisses.
- Assurer les fonctions de correspondant avec les mutuelles et assurances
- Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formation, arrête de travail, …)
- Tenir à jour le tableau des effectifs de la commune
- Assurer le classement et la mise à jour des dossiers des agents
Mission : SECRETARIAT DU DGS
- Saisie de courrier et autres documents
- Standard téléphonique
- Gestion du planning
- Assurer le classement, la reliure (le cas échéant) et l’archivage de documents et dossiers (arrêté, délibération, convention, contrat, …)
Missions Secondaires:
- Assurer la fonction de régisseur pour titulaire pour la régie périscolaire et régisseur suppléant pour la régie générale
- Référent informatique (lien avec les différents prestataires)
- Peut être amené à intervenir en remplacement de l’agent d’accueil pour les missions attachées à ce poste
- Rédaction des compte-rendu de réunion de service
- Peut être amené à intervenir en remplacement de l’agent à l’agence postale pour les missions attachées à ce poste
A noter que la collectivité étant en phase de réorganisation des services, les missions sont amenées à évoluer
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures…), classer et archiver les pièces comptables.
- Suivi des marchés
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats.
- Assurer une veille sur les opérations comptables.
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services
- Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs,
- Effectuer les déplacements à la Perception.
- Déclaration et suivi des sinistres aux assurances
Mission : RESSOURCES HUMAINES
- Assurer la paye des agents communaux.
- Renseigner le personnel sur les questions liées à la paye et sur l’action sociale
- Renseigner annuellement les données sociales et effectuer les déclarations à toutes les caisses.
- Assurer les fonctions de correspondant avec les mutuelles et assurances
- Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, formation, arrête de travail, …)
- Tenir à jour le tableau des effectifs de la commune
- Assurer le classement et la mise à jour des dossiers des agents
Mission : SECRETARIAT DU DGS
- Saisie de courrier et autres documents
- Standard téléphonique
- Gestion du planning
- Assurer le classement, la reliure (le cas échéant) et l’archivage de documents et dossiers (arrêté, délibération, convention, contrat, …)
Missions Secondaires:
- Assurer la fonction de régisseur pour titulaire pour la régie périscolaire et régisseur suppléant pour la régie générale
- Référent informatique (lien avec les différents prestataires)
- Peut être amené à intervenir en remplacement de l’agent d’accueil pour les missions attachées à ce poste
- Rédaction des compte-rendu de réunion de service
- Peut être amené à intervenir en remplacement de l’agent à l’agence postale pour les missions attachées à ce poste
A noter que la collectivité étant en phase de réorganisation des services, les missions sont amenées à évoluer
Profils recherchés
Les « savoirs »
- Connaître les documents supports de la réglementation et leurs principes d’utilisation
- Connaître les règles fondamentales régissant les missions confiées
- Connaître les principes de mise en œuvre des procédures
Les « savoir-faire »
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d’un courrier administratif, d’une note d’information
- Savoir utiliser les applications informatiques
- Savoir utiliser Internet
- La maîtrise du logiciel INETUM en finances et RH est un plus
- Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Les « savoir-faire » comportementaux
- Savoir respecter le devoir de réserve et la position hiérarchique
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir être polyvalent
- Etre force de proposition
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir être organisé et méthodique
- Respecter les consignes et les directives
- Savoir écouter et entendre
- Savoir s’exprimer clairement et posément
- Connaître les documents supports de la réglementation et leurs principes d’utilisation
- Connaître les règles fondamentales régissant les missions confiées
- Connaître les principes de mise en œuvre des procédures
Les « savoir-faire »
- Savoir appliquer la réglementation
- Savoir mettre en œuvre les techniques de rédaction d’un courrier administratif, d’une note d’information
- Savoir utiliser les applications informatiques
- Savoir utiliser Internet
- La maîtrise du logiciel INETUM en finances et RH est un plus
- Expérience sur un poste similaire vivement souhaitée
Les « savoir-faire » comportementaux
- Savoir respecter le devoir de réserve et la position hiérarchique
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir travailler en équipe
- Savoir être polyvalent
- Etre force de proposition
- Savoir prendre des initiatives
- Savoir être organisé et méthodique
- Respecter les consignes et les directives
- Savoir écouter et entendre
- Savoir s’exprimer clairement et posément
Contact et modalités de candidature
Contact
466228055
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV + lettre de motivation + pour les fonctionnaires les 2 derniers bulletins de salaires ainsi que les 2 derniers entretiens individuels à l'adresse suivante :
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.