Référent(e) bibliothèque - Agent administratif polyvalent
Offre n° O030241021000358
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route de Saint-Maximin, Saint-Siffret (Gard)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
20/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, l'agent(e) sera chargé(e)
• D’assurer la gestion administrative de la bibliothèque ainsi que la gestion des fonds
• De gérer, en lien avec les associations et partenaires, l’occupation des lieux
• De s’occuper de la communication des évènements
A titre accessoire, l’agent(e) peut être amené(e) à effectuer des missions administratives ponctuelles liées, entre autres, à l’accueil du public en mairie.
• D’assurer la gestion administrative de la bibliothèque ainsi que la gestion des fonds
• De gérer, en lien avec les associations et partenaires, l’occupation des lieux
• De s’occuper de la communication des évènements
A titre accessoire, l’agent(e) peut être amené(e) à effectuer des missions administratives ponctuelles liées, entre autres, à l’accueil du public en mairie.
Missions / conditions d'exercice
En qualité de Référent Bibliothèque :
• constituer et de développer les fonds documentaires et les collections
• traiter et classer les documents placés sous sa responsabilité
• accueillir le public
• gérer le planning des animations et des interventions prévues en son sein (comprenant l’espace dédié aux jeunes)
• assurer le pilotage, la coordination et la logistique des évènements organisés au sein de la bibliothèque
• inventorier et gérer l'inventaire du matériel et mobilier potentiellement dédié à l'organisation des manifestations.
• animer la bibliothèque et son réseau dans le cadre établi
• faciliter et développer l’accès aux savoirs, à l’éducation, aux loisirs et à la culture
En qualité d’agent administratif
• accueillir le public
• gérer le planning de location des salles
• gérer les postes de télétravail
• accompagnement à la mise en œuvre de manifestations locales
• contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
• organisation d'actions de communication et de relations publiques
• développement et mise à jour de supports multimédia (site, page Facebook, etc…)
Contraintes particulières :
• Horaires variables
• Permanences éventuelles le weekend
• Tenue adaptée aux missions
• Possibilité de déplacement hors de la commune (rare) – Permis B exigé
• constituer et de développer les fonds documentaires et les collections
• traiter et classer les documents placés sous sa responsabilité
• accueillir le public
• gérer le planning des animations et des interventions prévues en son sein (comprenant l’espace dédié aux jeunes)
• assurer le pilotage, la coordination et la logistique des évènements organisés au sein de la bibliothèque
• inventorier et gérer l'inventaire du matériel et mobilier potentiellement dédié à l'organisation des manifestations.
• animer la bibliothèque et son réseau dans le cadre établi
• faciliter et développer l’accès aux savoirs, à l’éducation, aux loisirs et à la culture
En qualité d’agent administratif
• accueillir le public
• gérer le planning de location des salles
• gérer les postes de télétravail
• accompagnement à la mise en œuvre de manifestations locales
• contribution à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
• organisation d'actions de communication et de relations publiques
• développement et mise à jour de supports multimédia (site, page Facebook, etc…)
Contraintes particulières :
• Horaires variables
• Permanences éventuelles le weekend
• Tenue adaptée aux missions
• Possibilité de déplacement hors de la commune (rare) – Permis B exigé
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
• Maitrise des outils informatiques, numériques et multimédia (et notamment des logiciels associés à la gestion documentaire)
• Maîtrise du cadre règlementaire des bibliothèques
• Maîtrise des normes et des formats de catalogage
• Disposer d’une certaine culture territoriale
• Une formation initiale en lien avec les métiers du livre et du patrimoine serait un plus
• Construire un projet culturel et proposer des animations
• Coordonner la mise en œuvre de projets
• Savoir gérer un planning
• Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Respecter le devoir de discrétion professionnelle
• Capacité à coordonner l’intervention de différents services sur un évènement
• Savoir travailler en transversalité
• Relations en interne avec Monsieur le Maire, les élus, tous les autres services de la mairie
• Relations avec des fonctions ou entités à l’extérieur de la mairie : fournisseurs, prestataires extérieurs, autres institutions, associations, administrés.
Savoir-être :
• Travailler en équipe
• Être rigoureux et organisé
• Avoir le sens du contact et être à l’écoute
• Se tenir au courant des évolutions et des attentes du public
• Autonomie et polyvalence
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Grande disponibilité
• Sens de l’organisation
• Grande réactivité
• Inventivité
• Rigueur face aux exigences et demandes particulières
• Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter
• Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
• Maitrise des outils informatiques, numériques et multimédia (et notamment des logiciels associés à la gestion documentaire)
• Maîtrise du cadre règlementaire des bibliothèques
• Maîtrise des normes et des formats de catalogage
• Disposer d’une certaine culture territoriale
• Une formation initiale en lien avec les métiers du livre et du patrimoine serait un plus
• Construire un projet culturel et proposer des animations
• Coordonner la mise en œuvre de projets
• Savoir gérer un planning
• Capacité à suivre des dossiers et à rendre compte de son activité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Respecter le devoir de discrétion professionnelle
• Capacité à coordonner l’intervention de différents services sur un évènement
• Savoir travailler en transversalité
• Relations en interne avec Monsieur le Maire, les élus, tous les autres services de la mairie
• Relations avec des fonctions ou entités à l’extérieur de la mairie : fournisseurs, prestataires extérieurs, autres institutions, associations, administrés.
Savoir-être :
• Travailler en équipe
• Être rigoureux et organisé
• Avoir le sens du contact et être à l’écoute
• Se tenir au courant des évolutions et des attentes du public
• Autonomie et polyvalence
• Qualités relationnelles
• Discrétion
• Grande disponibilité
• Sens de l’organisation
• Grande réactivité
• Inventivité
• Rigueur face aux exigences et demandes particulières
• Capacité à rappeler la règle et à la faire respecter
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à envoyer à la mairie par courrier
Hôtel de Ville
Route de Saint-Maximin
30700 Saint-Siffret
Ou par mail
contact@mairiesaintsiffret.fr
Hôtel de Ville
Route de Saint-Maximin
30700 Saint-Siffret
Ou par mail
contact@mairiesaintsiffret.fr
Adresse de l'employeur
SAINT-SIFFRET
>Hôtel de Ville
30700 SAINT-SIFFRET
>Hôtel de Ville
30700 SAINT-SIFFRET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.